5 ý tưởng (Concept) độc đáo để tổ chức buổi tiệc tất niên chuyên nghiệp

Tiệc tất niên công ty (hay còn được gọi là Year End Party – YEP) là một sự kiện rất quan trọng đối với mỗi công ty, doanh nghiệp.

Hiểu theo nghĩa Hán Việt thì “Tất” có nghĩa là kết thúc, hoàn thành, còn “Niên” có nghĩa là năm. Vậy tiệc tất niên được hiểu là một bữa tiệc để cho công ty, doanh nghiệp tổ chức ra nhằm tổng kết, nhìn lại một năm làm việc vừa kết thúc.

Đây cũng chính là dịp để lãnh đạo công ty, doanh nghiệp bày tỏ lòng cảm ơn tới nhân viên, đồng thời là dịp vinh danh, khen thưởng và có những sự động viên kịp thời tới từng cá nhân, tập thể đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong năm vừa qua.

Thông thường, tiệc tất niên công ty sẽ được tổ chức vào dịp cuối năm tính theo Âm lịch (thường là trước khi nghỉ Tết 1 đến 2 tuần). Tuy nhiên, cũng tùy thuộc vào văn hóa từng công ty mà buổi tiệc này có thể được diễn ra sớm hơn, thậm chí nhiều công ty lại lựa chọn mốc thời gian theo năm Dương lịch để tổ chức hoạt động này.

Với mục đích tổng kết lại quá trình hoạt động của công ty sau một năm cũng như đặt ra những mục tiêu cho năm mới, các công ty thường tổ chức tiệc tất niên vào dịp cuối năm. Đây cũng là cơ hội để công ty gửi đến khách hàng, đội ngũ công nhân viên trong công ty lời tri ân sâu sắc. Vì ý nghĩa đặc biệt như vậy mà nhiều công ty đau đầu không biết phải tổ chức tiệc tất niên của công ty theo concept nào, trang trí ra sao,… Xin đừng lo lắng, bạn hãy cùng VietSky ngó qua 5 ý tưởng trang trí độc đáo cho tổ chức tiệc tất niên năm 2021 để tham khảo nhé!

Top 5 xu hướng phổ biến cho tiệc tất niên của các công ty tại TP. Hồ Chí Minh.

1. Phong cách Retro

Retro (Retrospective) được hiểu là xu hướng hoài cổ, trào lưu quay lại những dấu ấn đặc sắc của những thập niên 60 của thế kỷ trước. Phong cách Retro mang đến những đường nét, họa tiết trang trí đơn giản nhưng không kém phần tinh tế và mộc mạc. Chính vì vậy mà người tham dự sẽ cảm nhận được sự thoải mái, nhẹ nhàng và có đôi chút lãng mạn, hoài niệm. 

Gam màu chủ đạo của phong cách này là màu nâu cổ điển, pha chút vàng tạo nên sự cũ kĩ của thời gian. Hoặc thậm chí là các gam màu có chút đậm, nổi bật như đỏ, xanh, tím,… 

Vật dụng trang trí có thể tham khảo là băng cát xét, radio, xe Honda Cub,… Xung quanh có thể trang trí thêm những bức ảnh về Việt Nam thời xưa, hay những biển quảng cáo để tạo nên khung cảnh xưa cũ.

Dress Code có thể được yêu cầu cho nữ là áo dài, nam là áo ghi lê hoặc quần có dây đeo chữ Y.

Các công ty có thể tham khảo những bối cảnh trong bộ phim Cô ba Sài Gòn, Tháng năm rực rỡ hay gần đây nhất là MV Chúng ta của hiện tại của Sơn Tùng MTP. 

2. Tiệc hóa trang

Cosplay có lẽ không còn quá xa lạ với giới trẻ Việt Nam trong khoảng 5 năm trở lại đây. Với những bữa tiệc như Halloween, các công ty thường có tiệc hóa trang thành những thây ma, nhân vật kinh dị để phù hợp với chủ đề của đêm tiệc. Tuy nhiên, tại sao chúng ta không áp dụng luôn tiệc hóa trang cho chính buổi tiệc tất niên của mình? Thay vì hóa trang thành những nhân vật quái dị, công ty có thể chọn ra một chủ đề để mọi người có thể hóa thân thành những nhân vật khác nhau, ví dụ như phim hoạt hình Nữ hoàng băng giá, Bạch tuyết và bảy chú lùn,… Ý tưởng táo bạo này sẽ khai thác được tối đa sự sáng tạo của khách tham dự. Mọi người sẽ phải ồ lên khi nhìn thấy một nhân vật được nhập vai xuất thần. 

