Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại HCM, Hà Nội

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động thông qua các hình thức hội thảo, hội nghị, triển lãm, tiệc,… trong các lĩnh vực văn hóa, thương mại, kinh doanh,… Từ đó, nhằm gửi gắm thông điệp mà người tổ chức sự kiện muốn công chúng và khách hàng nhận thức được. Trong quá trình tổ chức sự kiện, các đơn vị có trách nhiệm thực hiện theo kế hoạch. Theo dõi và hoàn thành các phần của sự kiện diễn ra suông sẻ. Bắt đầu từ việc hình thành ý tưởng ban đầu cho đến khi sự kiện kết thúc.

Tổ chức sự kiện chủ yếu phục vụ các hoạt động PR, marketing, gia tăng khách hàng, nâng cao uy tín thương hiệu. Đôi khi tổ chức sự kiện nhằm mục đích bán hàng hoặc hội họp, giải trí, lễ kỷ niệm thành lập, tiệc tân niên, tiệc tất niên, gala dinner…

Tổ chức sự kiện được tạo ra chủ yếu để thu hút được sự quan tâm của công chúng và đối tượng mục tiêu sự kiện muốn hướng đến. Tổ chức sự kiện có vai trò là một công cụ quan trọng trong hoạt động quảng bá thương hiệu, sản phẩm. Nó chỉ đứng sau các hoạt động như quảng cáo và nghiên cứu thị trường.

Doanh nghiệp tổ chức sự kiện chủ yếu nhằm đánh bóng tên tuổi cho thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ. Qua đó, tiếp cận được khách hàng mục tiêu và thúc đẩy doanh số bán hàng. Sự kiện thành công sẽ tạo ra những tác động truyền thông hiệu quả. Ngược lại nếu thất bại, nó sẽ làm giảm giá trị thương hiệu trên thị trường.

Giới thiệu về công ty tổ chức sự kiện VietSky

Công ty tổ chức sự kiện VIETSKY là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức thành công hàng ngàn chương trình, dự án sự kiện trên toàn quốc, VIETSKY tự hào là sự lựa chọn đúng đắn, người đồng hành tin cậy tạo nên những sự kiện chuyên nghiệp, nâng tầm thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn.

Hiện nay, Công ty tổ chức sự kiện VIETSKY luôn giữ vị trí là một công ty hàng đầu về tổ chức sự kiện tại Tp.HCM và Hà Nội. Bao gồm tổ chức sự kiện, cung cấp nhân sự thực hiện sự kiện, cho thuê các thiết bị tổ chức sự kiện … và dịch vụ hỗ trợ khác. Công ty sự kiện VIETSKY với kỹ năng tư vấn chuyên nghiệp và dịch vụ khách hàng linh hoạt mong muốn tạo ra cho khách hàng những giá trị gia tăng thiết thực thông qua các dịch vụ của mình.

Kinh nghiệm của công ty tổ chức sự kiện VietSky

Công ty chúng tôi chuyên đã có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện có quy mô lớn như:

• Tổ chức lễ khai mạc tuần văn hoá du lịch cà mau 2019
• Tổ chức lễ hội giao lưu văn hoá Việt Nhật
• Lễ khởi công siêu dự án chống ngập 10.000 tỷ của Tp.HCM
• Lễ khởi công nhà máy điện gió Đầm Nại The Blue Circle ( Singapore)
• Khởi công nhà máy xử lý nước thải Tham Lương – Bến Cát
• Lễ khánh thành nhà máy Adidas ( Đài Loan)
• Khánh thành công ty Nanpao Material Việt Nam (Đài Loan)
• Lễ khánh thành nhà máy Supper Foam Việt Nam ( Đài Loan)
• Lễ khánh thành nhà máy Nippon Paper Việt Hoa Mỹ ( Nhật)
• Lễ Khánh Thành Nhà Máy Kết Cấu Thép Minh Trị ( Đài Loan)
• Lễ kỹ niệm 10 năm thành lập công ty xây dựng công ty Kim Quy
• Lễ kỹ niệm 10 năm thành lập công ty xây dựng công ty Phúc Thịnh
• Tổ chức tiệc Tất niên công ty Gemadept Logictics
• Tổ chức tiệc tất niên công ty Bao bì cường đại
• Tổ chức tiệc tất niên công ty Euro Auto ( BMW)
• Tổ chức hội thảo Iot 2019 tại Việt Nam
• Tổ chức hội thảo công ty FXTM
• Tổ chức hội thảo công ty KMD ViNa
• ….

