Vai trò của lễ khai trương?

Lễ khai trương không chỉ là một sự kiện để kỷ niệm mà còn là cơ hội để doanh nghiệp: Quảng bá thương hiệu: Giới thiệu sản phẩm và dịch vụ mới đến với khách hàng. Xây dựng mạng lưới: Kết nối với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng tiềm năng. Tạo ấn tượng ban đầu: Để lại dấu ấn tích cực trong lòng khách mời, góp phần vào việc xây dựng hình ảnh thương hiệu lâu dà

Thời gian nào thì tổ chức lễ khai trương tốt nhất?

Khi tổ chức lễ khai trương, việc chọn thời điểm phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và thu hút được đông đảo khách mời. Dưới đây là một số gợi ý về thời điểm tổ chức lễ khai trương: 1. Thời gian trong ngày Buổi sáng: Từ 8h đến 10h. Đây là thời gian lý tưởng cho các sự kiện như khai trương cửa hàng, văn phòng, nơi mà khách mời có thể tham quan và sau đó tham gia tiệc nhẹ. Buổi chiều tối: Từ 16h đến 20h. Thích hợp cho các quán ăn, bar hoặc các sự kiện giải trí, có thể kết hợp với các tiết mục văn nghệ để tạo không khí vui tươi14. 2. Ngày trong tuần Cuối tuần: Nhiều doanh nghiệp chọn tổ chức lễ khai trương vào cuối tuần (thứ Bảy hoặc Chủ Nhật) vì đây là thời điểm mà khách hàng có thời gian rảnh rỗi, dễ dàng tham gia sự kiện hơn23. Ngày trong tuần: Nếu sự kiện chỉ mời những khách mời quan trọng, có thể chọn một buổi tối trong tuần để tổ chức, khi việc đặt chỗ cho nhà hàng hay địa điểm dễ dàng hơn2. 3. Ngày tốt theo phong thủy Nhiều doanh nghiệp cũng chú ý đến yếu tố phong thủy khi chọn ngày tổ chức lễ khai trương. Ngày tốt thường là những ngày chẵn (như 2, 4, 6, 8) và tránh các ngày "Tam nương" (mùng 3, 7, 13, 18, 22, 27 âm lịch) để mang lại may mắn và thuận lợi cho việc kinh doanh

Lễ khai trương và lễ khánh thành khác nhau hay giống nhau?

Lễ khai trương và lễ khánh thành là hai sự kiện quan trọng, nhưng chúng có những điểm khác biệt rõ ràng. Giống nhau Mục đích chung: Cả hai sự kiện đều nhằm thông báo với công chúng về sự bắt đầu hoạt động của một doanh nghiệp hoặc công trình. Chúng thường được tổ chức trang trọng và có sự tham gia của khách mời quan trọng, nhằm tạo ra sự chú ý và nâng cao hình ảnh của tổ chức14. Khác nhau Nội dung và đối tượng: Lễ khai trương: Thường được tổ chức để đánh dấu việc mở cửa chính thức của một cửa hàng, doanh nghiệp hoặc dịch vụ mới. Đây là sự kiện mang tính chất thương mại, tập trung vào việc thu hút khách hàng và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ13. Lễ khánh thành: Diễn ra khi một công trình xây dựng (như tòa nhà, cầu, nhà máy) hoàn thành và chính thức đưa vào sử dụng. Lễ khánh thành không chỉ đơn thuần là việc công nhận sự hoàn thành mà còn thể hiện niềm tự hào về kết quả đạt được sau quá trình thi công

5/5 - (1 bình chọn)

Tổ Chức Lễ Khai Trương là gì?

Q: Lễ khai trương là gì?

Lễ khai trương là một sự kiện quan trọng đánh dấu sự ra mắt chính thức của một doanh nghiệp, cửa hàng hoặc thương hiệu mới. Đây là dịp để công ty giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng và cộng đồng, cũng như tạo dựng mối quan hệ với các đối tác và khách hàng.

Tổ chức lễ khai trương (Grand Opening) là một sự kiện quan trọng đối với các doanh nghiệp, đánh dấu sự ra mắt của cửa hàng, công ty hoặc thương hiệu mới. Đây là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới đến với khách hàng, đối tác và cộng đồng.

Công ty tổ chức lễ khai trương là những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện nhằm đánh dấu sự ra mắt của một doanh nghiệp, cửa hàng hoặc thương hiệu mới. Lễ khai trương không chỉ là một sự kiện quan trọng để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng mà còn là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện hình ảnh và thương hiệu của mình.

