Các loại nhà bạt không gian sự kiện phổ biến

Tùy cách gọi trên thị trường, cấu trúc và thiết kế có thể khác nhau. Khi thuê, khách hàng nên dựa vào công năng, khẩu độ, diện tích và phương án thi công thay vì chỉ dựa vào tên gọi.

Nhà bạt không gian chữ A

Đây là kiểu nhà bạt phổ biến trong nhiều chương trình sự kiện.

Phần mái có dạng hai mặt nghiêng tạo thành hình chữ A.

Phù hợp với:

• Khởi công.
• Động thổ.
• Khánh thành.
• Hội nghị ngoài trời.
• Gala.
• Hội chợ.
• Tiệc.
• Sự kiện doanh nghiệp.

Ưu điểm của kiểu nhà này là hình thức gọn gàng, dễ kết hợp với nhiều phong cách trang trí và có thể triển khai ở nhiều quy mô khác nhau.

Nhà bạt mái vòm

Nhà bạt mái vòm tạo hình cong ở phần mái, đem lại cảm giác hiện đại và nổi bật hơn về mặt thị giác.

Thường phù hợp với:

• Festival.
• Triển lãm.
• Sự kiện thương hiệu.
• Không gian trưng bày.
• Event ngoài trời quy mô lớn.

Nhà bạt khẩu độ lớn

Đối với sự kiện có hàng trăm hoặc hàng nghìn khách, yêu cầu quan trọng thường là một không gian rộng với tầm nhìn thoáng.

Nhà bạt khẩu độ lớn có thể phục vụ:

• Concert.
• Festival.
• Hội chợ lớn.
• Triển lãm.
• Gala.
• Hội nghị.
• Sự kiện cộng đồng.

Với hạng mục này, việc khảo sát và lên phương án kỹ thuật trước thi công đặc biệt quan trọng.

Nhà bạt cho khu vực phụ trợ

Không phải mọi nhà bạt đều dùng cho không gian khách chính.

Trong một sự kiện lớn thường cần thêm:

• Nhà bạt backstage.
• Nhà bạt kỹ thuật.
• Nhà bạt catering.
• Nhà bạt kho.
• Nhà bạt check-in.
• Nhà bạt media.
• Nhà bạt y tế.
• Nhà bạt bảo vệ.

Việc tính đủ các khu vực phụ ngay từ đầu giúp hạn chế phát sinh vào ngày setup.

Kích thước nhà bạt không gian nên chọn như thế nào?

Đây là một trong những câu hỏi khách hàng quan tâm nhiều nhất.

Thực tế không nên chọn kích thước nhà bạt chỉ dựa vào số lượng khách.

Một chương trình 300 khách ngồi theater sẽ cần diện tích khác 300 khách ngồi bàn tiệc.

Do đó cần xem đồng thời:

• Số khách.
• Kiểu bố trí ghế.
• Kích thước sân khấu.
• LED.
• Lối đi.
• Khu kỹ thuật.
• Booth.
• Bàn tiệc.
• Khu vực VIP.
• Khu trải nghiệm.

Nhà bạt cho sự kiện nhỏ

Có thể phù hợp với:

• Khai trương nhỏ.
• Booth.
• Khu check-in.
• Khu vực phụ trợ.
• Tiệc nhỏ.

Một số cấu hình thường gặp trên thị trường có thể nằm trong nhóm kích thước như:

• 6m × 6m.
• 6m × 9m.
• 6m × 12m.

Kích thước thực tế cần xác nhận theo thiết bị và mặt bằng hiện có.

Nhà bạt cho sự kiện trung bình

Phù hợp với:

• Khởi công.
• Khánh thành.
• Hội nghị.
• Tiệc.
• Activation.
• Sự kiện doanh nghiệp.

Có thể sử dụng các cấu hình rộng hơn hoặc ghép nối nhiều module tùy mặt bằng.

Nhà bạt cho sự kiện quy mô lớn

Với festival, hội chợ, gala hoặc chương trình hàng trăm đến hàng nghìn khách, nhà bạt cần được tính theo tổng layout thay vì lựa chọn một kích thước cố định.

VietSky khuyến nghị khách hàng gửi bản vẽ mặt bằng hoặc kích thước khu vực trước khi báo giá.

Điều này giúp tư vấn sát hơn về:

• Khẩu độ.
• Chiều dài.
• Chiều cao.
• Vị trí sân khấu.
• Lối đi.
• Phương án dựng.
• Phần diện tích cần che phủ.

