Lễ mở bán bất động sản là một sự kiện quan trọng trong việc giới thiệu dự án bất động sản đến khách hàng tiềm năng, thu hút sự quan tâm và thúc đẩy doanh số bán hàng. Tuy nhiên, việc tổ chức lễ mở bán thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quy trình chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước để tổ chức lễ mở bán bất động sản nhanh chóng và tiết kiệm.

Lễ mở bán bất động sản là gì? 

Lễ mở bán bất động sản là một sự kiện tổ chức để ra mắt và bắt đầu bán các đơn vị bất động sản trong dự án mới. Thông thường, lễ mở bán này được tổ chức khi dự án đã hoàn thành một phần công việc xây dựng, hoặc ít nhất là đã có thể cung cấp một mô hình thực tế về căn hộ, biệt thự, hay nhà phố cho khách hàng quan tâm. Mục đích của lễ mở bán là thu hút sự quan tâm của người mua và khởi động quá trình giao dịch bất động sản.

1. Tại sao phải làm lễ mở bán bất động sản? 

1.1 Thu hút khách hàng tiềm năng:

Lễ mở bán bất động sản là cơ hội để thu hút nhiều khách hàng tiềm năng quan tâm đến dự án và có ý định mua nhà/căn hộ. Thông qua lễ mở bán, chủ đầu tư có cơ hội giới thiệu dự án, quảng bá hình ảnh và thu thập thông tin liên hệ của khách hàng tiềm năng. Đây là bước quan trọng để bắt đầu quy trình bán hàng và chốt doanh thu cho dự án.

1.2 Tăng nhận thức về thương hiệu:

Lễ mở bán là cơ hội tuyệt vời để chủ đầu tư quảng bá thương hiệu của mình đến với công chúng. Sự kiện hoành tráng, chuyên nghiệp cùng với thông tin dự án được lan tỏa rộng rãi sẽ giúp nâng cao nhận thức về thương hiệu và tạo dựng hình ảnh uy tín cho chủ đầu tư. Nhờ vậy, khách hàng sẽ tin tưởng hơn vào chất lượng dự án và dễ dàng đưa ra quyết định mua bán.

1.3 Tạo dựng niềm tin với khách hàng:

Lễ mở bán là dịp để chủ đầu tư thể hiện sự cam kết về chất lượng dự án cũng như chính sách bán hàng minh bạch, rõ ràng. TCác nhà đầu tư có thể đạt được niềm tin với khách hàng tiềm năng thông qua việc giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc. Niềm tin là yếu tố then chốt để thúc đẩy khách hàng đưa ra quyết định mua bán và trở thành khách hàng trung thành của chủ đầu tư.

1.4 Thúc đẩy doanh số bán hàng:

Lễ mở bán là cơ hội để chủ đầu tư chốt bán được nhiều căn hộ/nhà phố nhất có thể, góp phần đẩy nhanh tiến độ bán hàng và thu hồi vốn đầu tư. Người mua có thể bị thu hút bởi các dự án nhà trong lễ khai trương bằng các chương trình thưởng hấp dẫn, những món quà chu đáo và tâm lý “sợ bỏ lỡ ”. Doanh số bán hàng tăng cao sẽ góp phần tạo dựng uy tín cho chủ đầu tư và thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng cho các dự án tiếp theo.

1.5 Đánh giá hiệu quả marketing:

Lễ mở bán giúp chủ đầu tư đánh giá hiệu quả các hoạt động marketing trước đó, từ đó điều chỉnh chiến lược truyền thông phù hợp cho giai đoạn tiếp theo. Thông qua số lượng khách hàng tham dự, tỷ lệ chốt đơn và phản hồi của khách hàng, chủ đầu tư có thể đánh giá mức độ quan tâm của thị trường đối với dự án và đưa ra những điều chỉnh cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả bán hàng.

2. Quy trình chuẩn bị cho lễ mở bán bất động sản? 

2.1 Lên kế hoạch và chuẩn bị:

Chọn thời điểm mở bán thuận lợi, tránh trùng lịch với các ngày lễ Tết. Thường thì cuối tuần hoặc các ngày lễ là thời điểm tốt. Địa điểm tổ chức lễ mở bán cần thuận tiện cho khách hàng, có không gian rộng rãi, đủ chỗ đậu xe. Chuẩn bị hợp đồng mua bán, giấy tờ pháp lý đầy đủ để khách hàng có thể xem xét. Bản vẽ, hình ảnh, video giới thiệu dự án chi tiết, tài liệu quảng cáo như brochure, catalogue, quy định, chính sách bán hàng rõ ràng. Thiết lập quy trình đăng ký mua, xác nhận thông tin khách hàng, cùng các phương thức thanh toán và tiến độ thanh toán được xây dựng cụ thể. Phân công nhân viên để có thể tiếp đón và hướng dẫn khách hàng một cách bài bản nhất.

2.2 Tiếp thị và quảng bá:

Phân tích đối tượng khách hàng mục tiêu, khảo sát nhu cầu thị trường. Lên kế hoạch quảng bá trên các kênh truyền thông phù hợp như website, social media, báo chí, bảng quảng cáo… Tạo các nội dung quảng bá hấp dẫn, chú trọng truyền tải thông tin chi tiết về dự án. Có thể tổ chức sự kiện giới thiệu dự án trước khi lễ mở bán diễn ra. Triển khai chương trình ưu đãi, quà tặng hấp dẫn để kích thích khách hàng. Tạo ra các cơ hội được tiếp xúc trực tiếp với khách hàng tiềm năng để hiểu nhu cầu của họ và giải đáp mọi thắc mắc.

