Lễ kỷ niệm thành lập là một dịp đặc biệt để tri ân những người đã góp phần tạo nên thành công của doanh nghiệp. Đồng thời là cơ hội để khẳng định vị thế và tầm nhìn trong tương lai. Để tổ chức một lễ kỷ niệm chuyên nghiệp, ấn tượng và ý nghĩa, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo. Dưới đây là một số bí quyết giúp bạn tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công tốt đẹp.

Lễ kỷ niệm thành lập là gì?

Lễ kỷ niệm thành lập là một sự kiện được tổ chức để tôn vinh và kỷ niệm một sự kiện quan trọng trong quá trình phát triển của một tổ chức, công ty, tổ chức xã hội, hoặc đơn vị nào đó. Lễ kỷ niệm thành lập thường bao gồm các hoạt động như lễ trao giải, diễn văn tôn vinh, các chương trình văn nghệ. Và các hoạt động giao lưu để gắn kết cộng đồng và tôn vinh thành tựu của đơn vị trong suốt thời gian hoạt động.

1. Mục đích của viêc tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty là gì? 

1.1 Tôn vinh và tri ân những người đã đóng góp:

Sự kiện thành lập là dịp để công ty công khai ghi nhận và tôn vinh những cá nhân, nhóm hoặc bộ phận đã có những đóng góp quan trọng cho sự phát triển của công ty. Việc công khai tri ân những cống hiến này không chỉ tạo động lực cho những người được tôn vinh, mà còn truyền cảm hứng cho toàn thể nhân viên. Các hình thức tri ân có thể bao gồm trao giải thưởng, biểu dương công khai, hoặc thậm chí là thăng chức, tăng lương cho những cá nhân xuất sắc.

1.2 Củng cố và tăng cường văn hóa doanh nghiệp:

Sự kiện thành lập là dịp để tập hợp tất cả nhân viên lại, củng cố tinh thần đồng đội và sự gắn bó với công ty. Các hoạt động diễn ra trong lễ kỉ niệm như chia sẻ câu chuyện, bốc thăm trúng thưởng, hay những bài phát biểu của lãnh đạo sẽ giúp truyền tải các giá trị, văn hóa của công ty. Nhân viên sẽ cảm thấy tự hào và gắn kết hơn khi được tham gia vào những sự kiện quan trọng của công ty.

1.3 Quảng cáo và tăng nhận thức thương hiệu:

Lễ kỉ niệm thành lập còn là cơ hội để công ty quảng bá, giới thiệu các sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp, cũng như ghi dấu ấn với khách hàng, đối tác và công chúng. Các hoạt động trong lễ kỉ niệm như triển lãm, chia sẻ thông tin, hay trò chơi có liên quan đến thương hiệu sẽ giúp khắc sâu hình ảnh công ty vào tâm trí mọi người. Ngoài ra, việc đưa tin về lễ kỉ niệm trên các kênh truyền thông cũng là cách hiệu quả để quảng bá thương hiệu.

1.4 Thúc đẩy hợp tác và mở rộng quan hệ:

Lễ kỉ niệm thu hút sự tham gia của nhiều bên liên quan như nhà cung cấp, khách hàng, đối tác. Đây là cơ hội để công ty giao lưu, trao đổi và tăng cường mối quan hệ. Các hoạt động giao lưu, tiệc chiêu đãi hay các buổi chia sẻ kinh nghiệm sẽ giúp mở rộng mạng lưới quan hệ của công ty. Việc xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp sẽ góp phần thúc đẩy hợp tác kinh doanh trong tương lai.

1.5 Tạo động lực và cam kết mới cho nhân viên:

Lễ kỉ niệm là dịp để công ty tri ân và ghi nhận những nỗ lực của nhân viên, đặc biệt là những người mới gia nhập. Các hoạt động như phát thưởng, chia sẻ tầm nhìn, hay tổ chức những trò chơi team building sẽ giúp tăng cường sự gắn kết và niềm tin của nhân viên vào sự thành công của công ty. Nhân viên sẽ cảm thấy được ghi nhận và động viên, từ đó càng cống hiến nhiều hơn cho sự thành công của công ty.