Cách tính diện tích nhà bạt dựa trên quy mô sự kiện

Để có dự toán ban đầu, doanh nghiệp cần xác định ít nhất 4 khu vực.

1. Diện tích khách ngồi

Phụ thuộc kiểu bố trí:

• Ghế theater.
• Classroom.
• Bàn tròn banquet.
• Cocktail.
• Gian hàng triển lãm.

2. Diện tích sân khấu

Ví dụ chương trình cần:

• Sân khấu chính.
• LED.
• Bục phát biểu.
• Khu vực nghi thức.

Phần này cần được trừ khỏi diện tích bố trí khách.

3. Lối đi

Lối đi cần đủ để:

• Khách di chuyển.
• Nhân sự phục vụ.
• Quay phim.
• Photographer.
• Xử lý tình huống phát sinh.

Không nên cố nhồi bàn ghế để tăng số lượng khách mà làm mất luồng di chuyển.

4. Khu vực kỹ thuật và phụ trợ

Cần tính thêm tùy chương trình:

• FOH.
• Camera.
• Mixer.
• Backstage.
• Catering.
• Booth.
• Product display.

Do đó, cách tốt nhất là lên layout trước rồi mới chốt kích thước nhà bạt.

 

Thuê nhà bạt không gian cần khảo sát những gì?

Đây là phần rất quan trọng nhưng thường bị bỏ qua khi khách hàng chỉ xin báo giá qua điện thoại.

Diện tích mặt bằng

Cần đo:

• Chiều dài.
• Chiều rộng.
• Khoảng trống xung quanh.
• Vị trí vật cản.

Bề mặt thi công

Mặt bằng có thể là:

• Đất.
• Bê tông.
• Asphalt.
• Gạch.
• Cỏ.

Mỗi loại mặt bằng có thể yêu cầu cách xử lý thi công khác nhau.

Lối vận chuyển thiết bị

Cần kiểm tra xe vận chuyển có thể tiếp cận vị trí setup hay không.

Nếu vị trí ở sâu bên trong hoặc có hạn chế tải trọng/lối vào, thời gian và nhân sự thi công có thể thay đổi.

Chiều cao và vật cản

Cần kiểm tra:

• Cây.
• Cột điện.
• Đường dây.
• Mái nhà.
• Biển hiệu.
• Công trình hiện hữu.

Hệ thống thoát nước

Nếu khu vực có khả năng mưa, cần quan sát hướng thoát nước và các điểm trũng.

Vị trí sân khấu và thiết bị

Cần xác định trước:

• Stage.
• LED.
• Speaker.
• Lighting.
• FOH.

Từ đó tránh trường hợp lắp nhà bạt xong mới phát hiện hệ thống sự kiện không thể bố trí đúng layout.

 

Những hạng mục có thể kết hợp cùng nhà bạt

Một lợi thế khi thuê thiết bị tại đơn vị tổ chức sự kiện là khách hàng có thể đồng bộ nhiều hạng mục trong cùng một phương án.

Sàn sự kiện

Mặt bằng đất, cỏ hoặc không đồng đều có thể cần xử lý thêm phần sàn trước khi trải thảm và bố trí bàn ghế.

Sân khấu

Sân khấu có thể đặt bên trong hoặc liên kết với không gian nhà bạt tùy thiết kế chương trình.

Màn hình LED

LED thường được đặt phía sau hoặc hai bên sân khấu.

Chiều cao nhà bạt và khoảng cách kỹ thuật cần được kiểm tra trước.

Âm thanh – ánh sáng

Hệ thống nhà bạt ảnh hưởng đến cách bố trí:

• Loa.
• Truss.
• Đèn.
• Dây điện.
• Mixer.

Do đó đội nhà bạt và đội AV cần phối hợp chung ngay từ bước layout.

Bàn ghế

Có thể bố trí:

• Ghế banquet.
• Ghế Tiffany.
• Ghế sự kiện.
• Bàn tròn.
• Bàn dài.
• Bàn cocktail.

Thảm sự kiện

Thảm giúp hoàn thiện thẩm mỹ và phân khu rõ ràng hơn.

Quạt hoặc thiết bị làm mát

Với chương trình ban ngày, cần đánh giá nhiệt độ và độ thông thoáng để lựa chọn giải pháp phù hợp.

Vách bạt

Tùy nhu cầu và điều kiện thực tế có thể bố trí vách ở một số phía để hạn chế nắng, mưa tạt hoặc tạo không gian riêng.

Không nên mặc định đóng kín toàn bộ nếu chưa đánh giá khả năng thông gió.

