Dịch vụ cung cấp
TỔ CHỨC SỰ KIỆN Khai trương công ty, tổ chức khai trương công ty tại Tp.HCM
Công ty Tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp tại Tp.HCM
Lễ động thổ, tổ chức lễ động thổ, khởi công tại Tp.HCM
Hội nghị khách hàng, tổ chức hội nghị, hội thảo tại Tp.HCM
Ra mắt sản phẩm, tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm tại TP.HCM
Công ty tổ chức hội thảo chuyên nghiệp nhất tại Tp.HCM
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp tại Tp.HCM
Tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp uy tín nhất tại Tp.HCM
Tồ chức Show ca nhạc, đêm nhạc, LiveShow chuyên nghiệp nhất tại Tp.HCM
Tổ chức lễ hội văn hóa, ngày hội truyền thống chuyên nghiệp tại Tp.HCM và các tỉnh thành CUNG CẤP NHÂN SỰ MC, Thuê MC, Cho thuê MC, Cung Cấp MC tại TP.HCM, Hà Nội
PG, Thuê Pg, Cho thuê PG, Cung Cấp PG tại TP.HCM, Hà Nội
Vũ đoàn, Cung cấp vũ đoàn chuyên nghiệp tại TP.HCM, Hà Nội
Ban nhạc, nhạc công, cho thuê ban nhạc chuyên nghiệp tại TP.HCM
Model, Model ảnh, Model chuyên nghiệp tại TP.HCM,Hà Nội
Ca sỹ, cho thuê ca sỹ chuyên nghiệp tại Tp.HCM, Hà Nội
Dịch vụ quay phim, chụp hình sự kiện chuyên nghiệp giá rẻ tại Tp.HCM SẢN XUẤT, CHO THUÊ THIẾT BỊ Xưởng Sản xuất nhà bạt không gian, nhà lều tại Tp.HCM
Cho thuê nhà bạt chuyên nghiệp giá rẻ tại TP.HCM
Âm thanh, ánh sáng, Cho thuê âm thanh, ánh sáng tại HCM
Thuê bàn, ghế, Cho thuê bàn ghế tại HCM
Cho thuê sân khấu giá rẻ chuyên nghiệp tại HCM
Cho thuê màn hình led chuyên nghiệp giá rẻ tại Tp.HCM
Cho thuê máy lạnh tủ đứng công nghiệp giá rẻ tại Tp.HCM
Máy chiếu, Cho thuê máy chiếu tại HCM
Thuê thiết bị event, Cho thuê các thiết bị khác SẢN XUẤT BOOTH, GIAN HÀNG Thiết kế, thi công gian hàng triễn lãm chuyên nghiệp tại Tp.HCM
Decor trang trí Noel chuyên nghiệp tại Tp.HCM
Decor, trang trí đường hoa tết chuyên nghiệp tại Tp,HCM và các tỉnh thành
Decor, trang trí không gian tết cho các sự kiện tại Tp.HCM và các tỉnh thành QUẢNG CÁO Quảng cáo, thiết kế thi công quảng cáo chuyên nghiệp tại HCM
Chữ nổi Meca, Thi công chữ nổi meca gắn đèn LED giá rẻ tại HCM
Biển bảng quảng cáo, thi công biển bảng quảng cáo chuyên nghiệp tại HCM CHO THUÊ TRANG PHỤC Noel, Thuê trang phục Noel, cho thuê trang phục Noel
Trang phục biểu diễn, cho thuê trang phục biểu diễn tại HCM
Áo dài, cho thuê áo dài, thuê áo dài giá rẻ tại HCM DỊCH VỤ NẤU TIỆC Dịch vụ nấu tiệc tại nhà chuyên nghiệp giá rẻ nhất tại Tp.HCM
Dịch vụ tiêc trà chuyên nghiệp giá rẻ nhất tại Tp.HCM
Cho thuê dụng cụ tổ chức tiệc trà chuyên nghiệp giá rẻ tại Tp.HCM TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI Cho thuê nhà bạt không gian tổ chức tiệc cưới ngoài trời chuyên nghiệp giá rẻ tại Tp.HCM
Decor, trang trí không gian cưới ngoài trời theo yêu cầu tại Tp.HCM QUÀ TẶNG SỰ KIỆN Kỷ niệm chương Gỗ Đồng
Chặn giấy Phale để bàn BIỂU MẪU Mẫu Báo Giá
Mẫu giấy phép
Mẫu kịch bản
Mẫu thiết kế DỊCH VỤ KHÁC TIN TỔNG HỢP TUYỂN DỤNG CHIA SẺ KINH NGHIỆM PORTFOLIO
Bình chọn
Tỉ giá - Thời tiết
    Tỉ giá ngoại tệ Thời tiết
Liên kết website
Thống kê truy cập
   Trực tuyến : 16
   Truy cập trong ngày : 161
   Tổng số truy cập : 1826744
10 bí quyết để tổ chức thành công một sự kiện 4/4/2016 3:40:43 PM