Lễ Khai Trương Và Ý Nghĩa Của Lễ Khai Trương?

Lễ khai trương là một hoạt động quan trọng và ý nghĩa, mở đầu cho chuỗi hoạt động về sau của mỗi doanh nghiệp. Hoạt động này đánh dấu sự xuất hiện của cửa hàng hoặc công ty đó bắt đầu xuất hiện trên thị trường và thường có các hình thức như: khai trương cửa hàng, nhà hàng, khai trương chi nhánh, khai trương showroom, khai trương công ty, Spa, nha khoa, trung tâm thẩm mỹ, siêu thị …

Lễ khai trương mang nhiều lợi ích và ý nghĩa khác nhau, như:

Đánh dấu sự phát triển và sự khởi đầu kinh doanh của cửa hàng, của doanh nghiệp mình.
Mang lại nguồn doanh thu đầu tiên với các chính sách khuyến mãi và sử dụng miễn phí sản phẩm.
Là tư liệu để các cửa hàng và doanh nghiệp PR, truyền thông về thương hiệu của mình.

Tầm Quan Trọng Của Lễ Khai Trương

Lễ khai trương không chỉ đơn thuần là một buổi lễ mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

Quảng Bá Thương Hiệu: Đây là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và hình ảnh thương hiệu đến với cộng đồng.
Tạo Dựng Mối Quan Hệ: Lễ khai trương giúp doanh nghiệp kết nối với khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác.
Khuyến Mãi và Giảm Giá: Nhiều doanh nghiệp tổ chức các chương trình khuyến mãi hấp dẫn trong ngày khai trương để thu hút khách hàng

Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương

Để có một buổi lễ khai trương diễn ra thành công, bạn cần có các khâu, các hạng mục chuẩn bị một cách chi tiết và cẩn thận nhất. Sau đây là 6 quy trình cơ bản bạn cần nắm rõ trước khi lễ khai trương chính thức diễn ra.

Xác định quy mô, đối tượng người tham dự buổi lễ khai trương

Đây là yếu tố quan trọng nhất trước khi chọn thời gian và địa điểm tổ chức. Từ việc nắm bắt khách mời để có thể chia chỗ ngồi hợp lý trong buổi lễ.

Xác định thời gian, địa điểm cho buổi lễ khai trương

Tùy thuộc vào quy mô mà chúng ta sẽ lựa chọn địa điểm khác nhau. Xác định được địa điểm tổ chức khai trương và khảo sát địa điểm để có thể bố trí các khu vực và trang trí cho hợp lý. Thường thì địa điểm cố định tại nơi khai trương.

Bên cạnh đó, nếu đối tượng khách mời là các chủ doanh nghiệp hoặc những người làm nghề nghiệp tự do thì thời điểm tổ chức sự kiện so với đối tượng khách mời là những người làm việc theo giờ hành chính sẽ thoải mái hơn. Nếu như khách mời đều nằm ở cả hai trường hợp trên thì những ngày cuối tuần là sự lựa chọn hoàn hảo nhất.

Lên kế hoạch và ý tưởng đặc sắc cho chương trình

Lên kịch bản và tạo cho chương trình của mình những điều đặc sắc, mới mẻ trong lễ khai trương là một trong những phần không thể thiếu. Tuy nhiên, vì mỗi chương trình khai trương khác nhau nên kịch bản khai chương của mỗi sự kiện cũng sẽ khác nhau, cần phải lên kịch bản sáng tạo và độc đáo.

Trong phần lên kế hoạch này, chúng ta cần lên ngân sách và dự trù kinh phí cho các hoạt động của buổi lễ khai trương. Càng liệt kê các hạng mục chi tiết nhất thì chúng ta sẽ dự trù kinh phí chính xác nhất.

Chuẩn bị các vật dụng cần phải có trong lễ khai trương
Thiết kế và in thư mời, banner, bandroll, backdrop sân khấu,
In ấn và phát thiệp mời khai trương.
Thuê bộ dụng cụ cắt băng khai trương
Chuẩn bị các nhân sự liên quan

Thường trong lễ khai trương, sẽ có các tiết mục múa lân, ca hát…. Vì vậy bạn cần phải thuê đội múa lân, ca sĩ hát. Và nếu công ty bạn không ai có khả năng làm MC, bạn cần phải thuê MC và thuê PG lễ tân. Số lễ tân cần có để bê đồ lên cắt băng khánh thành sẽ nhiều hơn một người số người lên cắt. Ngoài ra bạn có thể thuê thêm thợ chụp ảnh, quay video.