 

Quy trình cho thuê nhà bạt không gian tại VietSky Event

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Khách hàng cung cấp:

• Ngày tổ chức.
• Địa điểm.
• Số lượng khách.
• Loại sự kiện.
• Kích thước mặt bằng nếu có.
• Yêu cầu che phủ.
• Các hạng mục đi kèm.

Bước 2: Khảo sát mặt bằng

Đối với chương trình phù hợp, đội ngũ tiến hành khảo sát để đánh giá:

• Kích thước.
• Địa hình.
• Lối vận chuyển.
• Vật cản.
• Điện.
• Vị trí sân khấu.
• Phương án bố trí.

Bước 3: Đề xuất kích thước và layout

Từ thông tin khảo sát, VietSky đề xuất:

• Loại nhà bạt.
• Khẩu độ.
• Chiều dài.
• Hướng dựng.
• Sân khấu.
• Lối đi.
• Khu vực khách.
• Khu vực kỹ thuật.

Bước 4: Báo giá

Báo giá được xây dựng dựa trên phương án thực tế thay vì chỉ đưa ra một mức giá chung.

Nhờ đó khách hàng có thể biết rõ các nhóm chi phí cần triển khai.

Bước 5: Chuẩn bị và vận chuyển

Thiết bị được tập kết theo kế hoạch thi công đã thống nhất.

Với những sự kiện lớn, thời gian setup cần được bố trí đủ trước ngày chạy chương trình.

Bước 6: Lắp dựng

Đội thi công triển khai theo layout và phương án đã chốt.

Các hạng mục liên quan như sân khấu, LED, âm thanh ánh sáng được phối hợp theo timeline chung.

Bước 7: Kiểm tra trước bàn giao

Trước khi bàn giao cần kiểm tra các hạng mục theo phạm vi triển khai và điều kiện thực tế của công trình.

Bước 8: Tháo dỡ sau sự kiện

Sau khi chương trình kết thúc, đội ngũ tiến hành tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng theo phạm vi công việc đã thống nhất.

Giá thuê nhà bạt không gian bao nhiêu?

Không có một mức giá cố định áp dụng cho tất cả chương trình.

Giá thuê nhà bạt không gian phụ thuộc vào nhiều yếu tố.

Kích thước

Diện tích và khẩu độ càng lớn thì số lượng kết cấu, bạt, nhân công và phương tiện vận chuyển cần sử dụng càng nhiều.

Thời gian thuê

Chi phí có thể khác nhau giữa:

• 1 ngày.
• Nhiều ngày.
• Hội chợ kéo dài.
• Festival.
• Triển lãm dài ngày.

Địa điểm thi công

Khoảng cách vận chuyển và khả năng tiếp cận mặt bằng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí.

Điều kiện mặt bằng

Mặt bằng thuận lợi và mặt bằng phức tạp có thể cần phương án thi công khác nhau.

Thời gian setup

Nếu địa điểm chỉ cho phép thi công trong khung giờ ngắn hoặc ban đêm, phương án nhân sự có thể phải điều chỉnh.

Các hạng mục kèm theo

Ngân sách thay đổi nếu khách hàng cần thêm:

• Sàn.
• Thảm.
• Vách.
• Sân khấu.
• LED.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Bàn ghế.
• Quạt.
• Booth.
• Điện.

Cách nhận báo giá nhà bạt nhanh và chính xác hơn

Thay vì chỉ nhắn:

“Cho anh xin giá nhà bạt.”

Doanh nghiệp nên gửi 5 thông tin:

1. Ngày tổ chức

2. Địa điểm

3. Số lượng khách

4. Kích thước mặt bằng hoặc hình ảnh khu vực

5. Loại chương trình

Nếu đã có layout hoặc bản vẽ mặt bằng, hãy gửi kèm.

VietSky sẽ dễ đề xuất phương án sát hơn và hạn chế việc báo một mức giá chung nhưng sau khảo sát phải thay đổi.

📞 Hotline: 0932 68 74 77

👉 GỬI MẶT BẰNG – NHẬN PHƯƠNG ÁN & BÁO GIÁ NHÀ BẠT

8 lưu ý quan trọng khi thuê nhà bạt không gian

1. Không chọn nhà bạt chỉ dựa vào giá

Hai báo giá có cùng diện tích chưa chắc cùng một phương án.

Cần xem rõ:

• Kết cấu.
• Khẩu độ.
• Hạng mục đi kèm.
• Vận chuyển.
• Thi công.
• Tháo dỡ.
• Điều kiện mặt bằng.