Các thiết bị sự kiện đang cho thuê, bao gồm:

• Cho thuê nhà bạt không gian
• Cho thuê sân khấu
• Cho thuê màn hình LED
• Cho thuê hệ thống âm thanh
• Cho thuê hệ thống ánh sáng
• Cho thuê bàn ghế sự kiện
• Cho thuê dù tròn, dù lệch tâm
• Cho thuê cổng hơi, gối hơi
• Cho thuê máy lạnh công nghiệp
• Cho thuê quạt làm mát không khí
• Cho thuê thảm sự kiện, trụ barie
• Cho thuê khung layer truss
• Cho thuê các thiết bị sự kiện khác ….

Các hạng mục nhân sự đang cung cấp, bao gồm:

• Cho thuê MC dẫn chương trình
• Cho thuê PG lễ tân sự kiện
• Cho thuê Ca sỹ
• Cho thuê ban nhạc
• Cho thuê vũ đoàn
• Cho thuê đội múa lân sư rồng
• Cho thuê chụp ảnh
• Cho thuê quay phim
• Cho thuê đạo diễn sân khấu
• Cho thuê nhân sự biểu diễn các tiết mục theo yêu cầu …

Các dịch vụ chính công ty sự kiện VietSky đang cung cấp:

Tổ chức lễ hội, Festival

Festival là một loại hình sự kiện lớn hoặc siêu lớn được các đơn vị sản xuất ra nhằm mục đích thương mại. Festival có thể được hiểu là lễ hội văn hóa, có nguồn gốc từ phương tây.

Nội dung của festival là các hoạt động văn hóa, các sự kiện nghệ thuật,… của dân địa phương và các nghệ sĩ biểu diễn.

Festival là một sự kiện lớn đến rất lớn, yêu cầu có sự kết hợp giữa nhiều yếu tố, thành phần. Đó chính là: Giới làm nghệ thuật (họ sẽ là chủ nhân chính trong việc tạo nên các sự kiện nghệ thuật cho festival); Sự tham gia của giới tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp (hình thành cả một đội ngũ tổ chức sự kiện, với các đạo diễn, các công ty – họ sẽ là những người khớp nối các sự kiện lại với nhau); và sự tham gia của chính quyền (điều này rất quan trọng, để cho chủ trương, cho phép sử dụng không gian, huy động lực lượng…).

Để tổ chức lễ hội festival, cần cân nhắc, đánh giá tỉ mỉ các vấn đề liên quan. Đồng thời phải có được hệ thống nhân sự có chuyên môn, kinh nghiệm tổ chức cùng với trang thiết bị hiện đại để phục vụ cho các hoạt động của festival. Do đó, việc nhờ công ty tổ chức lễ hội festival chuyên nghiệp là điều vô cùng cần thiết. Điều này sẽ đảm bảo cho lễ hội festival được diễn ra thành công, tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình tổ chức.

Tổ chức lễ khai trương

Tổ chức lễ khai trương là sự kiện bắt đầu cho một dự án đầu tư hoặc đánh dấu sự hình thành một doanh nghiệp, tổ chức như khai trương trụ sở giao dịch mới, khai trương dự án bất động sản mới, khai trương chi nhánh mới.. .Một khởi đầu hoàn hảo sẽ là tiền đề cho quá trình hoạt động may mắn, suông sẻ. Sự kiện khai trương đồng thời còn là dịp để các doanh nghiệp quảng bá rộng rãi về thương hiệu và các sản phẩm, dịch vụ của công ty đến mọi người, trao đổi về những giá trị mà doanh nghiệp có thể mang lại nhằm thu hút sự quan tâm từ các nhà đầu tư, đặc biệt là trong việc khai trương của các đơn vị thuộc nhóm ngành tài chính, bất động sản. Do đó, tổ chức một buổi lễ khai trương long trọng và ấn tượng là điều hết sức cần thiết.

