Dịch vụ cung cấp
TỔ CHỨC SỰ KIỆN Khai trương công ty, tổ chức khai trương công ty tại Tp.HCM
Công ty Tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp tại Tp.HCM
Lễ động thổ, tổ chức lễ động thổ, khởi công tại Tp.HCM
Hội nghị khách hàng, tổ chức hội nghị, hội thảo tại Tp.HCM
Ra mắt sản phẩm, tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm tại TP.HCM
Công ty tổ chức hội thảo chuyên nghiệp nhất tại Tp.HCM
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp tại Tp.HCM
Tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp uy tín nhất tại Tp.HCM
Tồ chức Show ca nhạc, đêm nhạc, LiveShow chuyên nghiệp nhất tại Tp.HCM
Tổ chức lễ hội văn hóa, ngày hội truyền thống chuyên nghiệp tại Tp.HCM và các tỉnh thành CUNG CẤP NHÂN SỰ MC, Thuê MC, Cho thuê MC, Cung Cấp MC tại TP.HCM, Hà Nội
PG, Thuê Pg, Cho thuê PG, Cung Cấp PG tại TP.HCM, Hà Nội
Vũ đoàn, Cung cấp vũ đoàn chuyên nghiệp tại TP.HCM, Hà Nội
Ban nhạc, nhạc công, cho thuê ban nhạc chuyên nghiệp tại TP.HCM
Model, Model ảnh, Model chuyên nghiệp tại TP.HCM,Hà Nội
Ca sỹ, cho thuê ca sỹ chuyên nghiệp tại Tp.HCM, Hà Nội
Dịch vụ quay phim, chụp hình sự kiện chuyên nghiệp giá rẻ tại Tp.HCM SẢN XUẤT, CHO THUÊ THIẾT BỊ Xưởng Sản xuất nhà bạt không gian, nhà lều tại Tp.HCM
Cho thuê nhà bạt chuyên nghiệp giá rẻ tại TP.HCM
Âm thanh, ánh sáng, Cho thuê âm thanh, ánh sáng tại HCM
Thuê bàn, ghế, Cho thuê bàn ghế tại HCM
Cho thuê sân khấu giá rẻ chuyên nghiệp tại HCM
Cho thuê màn hình led chuyên nghiệp giá rẻ tại Tp.HCM
Cho thuê máy lạnh tủ đứng công nghiệp giá rẻ tại Tp.HCM
Máy chiếu, Cho thuê máy chiếu tại HCM
Thuê thiết bị event, Cho thuê các thiết bị khác SẢN XUẤT BOOTH, GIAN HÀNG Thiết kế, thi công gian hàng triễn lãm chuyên nghiệp tại Tp.HCM
Decor trang trí Noel chuyên nghiệp tại Tp.HCM
Decor, trang trí đường hoa tết chuyên nghiệp tại Tp,HCM và các tỉnh thành
Decor, trang trí không gian tết cho các sự kiện tại Tp.HCM và các tỉnh thành QUẢNG CÁO Quảng cáo, thiết kế thi công quảng cáo chuyên nghiệp tại HCM
Chữ nổi Meca, Thi công chữ nổi meca gắn đèn LED giá rẻ tại HCM
Biển bảng quảng cáo, thi công biển bảng quảng cáo chuyên nghiệp tại HCM CHO THUÊ TRANG PHỤC Noel, Thuê trang phục Noel, cho thuê trang phục Noel
Trang phục biểu diễn, cho thuê trang phục biểu diễn tại HCM
Áo dài, cho thuê áo dài, thuê áo dài giá rẻ tại HCM DỊCH VỤ NẤU TIỆC Dịch vụ nấu tiệc tại nhà chuyên nghiệp giá rẻ nhất tại Tp.HCM
Dịch vụ tiêc trà chuyên nghiệp giá rẻ nhất tại Tp.HCM
Cho thuê dụng cụ tổ chức tiệc trà chuyên nghiệp giá rẻ tại Tp.HCM TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI Cho thuê nhà bạt không gian tổ chức tiệc cưới ngoài trời chuyên nghiệp giá rẻ tại Tp.HCM
Decor, trang trí không gian cưới ngoài trời theo yêu cầu tại Tp.HCM QUÀ TẶNG SỰ KIỆN Kỷ niệm chương Gỗ Đồng
Chặn giấy Phale để bàn BIỂU MẪU Mẫu Báo Giá
Mẫu giấy phép
Mẫu kịch bản
Mẫu thiết kế DỊCH VỤ KHÁC TIN TỔNG HỢP TUYỂN DỤNG CHIA SẺ KINH NGHIỆM PORTFOLIO
Bình chọn
Tỉ giá - Thời tiết
    Tỉ giá ngoại tệ Thời tiết
Liên kết website
Thống kê truy cập
   Trực tuyến : 36
   Truy cập trong ngày : 174
   Tổng số truy cập : 1725714
Tổ chức sự kiện dưới góc nhìn người lập kế hoạch 4/4/2016 3:20:01 PM
Tổ chức một sự kiện quy mô hoành tráng với hàng trăm, hàng nghìn khách mời tham dự, hay một sự kiện đơn giản chỉ với vài chục người thì đứng đằng sau chúng là bóng dáng của một người lập kế hoạch cho sự kiện. Từ ý tưởng, tổ chức, phân công trách nhiệm vị trí cho từng người, giám sát tổng thể toàn bộ chương trình.

Một sự kiện có hay hoặc dở phần nhiều phụ thuộc vào người lập kế hoạch tổ chức. Một ý tưởng tốt nhưng khâu tổ chức không tốt thì ý tưởng đó cũng thành dở, một ý tưởng chưa được hoàn thiện lắm nhưng tổ chức tốt khách mời hài lòng cũng phần nào che đi được bớt điểm chưa tốt. Trước nay có lẽ các bạn đã đọc nhiều bài viết về việc một client hợp tác với agency tổ chức sự kiện ra sao hoặc một agency tổ chức sự kiện cho một client phải làm như thế nào. Nhưng có lẽ việc một client tự tổ chức một sự kiện thì có lẽ chưa được đề cập đến nhiều, thực tế nó khá phổ biến ở các doanh nghiệp nhỏ và trong ngành Thẩm mỹ tôi đang làm.

Mỗi một sự kiện cần một mục đích rõ ràng hướng tới

Sự thật ngầm hiểu là mục tiêu quan trọng mỗi sự kiện hướng tới

Mục đích khi tổ chức sự kiện càng rõ ràng bao nhiêu thì việc bạn lên ý tưởng cho toàn bộ chương trình càng dễ bấy nhiêu. Có rất nhiều mục đích phổ biến như: bán hàng, tăng sự phổ biến thương hiệu, gắn kết khách hàng với thương hiệu... để sau khi sự kiện kết thúc, khách hàng nhận được sự thật ngầm hiểu là điều gì có đúng với mục đích của thương hiệu đưa ra hay không. Các mục tiêu đều cần phải đo đếm được bằng định tính hoặc định lượng từ đó nhìn nhận sự thành công hay thất bại của sự kiện.

Phác hoạ ý tưởng với nhóm và hoàn thiện gửi lên Ban Giám Đốc

Ý tưởng dù có hay đến mấy cũng đều cần phải hoàn thiện để tốt hơn, phù hợp hơn với bối cảnh hiện tại của thương hiệu. Kĩ năng Brainstorming của người lập kế hoạch là yếu tố kiên quyết giúp cả nhóm đưa ra những ý tưởng bổ xung cho ý tưởng chính. Liên tục đặt những câu hỏi 5W1H (Who-What-When-Where-Why-How) và trả lời cho tới khi cả nhóm thấy tất cả câu trả lời đều hài lòng.

Dự trù ngân sách cũng là điều cần phải có song song với việc khởi tạo ý tưởng, giúp các ý tưởng thực tế hơn

Kĩ năng Brainstorming là điều tối quan trọng

Master Plan và phân công nhiệm vụ cụ thể

Gắn liền với mỗi sự kiện là một chiến dịch truyền thông trước - trong - sau chương trình. Người lập kế hoạch cần phải có cái nhìn tổng thể để kiểm soát toàn bộ, bao gồm:

  1. Truyền thông trước sự kiện, thu hút công chúng mục tiêu, đảm bảo tiêu chí khách mời
  2. Truyền thông nội bộ về chương trình sắp tổ chức
  3. Thông cáo báo chí, mời các cơ quan truyền thông tham dự sự kiện
  4. Kiểm soát truyền thông và có phương án xử lý khủng hoảng trong sự kiện
  5. Truyền thông sau sự kiện, lan toả thông tin

Rất nhiều thương hiệu tập trung làm truyền thông bên ngoài nhưng lại quên đi điều quan trọng nhất và cơ bản nhất là truyền thông nội bộ. Nếu chính các bộ phận liên quan, những người phụ trách không hiểu sâu sắc về mục tiêu của sự kiện thì rất khó để công chúng mục tiêu có thể hiểu và đạt được mục tiêu truyền thông khi tổ chức sự kiện.

Một bản kế hoạch nên cần càng chi tiết càng tốt, có cả phương án tốt và phương án xấu sẽ diễn ra. Truyền đạt đúng mục tiêu và nhiệm vụ của nhân sự được phân công phụ trách, sự kiện diễn ra sẽ không rối. Từng cá nhân có trách nhiệm và biết sẽ phải làm những gì trong buổi sự kiện quan trọng của thương hiệu.

Hỗ trợ trực tuyến
0932 68 74 77 Mr Tuấn
0903 96 74 77 Ms Nhi
Lễ khởi công dự án đê bao chống ngập 10.000 tỷ của Tp.HCM I Trung NamGroup
Lễ khởi công dự án đê bao chống ngập 10.000 tỷ của Tp.HCM I Trung NamGroup