2. Nên khảo sát trước với sự kiện lớn

Ảnh và video giúp tư vấn ban đầu.

Nhưng với công trình lớn, khảo sát trực tiếp giúp hạn chế nhiều rủi ro hơn.

3. Chốt layout trước khi dựng

Nhà bạt, sân khấu, LED, FOH và bàn ghế cần nằm trong cùng một layout.

Nếu từng đội tự triển khai riêng lẻ, rất dễ xảy ra xung đột không gian.

4. Kiểm tra chiều cao sân khấu và LED

Đây là lỗi khá phổ biến.

Nếu không tính ngay từ đầu, LED hoặc hệ thống sân khấu có thể không phù hợp với không gian thực tế.

5. Không quên khu vực backstage

Nhiều chương trình chỉ tính phần khách mà quên:

• MC.
• Performer.
• Quà.
• Thiết bị.
• Đạo cụ.

6. Chuẩn bị phương án trời mưa

Ngoài mái che cần tính đến:

• Hướng mưa.
• Nước mặt.
• Lối khách di chuyển.
• Khu check-in.
• Khu vực lên xuống sân khấu.

7. Không treo thêm thiết bị lên kết cấu khi chưa được xác nhận

Nếu cần bổ sung:

• Đèn.
• Banner.
• Màn hình.
• Loa.
• Trang trí.

Cần trao đổi trước với đơn vị phụ trách để xác định phương án phù hợp.

8. Chừa đủ thời gian thi công

Không nên lên timeline quá sát giờ đón khách.

Nhà bạt thường là một trong những hạng mục nền tảng cần hoàn thành trước để các đội khác tiếp tục:

Sàn → Stage → LED → AV → Decor → Furniture.

Sai lầm thường gặp khi thuê nhà bạt tổ chức sự kiện

Chọn kích thước quá sát số lượng khách

Khi chỉ tính diện tích ghế ngồi, ban tổ chức thường quên:

• Sân khấu.
• Lối đi.
• Camera.
• FOH.
• Kỹ thuật.

Kết quả là không gian thực tế trở nên chật.

Chọn nhà bạt trước khi chốt sân khấu

Sân khấu và nhà bạt có liên quan trực tiếp về chiều rộng, chiều cao và tầm nhìn.

Hai hạng mục này nên được tính đồng thời.

Không khảo sát đường vận chuyển

Có những mặt bằng rất rộng nhưng xe thiết bị không thể tiếp cận.

Khi đó thời gian và nhân lực triển khai có thể thay đổi đáng kể.

Không tính các khu vực phụ

Check-in, catering, backstage và technical area đều cần diện tích.

Chỉ quan tâm giá thuê mà không hỏi phạm vi báo giá

Khách hàng nên xác nhận rõ báo giá đã bao gồm hay chưa:

• Vận chuyển.
• Thi công.
• Tháo dỡ.
• Vách.
• Sàn.
• Thảm.
• Các hạng mục bổ sung.

Điều này giúp hạn chế phát sinh khi thực hiện.

Vì sao nên thuê nhà bạt không gian tại VietSky Event?

Hiểu cả nhà bạt và vận hành sự kiện

Điểm quan trọng khi triển khai nhà bạt cho event là không thể tách rời hạng mục này khỏi tổng thể chương trình.

VietSky có thể đồng bộ phương án với:

• Sân khấu.
• Màn hình LED.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Bàn ghế.
• Check-in.
• Layout khách.
• Khu vực kỹ thuật.

Điều này giúp hạn chế tình trạng mỗi nhà cung cấp triển khai theo một phương án khác nhau.

Tư vấn dựa trên mặt bằng thực tế

Thay vì mặc định sử dụng một kích thước cho mọi chương trình, đội ngũ phân tích:

• Số khách.
• Loại sự kiện.
• Mặt bằng.
• Sân khấu.
• Công năng.

Từ đó đưa ra phương án phù hợp hơn.

Hỗ trợ khảo sát và lên phương án

Với các dự án phù hợp, VietSky có thể khảo sát trước để hạn chế thay đổi trong ngày thi công.

Cung cấp đồng bộ thiết bị sự kiện

Ngoài nhà bạt, khách hàng có thể kết hợp:

• Sân khấu.
• LED.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Bàn ghế.
• Gian hàng.
• Nhân sự.
• Các thiết bị sự kiện khác.