2. Các bước lên kế hoạch tổ chức một buổi lễ kỉ niệm thành lập công ty? 

2.1 Xác định mục đích và người tham dự:

Mục đích chính là tôn vinh những đóng góp của nhân viên, chia sẻ tầm nhìn và chiến lược phát triển của công ty, củng cố tinh thần đội ngũ. Đối tượng tham dự chính là toàn thể nhân viên của công ty, cùng với một số khách hàng quan trọng và đối tác chiến lược.

2.2 Chọn thời gian và địa điểm:

Thường được tổ chức vào cuối năm, sau khi hoàn thành các mục tiêu kinh doanh, ví dụ vào cuối tháng 12. Khi chọn một không gian nên chọn những không gian rộng rãi, hiện đại như một khách sạn hoặc trung tâm hội nghị. Cần đảm bảo đủ chỗ ngồi, tiện nghi và không khí thân thiện.

2.3 Lên kế hoạch chương trình:

Lên kế hoạch cho các hoạt động sẽ được diễn ra trong chương trình như: Hoạt động chào mừng và tiếp đón khách mời, phát biểu của Giám đốc điều hành về quá trình phát triển của công ty, trao giải thưởng cho những nhân viên có cống hiến xuất sắc, trình diễn văn nghệ do chính nhân viên thực hiện, bữa tiệc giao lưu và trao đổi, kết thúc chương trình.

2.4 Chuẩn bị các yếu tố hỗ trợ:

Thuê dịch vụ âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp để tạo không khí sôi động và nên thuê trước 2 – 4 tuần. Thiết kế banner, backdrop, tetrapack phù hợp với chủ đề kỷ niệm. Chuẩn bị bữa tiệc với các món ăn ngon, đa dạng và đảm bảo an toàn vệ sinh. Có thể chuẩn bị các phần quà lưu niệm như bút, sổ tay, túi có in logo công ty.

2.5 Truyền thông và quản lý sự kiện:

Thiết kế thiệp mời hoặc email gửi tới toàn thể nhân viên và các khách mời. Đăng thông tin sự kiện trên website, mạng xã hội của công ty và theo dõi phản hồi và xác nhận sự tham dự. Phân công các nhóm công việc như đón tiếp, phục vụ ăn uống, vận hành kỹ thuật, chương trình văn nghệ, etc. Kiểm tra và điều chỉnh các yếu tố trong quá trình diễn ra sự kiện để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

3. Lưu ý khi tổ chức lễ kỉ niệm ngày thành lập？

Lựa chọn thời điểm phù hợp: Chọn ngày tổ chức sao cho phù hợp với lịch làm việc của công ty và sự thuận tiện của khách mời quan trọng như đối tác, khách hàng, cán bộ công ty, và các bên liên quan.

Thiết kế chương trình hấp dẫn: Lên kế hoạch chương trình với các hoạt động phong phú như lễ trao giải, biểu diễn nghệ thuật, phần giao lưu và các hoạt động tạo mối quan hệ giữa các khách mời.  

Tạo ấn tượng bằng trang trí và lưu niệm: Trang trí không gian làm nổi bật thông điệp và giá trị của tổ chức nên chuẩn bị những món quà lưu niệm ý nghĩa gây ấn tượng với khách hàng, đối tác.

Xác định mục tiêu và ý nghĩa của buổi lễ: Rõ ràng mục đích của buổi lễ là để kỷ niệm và tôn vinh các dấu mốc quan trọng trong lịch sử của tổ chức. Hãy xác định những điều muốn truyền tải, như sự phát triển, thành tựu, văn hóa của tổ chức.

Tuân thủ các quy định: Đảm bảo rằng sự kiện được tổ chức tuân thủ theo các quy định pháp luật về an toàn, vệ sinh, bảo mật và các quy định khác liên quan đến quy định tổ chức sự kiện.

Lễ kỷ niệm thành lập là một dấu mốc quan trọng, là dịp để nhìn lại chặng đường đã qua, tri ân những người đã đóng góp và cùng nhau hướng đến tương lai. Hy vọng những bí quyết được chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn tổ chức một lễ kỷ niệm thành công tốt đẹp, để lại ấn tượng khó phai trong lòng mỗi người tham dự.