Tổ chức lễ khánh thành

Lễ khánh thành nhà máy thường được các doanh nghiệp, nhà máy tổ chức nhằm mục đích để đánh dấu thời khắc đơn vị xây dựng, thi công đã hoàn thành công việc, nhiệm vụ của mình và bàn giao lại công trình cho đơn vị chủ quản. Từ giờ phút này đơn vị chủ quản sẽ có thể hoạt động và khai thác chính thức công trình của mình, hứa hẹn nhiều thắng lợi.

Lễ khánh thành còn là một cơ hội để doanh nghiệp/nhà máy hoặc tổ chức có cơ hội giới thiệu, quảng bá hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ, tính năng của công trình khi đi vào sử dụng. Do vậy, để khai thác hết ý nghĩa và mục tiêu của buổi lễ khánh thành với nguồn kinh phí hợp lý, thì đòi hỏi khâu lên ý tưởng kịch bản và thực hiện chương trình phải thực hiện rất nhiều công việc khác nhau, với từng bước và kế hoạch cụ thể.

Tổ chức lễ khởi công, động thổ

Tổ chức khởi công động thổ là một buổi lễ diễn ra trước khi bắt đầu xây dựng một công trình với các nghi thức cúng kiến, xúc đất và thông bá đến mọi người. Sau lễ này công trình của bạn chính thức được tiến hành.

Lễ khởi công động thổ là thể hiện lòng thành đối với thần linh cai quản mảnh đất đó, cầu cho mọi sự tốt lành, thuận lợi và cũng là hình thức thông báo về việc bắt đầu xây dựng công trình.

Tổ chức lễ động thổ khi xây dựng được xem là có nguồn gốc và ảnh hưởng của văn hóa Trung Quốc từ xa xưa. Người xưa thường quan niệm, những nơi như nhà ở hay công xưởng, cửa hàng buôn bán đều có công thần thổ địa coi giữ. Vì thế, bất cứ khi nào có việc động chạm đến đất đai tức là động đến long mạch, đến công thần thổ địa nơi đó. Cho nên trước khi làm việc gì, người ta thường tổ chức lễ động thổ cáo lễ và cầu các vị phù hộ độ trì được may mắn, khỏe mạnh, bán hàng thì buôn may bán đắt, tránh khỏi mọi tai bay vạ gió.

Tổ chức hội thảo

Tổ chức hội thảo là những sự kiện diễn ra thường niên của các doanh nghiệp nhằm mang thông tin thương hiệu, sản phẩm đến gần hơn với khách hàng thông qua hoạt động gặp gỡ, quảng bá các sản phẩm đến với khách hàng.

Tổ chức hội thảo là hình thức sự kiện đã khá quen thuộc hiện nay và góp phần không nhỏ trong việc thúc đẩy doanh số hằng năm của doanh nghiệp thông qua quá trình chia sẻ thông tin và thu thập ý kiến về thương hiệu và sản phẩm từ phía khách hàng, đối tác nhằm thúc đẩy tiếp thị và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Tổ chức hội nghị khách hàng

Tổ chức hội nghị khách hàng là một trong những sự kiện quan trọng nhất được tổ chức thường niên ở các doanh nghiệp. Đây không chỉ là cơ hội phát triển mối quan hệ với khách hàng mà còn giúp thu hút những khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp. Vậy tổ chức như thế nào để đạt được kết quả tốt nhất, hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé.

Hội nghị khách hàng là một sự kiện do doanh nghiệp tổ chức hàng năm với khách mời chính là khách hàng hoặc các đối tác chiến lược của doanh nghiệp. Hoạt động chính của chương trình là gửi lời tri ân đến khách hàng thân thiết; quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp cũng như thăm dò ý kiến khách hàng để phát triển hoạt động kinh doanh. Từ đó, doanh nghiệp có thể gia tăng sự gắn kết với khách hàng và thu hút khách hàng để tăng cường sức cạnh tranh.