Triển khai nhiều loại hình sự kiện

Phù hợp với:

• Khai trương.
• Khởi công.
• Động thổ.
• Khánh thành.
• Hội nghị.
• Hội chợ.
• Festival.
• Gala Dinner.
• Product Launch.
• Sự kiện doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về thuê nhà bạt không gian

Nhà bạt không gian có những kích thước nào?

Kích thước phụ thuộc hệ thống nhà bạt và phương án ghép nối.

Khách hàng nên cung cấp kích thước mặt bằng, số khách và layout chương trình để được tư vấn cấu hình phù hợp thay vì chọn chỉ dựa trên một danh sách kích thước có sẵn.

Thuê nhà bạt có bao gồm lắp đặt không?

Phạm vi cung cấp nên được xác định rõ trong báo giá.

Với dịch vụ triển khai trọn gói, các hạng mục như vận chuyển, lắp dựng và tháo dỡ sẽ được thể hiện theo phương án và thỏa thuận cụ thể.

Cần đặt nhà bạt trước bao lâu?

Tùy thời điểm, quy mô và số lượng thiết bị cần sử dụng.

Các sự kiện lớn hoặc diễn ra trong mùa cao điểm nên lên phương án sớm để thuận tiện cho khảo sát và chuẩn bị thi công.

Nhà bạt có dùng được khi trời mưa không?

Nhà bạt được sử dụng để tạo khu vực che phủ và hỗ trợ doanh nghiệp chủ động hơn trước nắng mưa.

Tuy nhiên khả năng triển khai trong điều kiện thời tiết cụ thể còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố kỹ thuật, mặt bằng và phương án thi công. Khi có thời tiết bất lợi, cần tuân thủ đánh giá của đội ngũ kỹ thuật và yêu cầu an toàn tại hiện trường.

VietSky có cho thuê nhà bạt ngoài TP.HCM không?

VietSky triển khai sự kiện và thiết bị tại nhiều tỉnh thành tùy theo địa điểm, quy mô và yêu cầu dự án.

Có thể thuê nhà bạt cùng sân khấu, LED và âm thanh không?

Có.

Việc triển khai đồng bộ nhiều hạng mục còn giúp quá trình lên layout và timeline thi công thuận lợi hơn.

Làm sao biết nên thuê nhà bạt bao nhiêu mét?

Cần căn cứ vào:

• Số khách.
• Kiểu bàn ghế.
• Sân khấu.
• LED.
• Lối đi.
• Khu kỹ thuật.
• Các khu vực phụ.

VietSky có thể tư vấn sau khi nhận thông tin mặt bằng và chương trình.

Báo giá thuê nhà bạt phụ thuộc vào yếu tố nào?

Thông thường phụ thuộc vào:

• Kích thước.
• Loại kết cấu.
• Thời gian thuê.
• Địa điểm.
• Điều kiện thi công.
• Vận chuyển.
• Các hạng mục đi kèm.

Có cần khảo sát trước khi thuê không?

Với những chương trình nhỏ, hình ảnh và kích thước mặt bằng có thể hỗ trợ tư vấn ban đầu.

Đối với sự kiện lớn, mặt bằng phức tạp hoặc nhà bạt khẩu độ lớn, khảo sát trước là bước nên thực hiện.

Nhận báo giá cho thuê nhà bạt không gian tại VietSky Event

Một nhà bạt phù hợp không chỉ cần đủ diện tích.

Nó cần phù hợp với:

Mặt bằng + số lượng khách + sân khấu + thiết bị + luồng vận hành + tính chất sự kiện.

Đó cũng là lý do VietSky Event ưu tiên tư vấn phương án dựa trên nhu cầu thực tế thay vì chỉ gửi một mức giá chung.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị:

• Lễ khai trương.
• Lễ khởi công.
• Lễ động thổ.
• Lễ khánh thành.
• Hội nghị.
• Hội chợ.
• Festival.
• Gala Dinner.
• Sự kiện ngoài trời.

Hãy gửi thông tin chương trình để VietSky tư vấn phương án nhà bạt phù hợp.

Để nhận báo giá nhanh, vui lòng gửi:

Ngày tổ chức + địa điểm + số lượng khách + kích thước/hình ảnh mặt bằng + hạng mục cần thuê.

📞 Hotline: 0932 68 74 77

📩 Email: sukienvietsky@gmail.com

👉 NHẬN TƯ VẤN & BÁO GIÁ NHÀ BẠT KHÔNG GIAN

VietSky Event – Giải pháp không gian chuyên nghiệp cho sự kiện ngoài trời.