Hàng năm, những chuyên gia marketing tiêu hơn 20 tỷ USD cho các hoạt động sự kiện (tradeshows - events) và 25 tỷ USD nữa cho các sự kiện tập đoàn (corporate events), như hội nghị khách hàng, biểu diễn lưu động.

 

Hàng năm, những chuyên gia marketing tiêu hơn 20 tỷ USD cho các hoạt động sự kiện (tradeshows - events) và 25 tỷ USD nữa cho các sự kiện tập đoàn (corporate events), như hội nghị khách hàng, biểu diễn lưu động. Nhưng hầu hết những chuyên gia này không đánh giá hết được hiệu quả do những hoạt động này mang lại.

Để có được hiệu quả tối ưu, sự kiện đó phải dựa trên những điều kiện nhất định như: phải được lên kế hoạch chặt chẽ, có mục tiêu chiến lược và đo lường được. Để thành công, trước hềt bạn phải hiểu được những nguyên lý cơ bản để dẫn tới thành công. Trải qua nhiều năm kinh nghiệm, tôi đúc kết thành 10 nguyên lý sau:

1. Sự kiện vừa là hoạt động bán hàng vừa là hoạt động marketing. Sự kiện mang lại rất nhiều lợi ích, nó có thể đóng vai trò như là hoạt động bán hàng, quan hệ công chúng, xây dựng hình ảnh thương hiệu, gia tăng độ thâm nhập thị trường, nghiên cứu thị trường. Thật ra trong số những hoạt động marketing, sự kiện thường được hiểu như là một hoạt động bán hàng và bạn có thể gọi nó là một hoạt động bán hàng được hỗ trợ bởi một chiến dịch PR và quảng cáo. Với một sự kiện nào đó được tổ chức, nếu bạn nghĩ nó đơn thuần chỉ là hoạt động bán hàng hay chỉ là hoạt động marketing thì bạn đã bỏ lỡ mất một phần giá trị mà hoạt động này có thể mang lại.

2. Sự kiện là một hoạt động trong mô hình marketing-mix. Luôn cân nhắc đến việc sử dụng sự kiện kinh doanh trong suốt thời gian có mặt trên thị trường. Cũng giống như nhiều công cụ marketing khác, chúng ta sử dụng chúng năm này qua năm khác, đơn giản chỉ vì chúng ta đã quá quen thuộc đối với chúng và những hoạt động này sớm hay muộn sẽ trở thành lãng phí. Do đó, hàng năm bạn cần phải đánh giá độ tương thích của sự kiện kinh doanh với mục tiêu marketing cũng như với tính chất của thị trường hiện tại. Trong nhiều trường hợp, sự kiện kinh doanh không phải là công cụ tốt nhất để thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp.

3. Xác định đúng đối tượng mục tiêu. Một sự kiện chỉ có giá trị với những người mà nó muốn thu hút và những người này có thể là khách hàng hiện tại hoặc có thể là khách hàng tiềm năng. Do đó khi lên kế hoạch cho một sự kiện, bạn cần phải xác định đối tượng bạn muốn thu hút sự chú ý là ai và hoạt động nào có thể thu hút sự tham gia của họ. Bạn phải xác định rõ ràng người bạn muốn gặp và câu chuyện mà bạn muốn nói với họ. Ngoài ra, bạn còn phải cân nhắc đến việc làm sao để tối thiểu hoá những vị khách không mời mà tới.