Việc lựa chọn một bộ phim, hoặc một chủ đề sẽ giúp ban tổ chức dễ dàng hơn trong khâu chuẩn bị. Bởi vì chúng ta hoàn toàn có thể dựa trên bối cảnh của bộ phim, màu sắc và âm nhạc để lên ý tưởng trang trí. 

Nếu bạn không thích việc bó buộc vào một bộ phim thì có thể đưa ra dress code cho khách tham dự là hóa thân thành một nhân vật mà họ yêu thích. Điều này sẽ làm tăng thêm sự đa dạng cho buổi tiệc.

3. Tiệc Teambuilding

Đây là dạng tiệc tất niên có thể kết hợp với đi du lịch trong ngày hoặc dài ngày. Nếu kinh phí tổ chức của công ty lớn, bạn hoàn toàn có thể cân nhắc đến việc tổ chức một buổi dã ngoại, picnic đơn giản. Nhờ vào việc tham gia vào các trò chơi đồng đội mà đội ngũ nhân viên sẽ trở nên đoàn kết và gắn bó hơn. Bên cạnh đó, việc tạo ra không khí vui nhộn sẽ giúp cho buổi tiệc tất niên của công ty trở nên đáng nhớ và thoải mái hơn hẳn. Khâu trang trí cho các trò chơi sẽ khá nhiều, vì vậy ban tổ chức nên lựa chọn những trò chơi ít cần dụng cụ mà vẫn tăng được tính hiệu quả. Một số trò chơi có thể tham khảo như: trò lật ngược, lăn lăn, nhảy bao bố, kéo co, phân loại màu,…

Dress Code có thể là những áo cùng tông màu, áo tập thể của công ty hoặc phân chia đội theo màu áo.

Tham khảo một số trò chơi tập thể hấp dẫn tại đây: 

4. Tiệc ngủ

Nếu team của bạn có những thành viên trẻ lầy lội, cá tính thì tại sao không chọn ngay một ý tưởng táo bạo, độc đáo này cho buổi tiệc tất niên nhỉ? “Ngủ” không phải là các bạn đi đến buổi tiệc để ngủ thật đâu nhé. Thông điệp của bữa tiệc này đem lại có thể là bữa tiệc của sự nghỉ ngơi và thoải mái. Sau những ngày đi làm mệt mỏi, bạn cũng chỉ muốn nằm dài trên giường để đánh một giấc ngủ thật sâu cho thỏa. Nếu đúng là như thế thì việc tổ chức một bữa tiệc “ngủ” sẽ tạo được cảm giác phấn khích cho người tham dự. Ngoài ra, nhân viên có thể tiết kiệm được một khoản kha khá cho vấn đề trang phục đó. Đâu cần diện đồ lung linh, nặng nề, chúng ta chỉ cần mặc trên người những bộ đồ pijama đơn giản, thoải mái để thỏa sức quẩy hết mình trong buổi tiệc cuối năm phải không nào? 

Không gian set up có thể tối màu, tựa như phòng ngủ của bạn để tạo cảm giác nghỉ ngơi. Bạn có thể chuẩn bị gối ôm, gấu bông hoặc bông gòn tạo khối xung quanh để tăng phần đặc sắc.

Dress Code là những bộ đồ pijama đa dạng về kiểu dáng và màu sắc.

5. Tiệc lễ trao giải

Nếu bạn yêu thích sự sang trọng thì hãy đọc ngay ý tưởng tổ chức tiệc tất niên theo concept lễ trao giải. Trước khi tiến hành buổi lễ, công ty bạn nên khởi động một trò chơi, cuộc thi nào đó để kick off cho nhân viên. Các cuộc thi có thể liên quan đến công việc hoặc không, tùy vào các giải thưởng sẽ trao. Lầy lội hơn, bạn có thể trao những giải như: người có nụ cười độc đáo nhất, người hay mặc váy màu đỏ nhất,…

Màu sắc chủ đạo có thể lựa chọn là màu vàng bóng, màu đen và bạn nên đầu tư một chiếc thảm đỏ để tạo nên sự chuyên nghiệp cho buổi lễ trao giải này.

