Lễ ra mắt sản phẩm mới – Product Launch Event là sự kiện được tổ chức để tạo ấn tượng và đưa sản phẩm đến với công chúng. Hay hiểu một cách khác đây là sự kiện gây sự chú ý và thu hút khách hàng, đối tác của doanh nghiệp.

Lễ ra mắt sản phẩm mới là gì?

Lễ ra mắt sản phẩm mới là sự kiện trọng yếu cho mọi doanh nghiệp, thậm chí nó còn là yếu tố sống còn của những doanh nghiệp mới khởi nghiệp. Bởi một sự kiện ra mắt thành công không chỉ giúp khách hàng sẵn sàng mua sản phẩm mà nó còn giúp doanh nghiệp nhận được sự quan tâm của những đối tác và giới truyền thông.

Yếu tố để sự kiện ra mắt sản phẩm thành công?

Để sự kiện ra mắt sản phẩm mới của doanh nghiệp thành công thì phụ thuộc vào những yếu tố nào? Câu trả lời là có 3 yếu tố chính tạo nên sự thành công của sự kiện, nó có vai trò quyết định sự thành công của sự kiện lên đến 90% đó là:

Kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới chi tiết: một kế hoạch chi tiết sẽ giúp đơn vị tổ chức sự kiện biết mình cần làm gì, tiến hành công việc như thế nào và đồng thời nó còn giúp chương trình vận hành một cách thuận lợi nhất.

Đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: bất kỳ sự thiếu sót nào xảy ra trong lễ ra mắt sản phẩm mới đều sẽ tạo những ấn tượng xấu với khách hàng vì thế yêu cầu mức độ hoàn thiện chuyên nghiệp và doanh nghiệp cần có một đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất.

Doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ càng cho lễ ra mắt: doanh nghiệp phải có những chuẩn bị kỹ càng nhất để hạn chế tối đa những rủi ro và những sai sót khi sự kiện diễn ra.

Quy trình 6 bước tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

Lựa chọn địa điểm thích hợp cho lễ ra mắt sản phẩm mới

Một địa điểm tổ chức thích hợp không chỉ giúp doanh nghiệp thu hút được những đối tượng khách hàng tiềm năng mà nó còn giúp tạo nên sự thống nhất cho buổi lễ ra mắt của doanh nghiệp. Chính vì thế bước đầu tiên trong quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đó là doanh nghiệp nên lựa chọn được địa điểm tổ chức sự kiện thích hợp nhất.

Lên ý tưởng chính cho buổi lễ ra mắt sản phẩm mới

Việc làm tiếp theo doanh nghiệp cần thực hiện đó là lên ý tưởng cho buổi lễ ra mắt sản phẩm mới – chú ý là nên lấy sản phẩm ra mắt là trung tâm. Doanh nghiệp hãy bắt đầu từ công việc nghiên cứu sản phẩm và dựa vào chức năng, đặc điểm để tìm chủ đề chính cho toàn bộ buổi lễ. Bởi nếu có một ý tưởng tốt sẽ giúp doanh nghiệp gây ấn tượng và chú ý cho những vị khách tham dự sự kiện.

Lựa chọn chương trình cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Tiếp theo công việc doanh nghiệp cần làm đó là triển khai chương trình chi tiết cho sự kiện. Cụ thể như chương trình sẽ có mấy phần, thời gian là bao lâu, thông điệp của sự kiện là gì,…

Ngoài ra ở giai đoạn này doanh nghiệp nên sắp xếp những chương trình tạo nên sự thu hút với những vị khách mời là điều rất quan trọng. Mục đích của việc làm này đó là giúp người tham dự sự kiện có thể ghi nhớ và có ấn tượng tốt nhất về sản phẩm mới của doanh nghiệp.

Chọn thời điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Thời điểm tổ chức sẽ phụ thuộc vào ngày sản phẩm chính thức có mặt trên thị trường. Và thông thường một buổi ra mắt doanh nghiệp nên chọn thời điểm ít nhất là 2 tuần trước khi ra mắt. Bởi khi tổ chức quá sớm sẽ không tận dụng được hiệu ứng của buổi ra mắt, còn nếu tổ chức quá muộn sẽ hạn chế mức độ lan tỏa truyền thông của sự kiện.

Tiến hành công tác truyền thông cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Đây được xem là một trong những công cụ chính và quan trọng để giúp sản phẩm tạo được sự lan tỏa và thu hút sự chú ý của mọi người. Việc quảng bá trên truyền thông sẽ giúp doanh nghiệp tạo được sự chú ý với khách hàng, thông báo với những khách hàng quan tâm đến doanh nghiệp và giúp khách hàng ghi nhớ sản phẩm của doanh nghiệp. Thời điểm được xem là thích hợp nhất để sử dụng công cụ truyền thông này đó là thời gian trước buổi lễ ra mắt và trước khi sản phẩm có mặt trên thị trường.

