Tổ Chức Chạy Roadshow Là Gì?
Roadshow là hoạt động truyền thông được tổ chức nhằm quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Địa điểm được chọn để tổ chức roadshow thường là các thành phố lớn, trung tâm và các tuyến đường sầm uất. Trong một buổi roadshow, PG hoặc PB sẽ di chuyển bằng các phương tiện giao thông như xe máy, xe đạp, ô tô, xe bán tải,… theo một lộ trình định trước. Mục tiêu là giúp tạo ra nhận thức và tăng khả năng tiếp cận khách hàng của doanh nghiệp bạn.
Roadshow có thể được hiểu đơn giản là hoạt động biểu diễn trên đường phố nhằm quảng bá sản phẩm hoặc thương hiệu đến với đông đảo công chúng. Từ “road” có nghĩa là đường, còn “show” là biểu diễn. Đây là một hình thức marketing hiệu quả, thường được sử dụng trong các chiến dịch ra mắt sản phẩm mới hoặc xây dựng nhận diện thương hiệu trong thời gian ngắn
Công ty tổ chức roadshow là những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức các sự kiện roadshow, một hình thức quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu diễn ra trên đường phố. Roadshow giúp doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp với khách hàng, tạo ấn tượng mạnh mẽ và nâng cao nhận diện thương hiệu.
Đặc Điểm Của Roadshow
- Hoạt Động Lưu Động: Roadshow thường diễn ra tại các tuyến phố đông đúc, nơi có nhiều người qua lại. Điều này giúp thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng.
- Đội Ngũ Nhân Sự: Tham gia roadshow thường có đội ngũ PG (Promotion Girl) hoặc PB (Promotion Boy) mặc đồng phục bắt mắt để giới thiệu sản phẩm và tương tác với khách hàng.
- Nội Dung Đa Dạng: Các hoạt động trong roadshow có thể bao gồm trưng bày sản phẩm, phát quà tặng, biểu diễn nghệ thuật và các trò chơi tương tác.
Quy Trình Tổ Chức Roadshow
Để tổ chức một chương trình roadshow thành công, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình cụ thể:
- Xác Định Mục Tiêu: Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ mong muốn và mục tiêu truyền thông của chiến dịch roadshow.
- Lên Kế Hoạch Chi Tiết: Bao gồm việc lập kịch bản cho chương trình, xác định thời gian, địa điểm, số lượng phương tiện tham gia và các tuyến đường chạy.
- Xin Giấy Phép: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và xin giấy phép từ cơ quan chức năng như Sở Văn hóa và Thể thao để đảm bảo tính hợp pháp cho chương trình.
- Chuẩn Bị Nhân Sự: Tuyển chọn và đào tạo đội ngũ nhân sự tham gia roadshow, đảm bảo họ có đủ kỹ năng giao tiếp và kiến thức về sản phẩm.
- Sản Xuất và Trang Trí Phương Tiện: Thiết kế và trang trí các phương tiện tham gia roadshow sao cho bắt mắt và phù hợp với thông điệp truyền thông.
- Triển Khai Chương Trình: Trong quá trình thực hiện, cần có điều phối viên để quản lý và xử lý các tình huống phát sinh.
- Nghiệm Thu Dự Án: Sau khi kết thúc chương trình, đánh giá hiệu quả đạt được và thu thập phản hồi từ khách hàng.
Những lưu ý khi tổ chức chạy roadshow
1. Xin Giấy Phép
Trước tiên, doanh nghiệp cần xin giấy phép tổ chức roadshow từ cơ quan chức năng, thường là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Việc này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp tránh các rủi ro liên quan đến an toàn giao thông và trật tự công cộng.
2. Lập Kế Hoạch Chi Tiết
Lên kế hoạch chi tiết cho roadshow là rất quan trọng. Kế hoạch cần xác định rõ mục tiêu, đối tượng khách hàng, thời gian, địa điểm, phương tiện di chuyển và số lượng nhân sự tham gia. Một kế hoạch tốt sẽ giúp tổ chức các hoạt động một cách có hệ thống và hiệu quả.