Tổ chức hội nghị khách hàng là một trong những phương thức tri ân khách hàng phổ biến nhất hiện nay. Hội nghị khách hàng phù hợp với những doanh nghiệp có đối tượng khách hàng chủ yếu là doanh nghiệp hoặc đối tác lớn. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp có thể gửi lời tri ân tới tất cả khách hàng thân thiết một cách hiệu quả nhất.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập

Tổ chức kỷ niệm thành lập công ty là một dịp để doanh nghiệp nhìn nhận lại hay tưởng nhớ lại quá trình hình thành và phát triển của công ty. Đồng thời đây cũng là một dịp để doanh nghiệp có thể tri ân những vị khách hàng, những đối tác đã cùng đồng hành gắn bó với doanh nghiệp trong suốt thời gian qua.

Kỷ niệm thành lập công ty đây chính là một dịp để công ty có thể tổng kết lại toàn bộ quá trình hoạt động và các thành quả đạt được của công ty trong thời gian vừa qua. Thông qua việc kỷ niệm thành lập công ty các người đứng đầu doanh nghiệp sẽ thể hiện sự tri ân thân thiết nhất gửi đến khách hàng và các đối tác đã cùng hợp tác để đưa đến kết quả thành công trong thời gian qua.

Tổ chức tiệc tất niên

Tiệc tất niên cuối năm hay còn gọi là Year End Party, là một bữa tiệc quan trọng và cần thiết cho mỗi công ty, doanh nghiệp. Vào cuối năm, các doanh nghiệp thường dành ra một khoản tiền lớn để tổ chức tất niên thật hoành tráng để tri ân những cố gắng nỗ lực của toàn nhân viên trong suốt năm qua. Thông qua buổi tiệc cuối năm, doanh nghiệp có thể tổng kết lại những chặng đường trong năm qua và vạch ra những hướng đi cho năm tới. Đây cũng là cơ hội để mọi người cùng nhau gạt bỏ những âu lo và thỏa sức vui chơi, ăn uống trước thềm năm mới. Với những ý nghĩa to lớn của buổi tiệc tất niên, việc tổ chức không thể sơ sài, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo.

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

Tổ chức sự lễ mắt sản phẩm, dịch vụ mới của công ty, doanh nghiệp là một sự đặc biệt quan trọng. Sự kiện ra mắt sản phẩm mới không chỉ nhằm quảng bá tới khách hàng và đối tác những sản phẩm mới. Là dịp tạo dấu ấn thương hiệu cho công ty. Do đó, việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thành công sẽ quyết định lớn đến sự thành công của sản phẩm khi tung ra thị trường. Và mang ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong chiến lược Marketing của công ty.

Công ty tổ chức sự kiện VietSKy hiểu được những khó khăn mà các công ty gặp phải khi thực hiện tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới, giới thiệu dịch vụ mới. Chúng tôi cung cấp giải pháp chuyên nghiệp nhất, mang tới dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín để làm nổi bật sản phẩm dịch vụ của bạn tới đối tác và khách hàng.

Tổ chức sự kiện Activation

Activation là hoạt động marketing thương hiệu. Đây là hình thức được nhiều người lựa chọn khi muốn quảng bá hình ảnh doanh nghiệp. Hiệu quả từ hình thức Activation đem lại khá tốt.  Activation là một phương thức kích hoạt thương hiệu, quảng bá sản phẩm phổ biến hiện nay. Activation là hoạt động giống nhau diễn ra trong nhiều ngày. Chỉ cần bạn chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng và chặt chẽ là sẽ thuận lợi.

Activation hay là phương thức kích hoạt thương hiệu, nó là một trong những phương pháp quảng cáo tiếp thị và marketing hiện nay đang được nhiều công ty trên thế giới áp dụng và ngay tại Việt Nam nó đang là một phương thức rất hiệu quả và được sử dụng rộng rãi.