Xây dựng hệ thống tiếp thị cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Một buổi lễ ra mắt dù có thành công đến đâu thì cũng không có gì đảm bảo 100% khách hàng tiềm năng sẽ mua sản phẩm. Chính vì thế doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống tiếp thị cho sự kiện, thu thập những ý kiến, những thông tin khách hàng cần thiết để giúp doanh nghiệp nhân được: Phản hồi về sản phẩm: doanh nghiệp sẽ xác định được chiến lược tiếp theo từ những góp ý về sản phẩm để hoàn thiện sản phẩm hơn. Giúp thu thập được dữ liệu về khách hàng: là những khách hàng tương lai mà doanh nghiệp cần chăm sóc và doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp marketing phù hợp.

Lễ ra mắt sản phẩm mới cần có một ý tưởng độc đáo

Ngày nay tổ chức lễ ra mắt sản phẩm không còn là một hoạt động mới bởi có rất nhiều doanh nghiệp, công ty sử dụng hình thức này để quảng cáo cho thương hiệu, cho sản phẩm và thậm chí là doanh nghiệp của mình. Nhưng để có một sự kiện ra mắt ấn tượng và độc đáo thì lại không phải điều dễ dàng.

Để thay cho những phương pháp, những ý tưởng tổ chức lễ ra mắt sản phẩm đã cũ của những sản phẩm trước, không còn thú vị thì doanh nghiệp phải cần đến sự góp mặt của những công ty tổ chức sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp hoặc doanh nghiệp cũng có thể tìm hiểu và thay đổi cách tiếp cận, sử dụng những trào lưu thịnh hành để truyền thông và đưa sự kiện đến với mọi người nhanh nhất.

Dù tìm hiểu bằng cách nào, thực hiện bằng cách nào thì khi tổ chức sự kiện doanh nghiệp cần phải tuân thủ đúng theo quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới để có một buổi lễ hoàn chính và đầy đủ nhất.

Lưu ý đến nội dung, cách thức và đội ngũ thực hiện sự kiện

Bên cạnh việc lựa chọn một địa điểm, khung thời gian thích hợp, lên ý tưởng độc đáo và hấp dẫn cho sự kiện thì doanh nghiệp cần lưu ý đến nội dung của sự kiện phải thật đặc sắc đan xen những tiết mục văn nghệ để buổi lễ ra mắt thêm vui nhộn và thu hút mọi người hơn là việc chỉ quảng cáo và ra mắt sản phẩm mới theo cách thông thường.

Để làm tốt được công việc này thì doanh nghiệp nên thành lập một đội ngũ nhân sự chuyên tổ chức sự kiện thực hiện các chương trình của doanh nghiệp để sự kiện được diễn ra trôi chảy và hoàn hảo nhất. Ngoài ra doanh nghiệp cũng có thể thuê những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – họ sẽ giúp doanh nghiệp làm tất cả những việc đó và doanh nghiệp chỉ cần đến ngày tổ chức sự kiện kiểm tra và thực hiện chương trình là được.

Những điều cần lưu ý khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Điều cần lưu ý khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đầu tiên doanh nghiệp cần quan tâm đó là hãy chọn một địa điểm tổ chức thích hợp nhất. Thông thường lễ ra mắt sản phẩm mới sẽ có mục đích chính là thông báo đến khách hàng và đến tất cả mọi người sự có mặt của sản phẩm trên thị trường.

Một lưu ý nhỏ là khi tổ chức những buổi lễ ra mắt sản phẩm công khai thì doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện ở những nơi công cộng, đông người qua lại như trung tâm thương mại, cửa hàng, đại lý phân phối,… và thường tổ chức vào buổi tối khi mọi người đều có nhiều thời gian hơn.

Lựa chọn công ty tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp Nếu bạn đang băn khoăn và bối rối trong việc lựa chọn công ty tổ chức sự kiện – khi mà hiện nay có rất nhiều công ty mọc lên thì bạn có thể tham khảo công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp VietSky. Công ty với đội ngũ nhân viên được đào tạo có chuyên môn, có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới và cùng với sự kết hợp của những thiết bị hiện đại nhất đi kèm sẽ mang đến cho doanh nghiệp một buổi lễ ra mắt sản phẩm mới hoàn hảo nhất. Hãy liên hệ ngay với công ty sự kiện VietSky nhé!