Tiến hành thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ trước ngày lễ
Làm sân khấu, bàn ghế lễ khai trương
Treo banner, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
Khu vực tiệc: Quầy teabreak, bàn ghế…

Kịch Bản Tổ Chức Lễ Khai Trương

Dù quy mô lễ khai trương lớn hay nhỏ thì kịch bản tổ chức lễ khai trương của VietSky giới thiệu sau đây sẽ là những gợi ý rất quan trọng giúp chương trình của bạn diễn ra thành công.

Bước 1:Hãy chắc chắn rằng mọi thứ đã hoàn thiện và chuẩn bị hết trước khi bắt đầu

Bước 2: Đón tiếp khách mời

Phần này cần chia nhiều nhân sự để đón tiếp khách cũng như hướng dẫn khách vào chỗ ngồi. Thái độ niềm nở, thân thiện là điều gây ấn tượng nhất cho khách hàng vào lúc này.
Bạn cần bố trí nhân sự đón khách từ cổng (có thể là đội múa lân), đón khách tại quầy tiếp tân và một bộ phận đón tiếp khách vào chỗ ngồi. Và cần có một bộ phận nhận hoa từ khách.
Bạn cần điểm lại danh sách khách mời cho MC và xác nhận xem khách đã đến đủ hay chưa trước khi chương trình chính thức diễn ra.

Bước 3: Các tiết mục múa lân và ca hát

Múa lân xông đất là một phần không thể thiếu trong buổi lễ khai trương của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tiết mục không chỉ tạo nên không khí tưng bừng cho buổi lễ mà còn mang ý nghĩa tượng trưng cho sự phát đạt, thịnh vượng, thành công và hạnh phúc.
Ngoài ra các tiết mục ca hát sẽ tạo thêm không khí bùng nổ cho lễ khai trương.

Bước 4: Khai mạc buổi lễ khai trương

MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự
MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng. Và nếu được thì nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.

Bước 5: Cắt băng khai trương

MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ
MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên cắt băng khai trương, nên có pháo hoa nổ hai bên hoặc bong bóng nổ để tạo điểm nhấn cho hạng mục cắt băng khai trương

Bước 6: Tổ chức trò chơi để tạo điểm nhấn

Bạn có thể tổ chức trò chơi như bốc thăm may mắn và tặng quà cho khách.

Bước 7: Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời

MC mời mọi người chụp hình giao lưu để lấy ảnh làm kỷ niệm và truyền thông

Bước 8: Mời khách tham quan và trải nghiệm dùng thử sản phẩm/dịch vụ.

MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm. Cùng với việc tham quan, khách sẽ được chiêu đãi bằng bữa tiệc nhẹ

Bước 9: Kết thúc buổi lễ khai trương

Bạn cần bố trí nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe. Khi hoàn thành buổi tổ chức khai trương thì ban tổ chức dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ và thu dọn đồ đạc.
Việc tổ chức một lễ khai trương là điều không hề dễ dàng mà không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng có nhiều kinh nghiệm tổ chức. Vì vậy, công ty bạn có thể lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện nhiều kinh nghiệm để giúp mình tổ chức một buổi lễ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất
Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho các công ty, VietSky sẽ mang lại cho quý công ty một lễ khai trương thành công và trọn vẹn nhất. Hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn kỹ hơn về quy trình và các kịch bản sáng tạo, để lại nhiều ấn tượng cho khách hàng và khách mời tham dự.

Những Rủi Ro Cần Lưu Ý Khi Tổ Chức Lễ Khai Trương

Khi tổ chức lễ khai trương, có một số rủi ro mà bạn cần lưu ý:

Rủi Ro Về Thời Tiết

Nếu buổi lễ diễn ra ngoài trời, thời tiết có thể ảnh hưởng đến kế hoạch. Hãy chuẩn bị phương án dự phòng trong trường hợp thời tiết xấu. Và để phòng tránh vấn đề này bạn có thể sử dụng dịch vụ cho thuê nhà bạt không gian hoặc dù che để đảm bảo an toàn cho sự kiện

Rủi Ro Về Nhân Sự và Thiết Bị

Đảm bảo rằng tất cả nhân sự tham gia đều nắm rõ kịch bản và thiết bị cần thiết đã được kiểm tra trước khi bắt đầu buổi lễ.

