Dịch vụ cung cấp
TỔ CHỨC SỰ KIỆN Khai trương công ty, tổ chức khai trương công ty tại Tp.HCM
Công ty Tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp tại Tp.HCM
Lễ động thổ, tổ chức lễ động thổ, khởi công tại Tp.HCM
Hội nghị khách hàng, tổ chức hội nghị, hội thảo tại Tp.HCM
Ra mắt sản phẩm, tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm tại TP.HCM
Công ty tổ chức hội thảo chuyên nghiệp nhất tại Tp.HCM
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp tại Tp.HCM
Tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp uy tín nhất tại Tp.HCM
Tồ chức Show ca nhạc, đêm nhạc, LiveShow chuyên nghiệp nhất tại Tp.HCM
Tổ chức lễ hội văn hóa, ngày hội truyền thống chuyên nghiệp tại Tp.HCM và các tỉnh thành CUNG CẤP NHÂN SỰ MC, Thuê MC, Cho thuê MC, Cung Cấp MC tại TP.HCM, Hà Nội
PG, Thuê Pg, Cho thuê PG, Cung Cấp PG tại TP.HCM, Hà Nội
Vũ đoàn, Cung cấp vũ đoàn chuyên nghiệp tại TP.HCM, Hà Nội
Ban nhạc, nhạc công, cho thuê ban nhạc chuyên nghiệp tại TP.HCM
Model, Model ảnh, Model chuyên nghiệp tại TP.HCM,Hà Nội
Ca sỹ, cho thuê ca sỹ chuyên nghiệp tại Tp.HCM, Hà Nội
Dịch vụ quay phim, chụp hình sự kiện chuyên nghiệp giá rẻ tại Tp.HCM SẢN XUẤT, CHO THUÊ THIẾT BỊ Xưởng Sản xuất nhà bạt không gian, nhà lều tại Tp.HCM
Cho thuê nhà bạt chuyên nghiệp giá rẻ tại TP.HCM
Âm thanh, ánh sáng, Cho thuê âm thanh, ánh sáng tại HCM
Thuê bàn, ghế, Cho thuê bàn ghế tại HCM
Cho thuê sân khấu giá rẻ chuyên nghiệp tại HCM
Cho thuê màn hình led chuyên nghiệp giá rẻ tại Tp.HCM
Cho thuê máy lạnh tủ đứng công nghiệp giá rẻ tại Tp.HCM
Máy chiếu, Cho thuê máy chiếu tại HCM
Thuê thiết bị event, Cho thuê các thiết bị khác SẢN XUẤT BOOTH, GIAN HÀNG Thiết kế, thi công gian hàng triễn lãm chuyên nghiệp tại Tp.HCM
Decor trang trí Noel chuyên nghiệp tại Tp.HCM
Decor, trang trí đường hoa tết chuyên nghiệp tại Tp,HCM và các tỉnh thành
Decor, trang trí không gian tết cho các sự kiện tại Tp.HCM và các tỉnh thành QUẢNG CÁO Quảng cáo, thiết kế thi công quảng cáo chuyên nghiệp tại HCM
Chữ nổi Meca, Thi công chữ nổi meca gắn đèn LED giá rẻ tại HCM
Biển bảng quảng cáo, thi công biển bảng quảng cáo chuyên nghiệp tại HCM CHO THUÊ TRANG PHỤC Noel, Thuê trang phục Noel, cho thuê trang phục Noel
Trang phục biểu diễn, cho thuê trang phục biểu diễn tại HCM
Áo dài, cho thuê áo dài, thuê áo dài giá rẻ tại HCM DỊCH VỤ NẤU TIỆC Dịch vụ nấu tiệc tại nhà chuyên nghiệp giá rẻ nhất tại Tp.HCM
Dịch vụ tiêc trà chuyên nghiệp giá rẻ nhất tại Tp.HCM
Cho thuê dụng cụ tổ chức tiệc trà chuyên nghiệp giá rẻ tại Tp.HCM TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI Cho thuê nhà bạt không gian tổ chức tiệc cưới ngoài trời chuyên nghiệp giá rẻ tại Tp.HCM
Decor, trang trí không gian cưới ngoài trời theo yêu cầu tại Tp.HCM QUÀ TẶNG SỰ KIỆN Kỷ niệm chương Gỗ Đồng
Chặn giấy Phale để bàn BIỂU MẪU Mẫu Báo Giá
Mẫu giấy phép
Mẫu kịch bản
Mẫu thiết kế DỊCH VỤ KHÁC TIN TỔNG HỢP TUYỂN DỤNG CHIA SẺ KINH NGHIỆM PORTFOLIO
Bình chọn
Tỉ giá - Thời tiết
    Tỉ giá ngoại tệ Thời tiết
Liên kết website
Thống kê truy cập
   Trực tuyến : 13
   Truy cập trong ngày : 701
   Tổng số truy cập : 1879979
Quy trình tổ chức sự kiện lễ khánh thành chuyên nghiệp 1/20/2018 9:45:00 PM

Quy trình tổ chức sự kiện lễ khánh thành chuyên nghiệp


 quy-trinh-to-chuc-su-kien.jpg



1.    Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Công ty sự kiện sẽ tiếp nhận các yêu cầu từ khách hàng như:

+ Loại hình sự kiện ( khai trương, động thổ, hội nghị, GALA, ….)