3. Lựa Chọn Hình Thức Chạy Roadshow Phù Hợp
Tùy thuộc vào mục tiêu và ngân sách, doanh nghiệp nên chọn hình thức roadshow phù hợp như roadshow đi bộ, xe đạp, xe máy hay ô tô. Hình thức này nên được triển khai ở các tuyến đường đông người qua lại để thu hút sự chú ý của khách hàng mục tiêu.
4. Thời Gian Tổ Chức
Thời gian tổ chức roadshow cũng rất quan trọng. Nên chọn thời điểm vào giờ cao điểm hoặc giờ tan tầm để tiếp cận đông đảo khách hàng tiềm năng. Thời gian tổ chức thường kéo dài từ 2 đến 4 giờ mỗi ngày và có thể diễn ra trong khoảng 3 đến 7 ngày.
5. Nhân Sự Tham Gia
Đội ngũ nhân sự tham gia roadshow cần có kỹ năng giao tiếp tốt, năng động và trung thực. Họ sẽ là người trực tiếp tương tác với khách hàng, giới thiệu sản phẩm và tạo ấn tượng đầu tiên với thương hiệu.
6. Chuẩn Bị Phương Tiện Di Chuyển
Phương tiện sử dụng cho roadshow cần được trang trí bắt mắt với logo và hình ảnh sản phẩm để thu hút sự chú ý từ xa. Đầu tư vào phương tiện độc đáo và sáng tạo sẽ tạo ra sự khác biệt cho chiến dịch quảng bá.
7. Phương Án Dự Phòng
Trong quá trình tổ chức roadshow, doanh nghiệp cần chuẩn bị phương án dự phòng cho các tình huống phát sinh như thời tiết xấu hoặc ách tắc giao thông. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo chiến dịch diễn ra suôn sẻ.
8. Giám Sát Quá Trình Tổ Chức
Cần có nhân viên giám sát trong suốt quá trình chạy roadshow để điều phối đội ngũ tham gia và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng tiến độ và an toàn.
9. Đánh Giá Hiệu Quả
Sau khi kết thúc roadshow, doanh nghiệp nên tiến hành đánh giá hiệu quả của chiến dịch thông qua việc thu thập phản hồi từ khách hàng và phân tích dữ liệu liên quan đến mức độ nhận diện thương hiệu cũng như doanh số bán hàng trong thời gian diễn ra sự kiện.
Lợi Ích Của Tổ Chức Chạy Roadshow
- Tăng Cường Nhận Thức Thương Hiệu: Roadshow giúp thương hiệu tiếp cận trực tiếp với khách hàng tiềm năng, tạo ấn tượng mạnh mẽ trong tâm trí họ.
- Tương Tác Trực Tiếp: Đây là cơ hội để doanh nghiệp lắng nghe phản hồi từ khách hàng và cải thiện sản phẩm/dịch vụ của mình.
- Chi Phí Hợp Lý: So với nhiều hình thức quảng cáo khác, tổ chức roadshow thường có chi phí hợp lý hơn nhưng lại mang lại hiệu quả cao trong việc tiếp cận khách hàng
Các hình thức chạy roadshow phổ biến hiện nay
Các hình thức chạy roadshow hiện nay rất đa dạng và phong phú, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả. Dưới đây là những hình thức roadshow phổ biến nhất tại Việt Nam:
1. Roadshow Đi Bộ (Human Billboard)
Hình thức này thường diễn ra tại các khu vực đông người như hội chợ, phố đi bộ. Các PG (Promotion Girl) và PB (Promotion Boy) mặc đồng phục, đứng tại booth để giới thiệu sản phẩm, phát tờ rơi hoặc mẫu dùng thử. Ngoài ra, các hoạt động phụ trợ như nhảy múa, ca hát cũng được thêm vào để thu hút sự chú ý của mọi người.
2. Roadshow Xe Đạp
Roadshow xe đạp sử dụng một đoàn xe đạp được trang trí bắt mắt để di chuyển qua các tuyến đường. Hình thức này rất được ưa chuộng nhờ tính linh hoạt và chi phí hợp lý. Đội ngũ PG, PB sẽ mặc đồng phục nổi bật, tạo ấn tượng mạnh với công chúng.
3. Roadshow Xe Máy
Roadshow xe máy mang đến cảm giác sang trọng và đẳng cấp hơn. Các dòng xe tay ga thường được sử dụng, và gần đây có thêm hình thức gắn biển hộp đèn hoặc màn hình LCD ở đuôi xe để tăng khả năng nhận diện thương hiệu, đặc biệt vào ban đêm.
4. Roadshow Ô Tô
Hình thức này bao gồm việc dán quảng cáo lên thân xe ô tô (có thể là ô tô 4 chỗ, 7 chỗ hoặc xe mui trần) và diễu hành trên đường phố. Roadshow ô tô giúp quảng bá sản phẩm một cách sang trọng và hiệu quả nhờ vào không gian lớn để truyền tải thông điệp.
5. Roadshow Xe Tải
Roadshow xe tải sử dụng các biển quảng cáo lớn dán trên thân xe tải để gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng. Khi triển khai cùng một đoàn xe lớn, hình thức này mang lại sự hoành tráng và dễ dàng thu hút sự chú ý từ xa.
6. Luxury Roadshow Xe Ô Tô 45 Chỗ
Đây là hình thức roadshow sử dụng xe ô tô 45 chỗ với decal quảng cáo được dán kín trên toàn bộ bề mặt xe, tạo ra diện tích quảng cáo lớn và thu hút sự chú ý của mọi người khi di chuyển qua các con phố.
7. Roadshow Xe Buýt 2 Tầng
Phổ biến tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP.HCM, roadshow này sử dụng xe buýt hai tầng với decal quảng cáo dán trên thân xe. Khi diễu hành qua các con phố, hình thức này dễ dàng gây sự chú ý từ xa.
8. Roadshow Xích Lô
Mặc dù không còn phổ biến như trước, roadshow xích lô vẫn mang đến sự độc đáo và thu hút sự chú ý của công chúng. Hình thức này thường được triển khai ở các thành phố lớn hoặc khu vực du lịch để tiếp cận khách hàng tiềm năng.
9. Roadshow Màn Hình LED Di Động
Hình thức này sử dụng màn hình LED gắn trên thùng xe tải để hiển thị nội dung quảng cáo chuyển động khi di chuyển trên đường phố, gây sự chú ý đặc biệt vào ban đêm.
Mỗi hình thức roadshow đều có những ưu điểm riêng và phù hợp với từng mục tiêu marketing khác nhau của doanh nghiệp. Việc lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả quảng bá thương hiệu và sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Đơn vị tổ chức roadshow giá rẻ toàn quốc
Đến với công ty tổ chức sự kiện VietSky, khách hàng sẽ hoàn toàn tin tưởng vào sự thành công của mô hình roadshow mà mình đang lên kế hoạch. Chúng tôi có đầy đủ kinh nghiệm trong việc tổ chức và quảng bá sự kiện. Chương trình Roadshow thông qua việc thiết kế, lên ý tưởng và tổ chức toàn bộ chương trình một cách chặt chẽ, đúng như kế hoạch ban đầu.
VietSky chuyên tổ chức roadshow xe Jeep, roadshow Vespa cổ, roadshow Elizabeth, roadshow SH, roadshow xe máy Prince, roadshow xe đơn, roadshow xe đạp đôi, roadshow xích lô, roadshow Air Blade, roadshow mui trần,…
Khách hàng đang băn khoăn lựa chọn phương án quảng cáo trực tiếp đến khách hàng mục tiêu hay muốn đưa thương hiệu sản phẩm mới của mình đến với người tiêu dùng một cách nhanh nhất nhưng chưa biết lựa chọn hình thức PR như thế nào. Nếu có gợi ý hợp lý, chúng tôi tin chắc rằng việc lựa chọn dịch vụ tổ chức roadshow chuyên nghiệp sẽ không làm bạn thất vọng tại công ty tổ chức sự kiện VietSky, bao gồm đội ngũ nhân sự PG, PB chuyên nghiệp. , xe máy, xe đạp chuyên dụng cho các mẫu roadshow chuyên nghiệp và tiêu biểu.
Tổ chức chạy roadshow là một giải pháp marketing hiệu quả cho các doanh nghiệp muốn nâng cao nhận diện thương hiệu và kết nối trực tiếp với khách hàng. Với quy trình tổ chức bài bản và những lợi ích rõ ràng, roadshow chắc chắn sẽ là lựa chọn không thể bỏ qua trong chiến lược truyền thông của bạn.