Một Số Loại Hình Lễ Khai Trương Thường Gặp

Dịch vụ Tổ chức Lễ Khai trương Spa Làm đẹp

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương Spa làm đẹp không chỉ đơn giản là mở cửa đón khách mà còn là một sự kiện trọng đại, đánh dấu sự khởi đầu cho một hành trình mới trong lĩnh vực làm đẹp. Để buổi lễ diễn ra thành công và gây ấn tượng sâu sắc với khách hàng, dịch vụ này đóng vai trò thiết yếu. Đội ngũ tổ chức sẽ phối hợp chặt chẽ với chủ Spa để nắm bắt rõ phong cách thương hiệu và các dịch vụ mà Spa cung cấp, từ đó tạo ra một sự kiện mang đậm dấu ấn cá nhân. Quy trình tổ chức bao gồm việc lên kế hoạch chi tiết và triển khai các hoạt động trong ngày lễ, đảm bảo mọi khía cạnh đều hoàn hảo và chuyên nghiệp.

Dịch vụ Tổ chức Lễ Khai trương Công ty

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương Công ty cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp nhằm khẳng định thương hiệu và tạo dựng ấn tượng ban đầu mạnh mẽ. Buổi lễ không chỉ đơn thuần là sự kiện mở cửa mà còn là dịp để quảng bá giá trị cốt lõi và tầm nhìn của công ty đến với khách hàng và đối tác. Đội ngũ tổ chức sẽ đảm nhận tất cả các khâu từ lập kế hoạch đến thực hiện, bao gồm việc trang trí không gian với các yếu tố như banner và ánh sáng để tạo không khí trang trọng. Kịch bản chương trình được thiết kế cẩn thận, bao gồm nghi thức cắt băng khai trương và các hoạt động giao lưu thú vị nhằm tạo sự kết nối giữa công ty và khách mời.

Dịch vụ Tổ chức Lễ Khai trương Thẩm Mỹ Viện

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương Thẩm Mỹ Viện mang đến giải pháp chuyên nghiệp giúp các chủ đầu tư gây ấn tượng ngay từ những ngày đầu hoạt động. Với kinh nghiệm dày dạn, đội ngũ tổ chức sẽ thực hiện toàn bộ quy trình từ lên kế hoạch đến thiết kế không gian và thực hiện chương trình. Buổi lễ không chỉ là cơ hội để quảng bá thương hiệu mà còn để thu hút khách hàng thông qua các hoạt động trải nghiệm miễn phí như chăm sóc da hoặc làm móng. Không gian sẽ được trang trí sang trọng với hoa tươi và ánh sáng, tạo nên bầu không khí thân thiện và ấm cúng, giúp khách mời cảm thấy thoải mái.

Dịch vụ Tổ chức Lễ Khai trương Nha Khoa

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương Nha Khoa là giải pháp lý tưởng giúp các phòng khám nha khoa xây dựng hình ảnh tích cực ngay từ những ngày đầu hoạt động. Buổi lễ thành công không chỉ đơn thuần là sự kiện mở cửa mà còn là cơ hội để giới thiệu dịch vụ y tế chất lượng đến với cộng đồng. Đội ngũ tổ chức sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch đến thực hiện chương trình, tạo không gian trang trí phù hợp để mang lại cảm giác chuyên nghiệp. Kịch bản chương trình được xây dựng kỹ lưỡng với các hoạt động như nghi thức cắt băng khai trương và phát biểu của lãnh đạo, cùng với những ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng trong ngày khai trương nhằm khuyến khích họ trải nghiệm dịch vụ.

Dịch vụ Tổ chức Lễ Khai trương Siêu Thị

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương Siêu Thị cung cấp giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn ngay từ những ngày đầu hoạt động. Một buổi lễ khai trương thành công không chỉ là sự kiện mở cửa mà còn là cơ hội để quảng bá thương hiệu và giới thiệu sản phẩm đến đông đảo khách hàng. Đội ngũ tổ chức sẽ thực hiện tất cả các khâu từ lập kế hoạch đến trang trí không gian, tạo nên bầu không khí vui tươi qua âm nhạc sống động và các hoạt động giải trí thú vị. Các gói ưu đãi đặc biệt trong ngày khai trương cũng được thiết kế nhằm thu hút khách hàng, khuyến khích họ trải nghiệm sản phẩm và dịch vụ của siêu thị.