2.4 Tổ chức lễ mở bán:

Bố trí không gian sự kiện logic, có hướng dẫn rõ ràng, trang trí, thiết kế gian hàng ấn tượng, thu hút. Chuẩn bị các tiện ích như điểm tiếp đón, quầy thanh toán, khu vực nghỉ ngơi. Phân luồng khách hàng, hướng dẫn quy trình đăng ký rõ ràng. Chuẩn bị đầy đủ các phương thức thanh toán, đội ngũ thu ngân chuyên nghiệp, xử lý giao dịch nhanh chóng, chính xác. Bố trí đội ngũ tư vấn, nhân viên kinh doanh sẵn sàng giải đáp thắc mắc. Cung cấp đầy đủ thông tin về dự án, chính sách ưu đãi, tạo không khí vui vẻ, hướng đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

2.5 Theo dõi và chăm sóc sau mở bán:

Liên lạc và chăm sóc khách hàng đã mua, thường xuyên cập nhật tiến độ dự án, giải đáp thắc mắc khách hàng. Hỗ trợ khách hàng trong quá trình hoàn tất các thủ tục pháp lý. Thiết lập các kênh liên lạc hiệu quả để tiếp nhận và xử lý phản hồi của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Phân tích số liệu, đánh giá chất lượng khách hàng, doanh số… và lắng nghe phản hồi của khách hàng để cải thiện quy trình và nâng cao chất lượng cho lần mở bán tiếp theo.

3. Các hoạt động thường diễn ra trong lễ mở bán bất động sản

3.1 Chào đón khách mời:

Khách mời đến tham dự lễ mở bán sẽ được nhân viên đón tiếp nồng nhiệt và hướng dẫn đến khu vực đăng ký. Có thể bố trí quầy tiếp tân để khách mời đăng ký thông tin, nhận tài liệu dự án và quà tặng. Nhân viên cần có thái độ thân thiện, chuyên nghiệp và sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách mời.

3.2 Chương trình văn nghệ:

Mở đầu lễ mở bán bất động thường là các hoạt động văn nghệ sôi động, tạo không khí vui tươi, thu hút và náo nhiệt. Chương trình văn nghệ có thể bao gồm: múa lân, hát, nhảy, biểu diễn nhạc cụ,… Nên lựa chọn các tiết mục phù hợp với chủ đề của lễ mở bán và thu hút sự chú ý của khách mời.

3.3 Giới thiệu dự án:

MC hoặc chuyên gia bất động sản sẽ giới thiệu chi tiết về dự án bao gồm: Vị trí dự án, quy mô dự án, thiết kế dự án, tiện ích dự án, chính sách, giá bán, hình ảnh và video mô phỏng dự án. Nên sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, hình ảnh minh họa rõ ràng và video mô phỏng sinh động để thu hút sự quan tâm của khách hàng.

3.4 Giải đáp mọi thắc mắc và tư vấn thông tin cho khách hàng:

Sau khi giới thiệu dự án, sẽ có thời gian dành cho khách hàng đặt câu hỏi và được giải đáp thắc mắc. Nhân viên bán hàng cần có kiến thức chuyên môn về dự án và kỹ năng tư vấn khách hàng tốt để giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng một cách rõ ràng, chính xác và đầy đủ thông tin. Bố trí khu vực tư vấn riêng để khách hàng có thể trao đổi trực tiếp với nhân viên bán hàng.

3.5 Hoạt động bốc thăm trúng thưởng:

Hoạt động bốc thăm trúng thưởng là một cách hiệu quả để thu hút sự tham gia của khách hàng và tạo không khí sôi động cho lễ mở bán. Quà tặng bốc thăm trúng thưởng có thể là: voucher mua sắm, điện thoại, máy tính bảng, xe máy,…

3.6 Ký hợp đồng mua bán:

Chuẩn bị sẵn giấy tờ cần thiết liên quan đến mua nhà/căn hộ để khách hàng có nhu cầu mua có thể ký hợp đồng mua bán ngay tại lễ mở bán. Nên bố trí khu vực ký hợp đồng riêng để đảm bảo sự riêng tư và thuận tiện cho khách hàng. Nhân viên bán hàng cần có kiến thức chuyên môn để hướng dẫn khách hàng các thủ tục ký hợp đồng một cách rõ ràng và chi tiết.

3.7 Chương trình tri ân:

Lễ mở bán có thể kết thúc bằng chương trình tri ân dành cho khách hàng đã tham dự sự kiện. Chương trình tri ân có thể là: bốc thăm trúng thưởng, tặng quà lưu niệm, voucher giảm giá,… Thể hiện sự cảm ơn chân thành đến khách hàng đã tham dự và dành sự quan tâm cho dự án.

Tổ chức lễ mở bán bất động sản là một sự kiện quan trọng đóng vai trò then chốt trong việc thu hút khách hàng tiềm năng, giới thiệu dự án và thúc đẩy doanh số bán hàng. Để tổ chức một lễ mở bán thành công, thu hút và hiệu quả, chủ đầu tư cần lên kế hoạch chi tiết, chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình. Với những chia sẻ trên, hy vọng bạn đã có được cái nhìn tổng quan về quy trình tổ chức lễ mở bán bất động sản hiệu quả.