+ Số lượng khách mời tham dự, thành phần khách mời tham dự: Có lãnh đạo trung ương hoặc địa phương hay khách nước ngoài hay không.

+ Thời gian tổ chức

+ Địa điểm tổ chức sự kiện

+ Không gian tổ chức: tổ chức trong nhà hay ngoài trời

+ Hình thức sự kiện: trang trọng hay đơn giản

+ Những yêu cầu đặc biệt từ khách hàng ….

 

2.    Phân tích và tư vấn cho khách hàng

Sau khi nắm được các thông tin từ khách hàng cung cấp thì công ty sự kiện sẽ cử nhân viên đi xuống khu vực khách hàng để khảo sát, đo đạt và xác định vị trí bố trí các hạng mục trong sự kiện. Sau đó bên công ty sự kiện sẽ tiến hành vẽ sơ bộ bố cục bố trí, sắp sếp các hạng mục, trang thiết bị trong sự kiện đồng thời sẽ đưa ra một số tư vấn sơ bộ cho khách hàng trong buổi khảo sát để nắm rõ ý khách hàng hơn.

 

3.    Lập kế hoạch và báo giá

Công ty tổ chức sự kiện sẽ lên 1 bộ Proposal ( đề xuất phương án tổ chức) kèm theo kịch bản chương trình sơ bộ, bảng báo giá đính kèm và hình ảnh, video cụ thể các vật dụng, trang thiết bị và nhân sự sẽ thực hiện trong chương trình để khách hàng có 1 cái nhìn rõ rang hơn và chi tiết hơn.

Bên công ty sự kiện sẽ thuyết trình cho khách hàng hiểu về bảng đề xuất của mình và sẽ có một số điều chỉnh ( tăng hoặc giảm) các hạng mục sao cho phù hợp với tình hình thực tế và mong muốn của khách hàng.

 

4.    Ký kết hợp đồng

Sau khi hai bên thống nhất với nhau toàn bộ từ kịch bản, sơ đồ bố trí, danh sách các hạng mục trang thiết bị, nhân sự trong sự kiện thì hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.

Sau khi hai bên ký hợp đồng thì trong sự kiện các hạng mục cũng có thể tăng hoặc giảm đôi chút tùy theo tình hình thực tế ( các điều chỉnh này sẽ được đưa vào phụ lục hợp đồng)

 

5.    Chuẩn bị sự kiện ( Setup, thi công sự kiện)

Sau khi ký kết hợp đồng thì công ty tổ chức sự kiện sẽ tiến hành từng bước một trong công tác chuẩn bị như sau:

a.       Thiết kế thư mời và các ấn phẩm sử dụng trong sự kiện như backdrop, bang rôn, standy, phướn, ….

b.      Thiết kế video trình chính, hiệu ứng các tiết mục biểu diễn theo kịch bản chương trình

c.       Chuẩn bị các hạng mục trang thiết bị theo danh mục được ký kết giữa hai bên như: Cổng chào, nhà bạt, sân khấu, âm thanh, ánh sang, quạt, bàn, ghế, thảm, hoa tươi, MC, PG, Ca sỹ, vũ đoàn, quay phim, chụp hình, ….

d.      Chạy tổng duyệt chương trình: nếu là các sự kiện lớn và có tầm quan trọng, như có quan chức, lãnh đạo trung ương, truyền hình trực tiếp, …..

e.      Dọn dẹp vệ sinh và sắp sếp mọi thứ thật ngăn nắp, chỉnh tề

 