Dịch vụ Tổ chức Lễ Khai trương Nhà Hàng

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương Nhà Hàng giúp chủ đầu tư tạo dựng ấn tượng mạnh mẽ ngay từ những ngày đầu hoạt động. Buổi lễ không chỉ đơn thuần là mở cửa mà còn là dịp để quảng bá thương hiệu và giới thiệu thực đơn độc đáo đến với thực khách. Đội ngũ tổ chức sẽ đảm nhận mọi khâu từ lập kế hoạch chi tiết đến thực hiện chương trình, bao gồm việc trang trí không gian sang trọng với bàn tiệc, hoa tươi và âm nhạc phù hợp để tạo bầu không khí ấm cúng. Kịch bản chương trình được xây dựng kỹ lưỡng với nghi thức cắt băng khánh thành và các tiết mục văn nghệ hấp dẫn nhằm khuấy động không khí.

Dịch vụ Tổ chức Lễ Khai trương Quán Cafe

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương Quán Cafe mang lại giải pháp hoàn hảo cho các chủ quán trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu ngay từ những ngày đầu hoạt động. Một buổi lễ thành công không chỉ đơn thuần là sự kiện mở cửa mà còn là cơ hội để giới thiệu thực đơn độc đáo và thu hút khách hàng mới.

Đội ngũ tổ chức sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch chi tiết đến thực hiện chương trình, bao gồm việc trang trí không gian với hoa tươi và ánh sáng phù hợp để tạo nên bầu không khí thân thiện. Kịch bản chương trình được thiết kế kỹ lưỡng với những hoạt động như nghi thức cắt băng khai trương, phát biểu của chủ quán cùng các tiết mục văn nghệ hấp dẫn nhằm tạo sự hứng thú cho khách tham dự.

Dịch vụ Tổ chức Lễ Khai trương Tòa nhà văn phòng

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương Tòa nhà văn phòng cung cấp giải pháp chuyên nghiệp giúp các doanh nghiệp gây ấn tượng mạnh ngay từ những ngày đầu hoạt động. Buổi lễ không chỉ đơn thuần là mở cửa mà còn là dịp để giới thiệu về không gian làm việc hiện đại và tiện nghi cùng các dịch vụ mà tòa nhà cung cấp.

Đội ngũ tổ chức sẽ thực hiện tất cả các khâu từ lập kế hoạch chi tiết đến trang trí không gian bằng banner và hoa tươi, tạo nên bầu không khí trang trọng. Kịch bản chương trình được xây dựng cẩn thận với nghi thức cắt băng khánh thành, phát biểu của lãnh đạo cùng với các tiết mục giao lưu thú vị nhằm kết nối giữa doanh nghiệp và cộng đồng.

Dịch vụ Tổ chức Lễ Khai trương Phòng khám, bệnh viện

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương Phòng khám, bệnh viện là giải pháp cần thiết giúp các cơ sở y tế tạo dựng hình ảnh tích cực ngay từ những ngày đầu hoạt động. Buổi lễ thành công không chỉ đơn thuần là sự kiện mở cửa mà còn là cơ hội để giới thiệu dịch vụ y tế chất lượng cao cùng đội ngũ bác sĩ chuyên môn đến với cộng đồng.

Đội ngũ tổ chức sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch đến thực hiện chương trình, bao gồm việc trang trí không gian bằng banner và hoa tươi nhằm tạo ra bầu không khí thân thiện và chuyên nghiệp. Kịch bản chương trình được xây dựng kỹ lưỡng với nghi thức cắt băng khai trương, phát biểu của lãnh đạo cùng các tiết mục giao lưu thú vị nhằm tạo sự kết nối giữa cơ sở y tế và bệnh nhân ngay từ những ngày đầu hoạt động.

Thiên Phong Event Director & Marketing

Thiên Phong, hiện đang đảm nhận vị trí Event Director & Marketing tại Công ty sự kiện VietSky. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, anh đã trực tiếp quản lý và vận hành hàng nghìn sự kiện quy mô lớn, nhiều trong số đó có tham dự của các lãnh đạo cao cấp như Thủ tướng và Chủ tịch nước. Thiên Phong tự hào là một phần nhỏ trong ngành sự kiện, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ sự kiện tại Việt Nam. Anh không chỉ mang đến những trải nghiệm độc đáo cho khách hàng mà còn thúc đẩy sự phát triển của ngành tổ chức sự kiện trong nước. Sự kết hợp giữa kinh nghiệm phong phú và đam mê với nghề đã giúp anh xây dựng được uy tín vững chắc trong cộng đồng sự kiện.

See Full Bio

Xem thêm: