Muốn thành lập công ty tổ chức sự kiện cần điều gì?

Lĩnh vực tổ chức sự kiện đang ngày càng phát triển và trở thành một trong những ngành công nghiệp lớn trên thế giới. Ngành tổ chức sự kiện ở Việt Nam đang có sự phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây. Đây là một ngành nghề mới mẻ tại Việt Nam, nhưng nhanh chóng thu hút được sự quan tâm và phát triển rất nhanh chóng. Các sự kiện lớn như hội chợ triển lãm, concert, festival âm nhạc, cưới hỏi và các sự kiện thể thao ngày càng được tổ chức nhiều hơn ở Việt Nam, do đó, sự cần thiết của các công ty sự kiện cũng ngày càng tăng lên. Nếu như bạn đang muốn thành lập một công ty tổ chức sự kiện, hãy theo dõi bài viết ngay sau đây để rút ra những lưu ý quan trọng nhé.

1. Tình hình ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam

Trong những năm gần đây, ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với sự tăng trưởng về số lượng và chất lượng các sự kiện được tổ chức. Các công ty tổ chức sự kiện do đó cũng có sự tăng trưởng về số lượng và chất lượng, tổ chức sự kiện đa dạng trong các lĩnh vực.

Tuy nhiên, ngành tổ chức sự kiện ở Việt Nam cũng đối diện với một số thách thức như:

– Có sự cạnh tranh gay gắt bởi có rất nhiều công ty tổ chức sự kiện đang hoạt động tại Việt Nam, do đó, sự cạnh tranh trong ngành là rất khốc liệt.

– Sự thiếu hụt nhân lực chuyên nghiệp: Ngành tổ chức sự kiện yêu cầu người lao động có kiến thức và kỹ năng chuyên môn cao, tuy nhiên, Việt Nam hiện đang thiếu hụt nhân sự đáp ứng nhu cầu của ngành.

– Quy định pháp lý chưa rõ ràng: Hiện nay, việc quản lý và điều hành hoạt động của các công ty tổ chức sự kiện vẫn chưa được pháp luật định rõ, đây là một thách thức lớn đối với ngành này.

2. Các bước cơ bản để thành lập công ty tổ chức sự kiện tại Việt Nam

Bước 1: Nghiên cứu thị trường

Để thành công trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, bạn cần nghiên cứu kỹ thị trường để tìm hiểu về các cơ hội kinh doanh và đối thủ cạnh tranh. Bạn cần phân tích cẩn thận về các nhu cầu của khách hàng và tìm hiểu về những gì họ mong đợi khi tham gia một sự kiện. Xác định hướng phát triển của công ty sự kiện sẽ tập trung vào những mảng nào: Tổ chức sự kiện trọn gói, tổ chức sự kiện cưới, cung cấp nhân sự,…

Bước 2: Lập kế hoạch kinh doanh

Sau khi nghiên cứu thị trường, bạn cần lập kế hoạch kinh doanh cho công ty của mình. Kế hoạch này nên bao gồm các mục tiêu kinh doanh, phân tích SWOT, chiến lược tiếp thị, kế hoạch tài chính và các bước thực hiện cụ thể. Kế hoạch kinh doanh giúp bạn có được một kế hoạch cụ thể để điều hành công ty và đạt được mục tiêu kinh doanh.

Bước 3: Đăng ký công ty

Sau khi lập kế hoạch kinh doanh, bạn cần đăng ký công ty với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Việc này yêu cầu bạn đăng ký tên công ty, địa chỉ và mô tả hoạt động kinh doanh của công ty.

Quá trình đăng ký thành lập công ty sự kiện tại Việt Nam cần tuân thủ các quy định của pháp luật. Dưới đây là các thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập công ty sự kiện:

– Đăng ký tên công ty: Người đăng ký cần lựa chọn tên công ty phù hợp với quy định của pháp luật và không trùng với tên công ty đã được đăng ký trước đó.

– Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm:

+ Đơn đăng ký thành lập công ty sự kiện

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chủ sở hữu hoặc tập đoàn (nếu có)

+ Giấy chứng nhận về đăng ký địa chỉ kinh doanh

+ Bản sao chứng minh thư/ hộ chiếu của các thành viên sáng lập

+ Giấy chứng nhận về vốn điều lệ của công ty

+ Bản sao chứng minh về nguồn gốc và số tiền vốn điều lệ đã nộp

+ Quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật của công ty

+ Bản khai báo thuế

+ Giấy phép hoạt động sự kiện

– Nộp hồ sơ đăng ký: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đăng ký cần nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty sự kiện tại Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế cấp tỉnh nơi có địa chỉ đăng ký kinh doanh.

– Thanh toán phí đăng ký: Người đăng ký cần thanh toán phí đăng ký tại các cơ quan quản lý nhà nước theo quy định.

– Chờ xét duyệt và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Thời gian xét duyệt và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty tổ chức sự kiện thường mất từ 3 đến 5 ngày làm việc. Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty sự kiện có thể tiến hành hoạt động theo quy định của pháp luật.

– Đăng ký thuế: Sau khi đăng ký công ty, bạn cần đăng ký thuế với cơ quan thuế địa phương. Việc đăng ký thuế yêu cầu bạn cung cấp các thông tin liên quan đến tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh và số điện thoại liên lạc. Ngoài ra, bạn cũng cần cung cấp các giấy tờ pháp lý liên quan đến công ty như giấy phép kinh doanh và đăng ký doanh nghiệp.

