Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện là gì?
Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện là dịch vụ cung cấp các công cụ và thiết bị cần thiết để tổ chức các sự kiện, từ hội nghị, tiệc cưới đến các buổi biểu diễn nghệ thuật. Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các tổ chức, cá nhân khi không cần phải đầu tư vào thiết bị mà chỉ cần thuê theo nhu cầu.
Hiện nay, nhu cầu thuê các thiết bị tổ chức sự kiện ngày càng nhiều, việc thuê các thiết bị giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí tối đa mà vẫn đảm bảo sự kiện diễn ra thành công. Tuy nhiên, một vấn đề xảy ra là nên thuê ở đâu để có chất lượng tốt và giá phù hợp nhất? Công ty sự kiện VietSky – đơn vị chuyên tổ chức sự kiện, team building… và cho thuê thiết bị sự kiện sẽ là địa chỉ đáng tin cậy của bạn.
Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong việc tổ chức các chương trình sự kiện lớn nhỏ công ty sự kiện VietSky hiểu được để có 1 chương trình thành công thì cần những yếu tố nào và những trang thiết bị phải đáp ứng yêu cầu ra sao. Hiện nay nhu cầu tổ chức các chương trình của các doanh nghiệp ngày càng nhiều và phong phú như: Lễ khai trương, lễ khánh thành, Lễ khởi công, Tri ân khách hàng, ra mắt sản phẩm, tiệc cuối năm, kỷ niệm sinh nhật công ty, hội nghị, hội thảo… Mỗi chương trình như vậy không thể thiếu những trang thiết bị như âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, quý khách có thể tìm đến dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện của công ty sự kiện VietSky.
Các Loại Thiết Bị Sự Kiện Cho Thuê
- Âm thanh và ánh sáng: Bao gồm hệ thống loa, micro, đèn LED và các thiết bị ánh sáng khác để đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp và hấp dẫn.
- Sân khấu: Có thể là sân khấu truyền thống hoặc di động, được thiết kế phù hợp với không gian và yêu cầu của sự kiện.
- Backdrop: Phông nền sự kiện thường được sử dụng để trang trí và tạo điểm nhấn cho không gian.
- Bàn ghế: Các loại bàn ghế phục vụ cho khách mời, từ bàn cocktail đến bàn tròn hay bàn ghế đại biểu.
- Màn hình LED: Thiết bị hiển thị hình ảnh và video, ngày càng trở nên phổ biến trong các sự kiện lớn.
- Nhà bạt không gian: Nhà bạt không gian chuyên nghiệp với nhiều kích thước, khẩu độ phù hợp với mọi nhu cầu tổ chức sự kiện
- Cổng hơi: Nhiều kích thước và màu sắc đáp ứng nhu cầu của khách hàng
- Thiết bị sự kiện khác: Dù tròn, dù lệch tâm, quạt công nghiệp, quạt hơi nước, bục phát biểu, trụ barie, bộ đàm ….
Lợi ích của việc thuê thiết bị
- Tiết kiệm chi phí: Việc thuê thiết bị trọn gói thường rẻ hơn so với việc mua sắm từng món riêng lẻ, bao gồm cả chi phí vận chuyển.
- Đảm bảo chất lượng: Các công ty cho thuê thường cung cấp thiết bị chất lượng cao và được bảo trì định kỳ, giúp giảm thiểu rủi ro trong sự kiện
- Dịch vụ trọn gói: Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê còn hỗ trợ lắp đặt, vận hành và tháo dỡ thiết bị sau khi sự kiện kết thúc
Nhìn chung, dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện là một giải pháp hiệu quả cho những ai muốn tổ chức sự kiện mà không phải lo lắng về việc đầu tư vào thiết bị.
Tiêu chí lựa chọn công ty cho thuê thiết bị sự kiện Uy Tín
Để chọn được công ty cho thuê thiết bị sự kiện uy tín, bạn cần xem xét một số tiêu chí quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn:
-
Kinh nghiệm và lịch sử hoạt động:
- Chọn các công ty có thâm niên lâu năm trong ngành tổ chức sự kiện. Những công ty này thường có khả năng xử lý các tình huống phát sinh tốt hơn và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
-
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp:
- Đội ngũ nhân viên cần có kiến thức chuyên môn vững vàng và khả năng tư vấn, hỗ trợ khách hàng hiệu quả trong suốt quá trình tổ chức sự kiện. Sự thân thiện và nhanh chóng trong giao tiếp cũng là yếu tố quan trọng.
-
Chất lượng thiết bị:
- Kiểm tra tình trạng và chất lượng của các thiết bị cho thuê. Công ty nên có quy trình bảo trì và kiểm tra thiết bị thường xuyên để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru trong sự kiện.
-
Ý kiến đánh giá từ khách hàng:
- Tham khảo đánh giá và phản hồi từ khách hàng trước đó để hiểu rõ hơn về chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp. Các đánh giá tích cực sẽ giúp bạn có thêm niềm tin khi lựa chọn.
-
Giá cả hợp lý:
- So sánh báo giá giữa các công ty để tìm ra mức giá phù hợp với ngân sách của bạn mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ. Tránh lựa chọn những đơn vị có giá quá thấp vì điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng thiết bị và dịch vụ.
-
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng:
- Một công ty uy tín sẽ cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tận tình, từ khâu tư vấn cho đến lắp đặt và theo dõi trong suốt sự kiện. Điều này giúp bạn yên tâm hơn khi tổ chức.
Thuê Thiết Bị Sự Kiện Tại VietSky Có Gì Khác Biệt?
– Mọi trang thiết bị đều hiện đại, luôn được cập nhật mới nhất
– Được tư vấn cụ thể để phù hợp với chương trình và nhu cầu của khách hàng
– Luôn có đội ngũ nhân sự đi kèm để hỗ trợ lắp đặt và quản lý cũng như xử lý các phát sinh ( nếu có ) trong chương trình của quý khách
– Đội ngũ nhân sự trẻ – nhiệt tình – năng động và linh hoạt
– Giá cho thuê linh hoạt và đang được đánh giá tốt nhất tại khu vực HCM, Hà Nội.
Các Hạng Mục Thiết Bị Sự Kiện VietSky Đang Cho Thuê
– Cho thuê sân khấu sự kiện
– Cho thuê âm thanh
– Cho thuê ánh sáng
– Cho thuê màn hình LED
– Cho thuê bàn ghế hội nghị, sự kiện
– Cho thuê bàn bar đứng
– Cho thuê thảm đỏ ( mới 100%)
– Cho thuê Backdrop
– Cho thuê khung Flayer Truss
– Cho thuê khán đài
– Cho thuê màn chiếu + máy chiếu
– Cho thuê màn hình TV LCD
– Cho thuê tai nghe phiên dịch, cabin phiên dịch
– Cho thuê thiết bị sự kiện khác …
HÌNH ẢNH THAM KHẢO THỰC TẾ