Dress Code là những bộ đồ sang trọng, thanh lịch và quý phái như váy xẻ tà, váy đuôi cá, vest,..

Các công ty có thể tham khảo những lễ trao giải lớn như Oscar, Grammy,… để áp dụng cho công ty của mình.

Tổ chức tiệc tất niên như thế nào?

Ai là khách mời của tiệc tất niên?

Để xác định được đối tượng tham dự của buổi tiệc tất niên, bạn phải xác định rõ mục đích chính của buổi tất niên là gì. Nếu mục đích chính là để tăng tính đoàn kết cho nội bộ thì đối tượng chính phải quan tâm của bạn là tập thể công nhân viên trong công ty. Tuy nhiên, nếu bạn có thêm những mục đích khác, hãy lưu tâm đến đối tượng của mình trong kịch bản của MC hay nội dung chương trình.

Những đối tượng bắt buộc phải có là BGĐ công ty, nhà cung cấp và các bên đối tác lâu năm. Một vài trường hợp, bạn có thể mời những cá nhân, tổ chức khác nếu cần thiết.

Thời điểm phù hợp để tổ chức tiệc tất niên?

Cuối năm là khoảng thời gian mọi người phải chạy đua với doanh số trước khi về nhà đón tết. Vì vậy, đây cũng là thời gian thích hợp để mọi người cùng nhau nhìn lại khoảng thời gian qua đã qua, điểm lại những thành tựu mà công ty đã đạt được, cùng với đó là đặt ra những chiến lược tiếp theo cho năm mới. 

Tiệc tất niên là buổi tiệc quan trọng, vì vậy, công ty nên thông báo trước cho nhân viên trước từ 2 đến 3 tuần để mọi người có thể sắp xếp công việc tham gia.

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên ở đâu?

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên chi phối rất lớn ý tưởng thực hiện của chương trình. Nếu như bạn lựa chọn tổ chức tiệc tất niên theo ý tưởng đêm hội thì bạn phải lựa chọn không gian có phần sang trọng như các trung tâm hội nghị, hoặc nhà hàng 5 sao. Nếu bạn chọn teambuilding thì phải khảo sát trước địa điểm, không gian rộng rãi, thoáng mát như các nhà vườn, khu du lịch.

Ngoài ra, kinh phí tổ chức sẽ là một yếu tố tác động tới địa điểm và ý tưởng chuẩn bị chương trình.

Xem thêm Top 10 địa điểm tổ chức tiệc tất niên tại TP. Hồ Chí Minh: 

Các hoạt động có trong buổi tiệc tất niên là gì?

Dựa vào mục đích của buổi tiệc tất niên mà sẽ có những hoạt động phù hợp đi kèm. Ngoài những tiết mục văn nghệ sôi động cũng như những món ăn hấp dẫn, phần lễ của chương trình cũng phải có đầy đủ các phần như tổng kết năm cũ, lên chiến lược cho năm mới và thêm vào phần tri ân cho quý khách đã tham dự.

Để chuẩn bị kỹ lưỡng mạch chương trình, các công ty có thể liên hệ các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bên ngoài.

Công ty tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp giá rẻ

Để bữa tiệc tất niên của bạn diễn ra thành công thì lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cũng là một giải pháp hữu hiệu. Vậy tại sao không là VietSky?

VietSky là công ty lâu năm và dẫn đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Tp. Hồ Chí Minh với hơn 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện, sở hữu đội ngũ nhân sự với hơn 50 nhân viên trẻ trung, chuyên nghiệp, năng động … Công ty tổ chức sự kiện VietSky sẽ là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của quý đối tác khi tìm đến các dịch vụ của chúng tôi.

Trên đây là một vài gợi ý dành cho các công ty, doanh nghiệp đang tìm kiếm ý tưởng tổ chức tiệc tất niên độc đáo và thú vị. VietSky hy vọng với những concept trên, bạn có thể chọn ra một ý tưởng để áp dụng vào tiệc tất niên của công ty mình. Những thắc mắc hay có những câu hỏi liên quan đến tổ chức tiệc tất niên? Hãy liên ngay với công ty tổ chức sự kiện VIETSKY để được tư vấn và giải đáp.