– Thực hiện các thủ tục pháp lý: Sau khi đăng ký công ty và đăng ký thuế, bạn cần thực hiện các thủ tục pháp lý khác như mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng với các đối tác, thuê văn phòng và tuyển dụng nhân viên. Các thủ tục này giúp bạn chuẩn bị cho việc điều hành công ty và tổ chức các sự kiện thành công.

Bước 4: Tìm kiếm địa điểm cho văn phòng công ty: Bạn cần phải tìm một địa điểm phù hợp để đặt trụ sở hoặc văn phòng của công ty. Nếu công ty của bạn không có nhu cầu thuê văn phòng thì bạn có thể sử dụng một phòng làm việc tạm thời hoặc làm việc từ xa.

Bước 5 :Tuyển dụng nhân viên: Bạn cần tuyển dụng những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện để giúp bạn vận hành công ty của mình. Nếu bạn không có ngân sách đủ để tuyển dụng nhân viên, bạn có thể thuê nhân viên tạm thời hoặc sử dụng dịch vụ bên ngoài để hỗ trợ cho công việc tổ chức sự kiện.

Bước 6: Tạo ra hệ thống quản lý sự kiện: Bạn cần phải tạo ra một hệ thống quản lý sự kiện hiệu quả để quản lý các dự án và sự kiện của công ty. Điều này bao gồm cả việc sử dụng phần mềm quản lý dự án để giúp bạn theo dõi tiến độ công việc của nhân viên và các sự kiện của công ty.

Bước 7: Xác định thị trường tiềm năng: Bạn cần phải xác định thị trường mục tiêu và tìm cách tiếp cận khách hàng tiềm năng. Điều này bao gồm cả việc phát triển chiến lược tiếp thị để quả.

Bước 8: Xây dựng kênh marketing cho doanh nghiệp: Công ty cần xây dựng một website cho doanh nghiệp, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về những dịch vụ mà công ty tổ chức sự kiện cung cấp. Bên cạnh đó cần kết hợp các phương tiện truyền thông qua mạng xã hội để quảng bá các dịch vụ.

3. Những lưu ý khi thành lập công ty tổ chức sự kiện

–  Doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp  trong thời hạn 30 ngày. Nếu doanh nghiệp không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn sẽ bị phạt tiền tối đa đến 2.000.000 đồng.

– Khắc con dấu tròn và thông báo sử dụng mẫu con dấu tròn của doanh nghiệp. Sau khi khắc xong dấu, doanh nghiệp thông báo về mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp biên nhận. Sở kế hoạch đầu tư sẽ thực hiện đăng tải mẫu con dấu tròn của doanh nghiệp lên cổng thông tin đăng ký quốc gia.

– Đăng bố cáo thông tin công ty sự kiện: Doanh nghiệp phải công bố thông tin công khai về các thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.

– Doanh nghiệp phải mua chữ ký số: Chữ ký số online giúp doanh nghiệp phục vụ mục đích đóng thuế và nộp tờ khai thuế trực tuyến.

– Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty: Công ty sự kiện cần tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty để có thể thực hiện các hoạt động liên quan đến tiền. Chủ doanh nghiệp ra ngân hàng và mang theo con dấu, giấy phép đăng ký doanh nghiệp cũng như CMND để đăng ký mở tài khoản. Sau đó, làm thủ tục báo lên Sở Kế hoạch và đầu tư số tài khoản này.

4. Các kỹ năng mềm và kinh nghiệm cần thiết để thành công trong lĩnh vực tổ chức sự kiện

– Kỹ năng tổ chức: Kỹ năng tổ chức là yếu tố quan trọng để thành công trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Bạn cần có khả năng quản lý thời gian, lập kế hoạch và phân công công việc để đảm bảo sự kiện được tổ chức một cách suôn sẻ.

– Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là yếu tố quan trọng trong việc tương tác với khách hàng và các đối tác kinh doanh. Bạn cần có khả năng giao tiếp trôi chảy, thuyết phục và đàm phán để đạt được mục tiêu kinh doanh.

– Kinh nghiệm về lĩnh vực sự kiện: Kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện giúp bạn có được cái nhìn toàn diện về cách hoạt động của ngành này và giúp bạn tìm ra những cách để tạo ra các sự kiện độc đáo và ấn tượng.

Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực đầy thử thách và cơ hội. Việc thành lập một công ty tổ chức sự kiện đòi hỏi bạn phải có nhiều kỹ năng và kinh nghiệm. Tuy nhiên, nếu bạn có sự quyết tâm và nỗ lực, bạn có thể trở thành một nhà tổ chức sự kiện thành công và phát triển sự nghiệp của mình. Nếu bạn đang suy nghĩ về việc thành lập một công ty tổ chức sự kiện, hãy cân nhắc các bước và yêu cầu pháp lý để đảm bảo rằng bạn sẽ thành công. Ngoài ra, hãy tìm kiếm các cơ hội để học hỏi từ các chuyên gia trong ngành và các đối thủ cạnh tranh để trở thành một nhà tổ chức sự kiện vượt trội. Chúc bạn thành công trong việc thành lập công ty tổ chức sự kiện và xây dựng một sự nghiệp thành công trong ngành này!