6.    Tổ chức sự kiện

a.    Trước thời gian tổ chức sự kiện khoảng 1 – 2 tiếng: bên phía công ty tổ chức sự kiện và đại diện bên khách hàng tiến hành kiểm tra và rà soát lại tất cả các hạng mục đã được hai bên thống nhất và ký kết trong hợp đồng. Hạng mục nào khách hàng không đồng ý và yêu cầu điều chỉnh thì sẽ được công ty sự kiện điều chỉnh hoặc có phương án thay thế. Tất cả những điều này cũng là căn cứ để sau khi kết thúc chương trình hai bên tiến hành làm biên bản thanh lý và nghiệm thu chương trình

b.    Khi đã đến giờ tổ chức sự kiện thì tất cả các bộ phận nhân sự đã được phân công sắp sếp công việc theo kịch bản phải có mặt và thực hiện công việc của mình

c.    Khách hàng đón khách tại khu vực cổng chào hoặc nhà lễ tân

d.    Công ty sự kiện thì sẽ tiếp tục rà soát và nhắc nhở các bộ phận thực hiện theo các nhiệm vụ trong kịch bản

Quy trình thực hiện lễ khai trương ( tham khảo):

-       Nhân viên lễ tân đón khách, cài hoa và chụp hình với khách mời tại backdrop chụp hình nếu có

-       Đội lân sư rồng biểu diễn hoạt náo tạo không khí tưng bừng tại khu vực cổng chào

-       Các khách mời đến sớm có thể dung tiệc teabreak và trò chuyện giao lưu với nhau

-       Các khách VIP sẽ nghỉ ngơi và dùng tiệc teabreak tại phòng VIP riêng ( nếu có phòng VIP). Nếu không có phòng VIP thì vẫn dùng tiệc teabreak với các khách mời khác

-       Chuẩn bị đến giờ làm lễ: MC sẽ đọc Offvoice để mời khách mời ổn định chổ ngồi. Khi đó nhân viên lễ tân sẽ mời khách vào khu vực làm lễ. Các khách VIP thì ngồi theo các ghế có ghi tên và chức danh của mình

-       Văn nghệ chào mừng: ( tùy theo yêu cầu và văn hóa của mỗi vùng miền, mỗi quốc gia)

Thông thường là múa trống hội chào mừng, lân múa chào mừng sau đó là Múa sen hoặc ca sỹ trình bày có múa minh họa.

-       MC tiến ra sân khấu và giới thiệu chương trình, giới thiệu lý do tổ chức chương trình và thành phần khách VIP, ban lãnh đạo công ty và các khách mời

-       Sau đó sẽ lần lượt là các bài phát biểu ( sẽ có khoảng 3 – 5 bài phát biểu) tùy theo công ty. Thông thường là lãnh đạo công ty, Lãnh đạo địa phương, đại diện khách hàng, đối tác ( ngân hàng, nhà thầu, …), Đại diện lãnh đạo trung ương ….

-       Nghi thức khánh thành:

Tùy theo phương án khách hàng chọn lựa mà có các phương án khánh thành khác nhau: Ví dụ như cắt bang khánh thành, bấm nút ( hú còi), hoặc đặt tay lên quả cầu pha lê.

Thông thường lễ khánh thành sẽ có 6, 8, 10 hoặc 20 đại biểu sẽ tiến hành làm nghi thức tùy theo mong muốn của công ty cũng như diện tích sân khấu.

Khi thực hiện nghi thức sẽ phối hợp cùng hệ thống pháo kim tuyến, pháo tràng kim, múa lân sư rồng và hệ thống âm thanh để tạo hiệu ứng tưng bừng rộn rang cho buổi lễ thêm phần long trọng.

Sau đó các vị khách VIP sẽ nán lại sân khấu chụp vài tấm hình lưu niệm và bắt tay chúc mừng.

 

Kết thúc phần thực hiện nghi thức thì khách hàng có thể mời khách tham quan công ty, sau đó dùng tiệc chiêu đãi tại khu vực tổ chức sự kiện.

Sau khi kết thúc tiệc chiêu đãi thì đại diện công ty đứng chào khách ra về và tặng quà lưu niệm cho khách hàng.

 

7.    Kết thúc sự kiện

 


Quý khách hàng cần tư vấn thêm vui lòng liên hệ để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết hơn. Vì mỗi công ty sẽ có quy mô tổ chức và văn hóa công ty khác nhau nên chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện này một cách trang trọng và ý nghĩa nhất



HOTLINE:  0932687477   -   0903967477

EMAIL: SUKIENVIETSKY@GMAIL.COM


MỜI ANH CHỊ XEM QUA MỘT SỐ SỰ KIỆN DO VIETSKY THỰC HIỆN


Hiện tại chưa có phản hồi nào
Hiển thị 0 trong Hiện tại chưa có phản hồi nào phản hồi  
Hỗ trợ trực tuyến
0932 68 74 77 Mr Phong
0903 96 74 77 Ms Nhi
Lễ khởi công dự án đê bao chống ngập 10.000 tỷ của Tp.HCM I Trung NamGroup
Lễ khởi công dự án đê bao chống ngập 10.000 tỷ của Tp.HCM I Trung NamGroup