4. Xác định mục tiêu rõ ràng và cụ thể. Lập kế hoạch – lên ngân sách – xác định thước đo để đánh giá hiệu quả – triển khai – đo lường. Đa số doanh nghiệp, khi lên kế hoạch thực hiện một chương trình sự kiện nào đó, đều thiếu mất khâu xác định thước đo để đánh giá hiệu quả. Họ dừng lại sau khi hoàn thành giai đoạn triển khai và kêu ca rằng rất khó để đo lường hiệu quả. Thật ra, Sự kiện cũng giồng như các hoạt động marketing, nó cần thiết được đo lường hiệu quả và nó cũng không khó như người ta tưởng.

5. Sự kiện không phải là công cụ toàn năng. Sự kiện thường không mấy hiệu quả trong việc tạo ra sự nhận biết thương hiệu và nó cũng không phải là phương pháp hiệu quả để thu thập thông tin của khách hàng. Để thực hiện những mục tiếu đó bạn phải lựa chọn những công cụ marketing hiệu quả hơn.

6. Sự kiện chỉ là một phần trong kế hoạch marketing. Một vài doanh nghiệp nghĩ rằng, họ chỉ cần kéo khách hàng tới, trình bày cho họ nghe những điều muốn nói và như vậy là đủ. Bạn nên nhớ rằng, để hiệu quả bạn cần phải dùng chiến lược marketing tích hợp và Sự kiện chỉ là một phần trong kế hoạch marketing.

7. Truyền thông cho sự kiện của bạn. Để có được một sự kiện thành công, bạn không thể chỉ trông chờ vào ngày diễn ra sự kiện và ngồi đó mà khẩn cầu. Những hoạt động truyền thông cho sự kiện của bạn có thể là một đòn bẩy lớn thúc đẩy sự thành công. Hoạt động truyền thông có thể thu hút sự tham gia của khách hàng và ít nhất là thu hút được sự chú ý.

8. Thu thập và tận dụng thông tin từ sự kiện. Sau sự kiện là lúc mà doanh nghiệp thu về lợi ích. Do đó, tại thời điểm diển ra sự kiện, thông tin mà bạn thu thập nên chú trọng chất lượng chứ không nên chú trọng số lượng. Bạn chỉ cần có một kế hoạch cụ thể - những thông tin cần thu thập và bỏ ra một ít thời gian và công sức. Nếu như bạn không có kế hoạch cụ thể cho việc thu thập thông tin thì tốt nhất là bạn nên dừng lại ngay và dồn sức cho những hoạt động khác..

9. Yếu tố con người quyết định tất cả. Nều sự kiện là một phương tiện giao tiếp mặt đối mặt hiệu quả, thì điều kiện để giao tiếp thành công là sự tích cực tương tác của 2 phía. Thành công là bạn phải tập trung vào đúng đối tượng mục tiêu, phải làm sao thuyết phục, thúc đẩy họ và giúp họ tương tác với bạn tại sự kiện. Ngoài ra bạn còn phải chọn lựa, đào tạo, thúc đẩy đội ngũ nhân viên để họ tương tác hiệu quả với nhóm khán thính giả mục tiêu.

10. Sự kiện góp phần hoàn thành mục tiêu kinh doanh. Đừng vì một vài thân cây mà đốn cả khu rừng. Lập kế hoạch và triển khai sự kiện là một hoạt động vô cùng phức tạp. Bạn vừa phải trưng bày đẹp, vừa phải tạo không khí vui vẻ, sôi động, công tác hậu cần phải chu đáo và hàng tá những công việc lặt vặt cần phải thực hiện hoàn hảo khác. Tuy nhiên những công việc này không phải là tất cả những hoạt động của doanh nghiệp, chúng đơn giản cũng như một vài thân cây trong cả khu rừng. Một khu rừng đúng nghĩa phải dựa trên kết quả kinh doanh và kế hoạch của doanh nghiệp. Nếu bạn dồn sức của cả doanh nghiệp vào trong một sự kiện thì coi như bạn đã bỏ lỡ những hiệu quả mà sự kiện đó mang lại.

Hỗ trợ trực tuyến
0932 68 74 77 Mr Phong
0903 96 74 77 Ms Nhi
Lễ khởi công dự án đê bao chống ngập 10.000 tỷ của Tp.HCM I Trung NamGroup
Lễ khởi công dự án đê bao chống ngập 10.000 tỷ của Tp.HCM I Trung NamGroup