NỘI  DUNG

 Mẫu kịch bản tổ chức lễ khai trương hay và ấn tượng nhất

1/ Tổ chức lễ khai trương là gì?

Tổ chức lễ khai trương là việc tổ chức một sự kiện để kỷ niệm và giới thiệu cho công chúng về việc mở cửa hoặc khai trương một cửa hàng, doanh nghiệp, trung tâm thương mại hoặc một địa điểm mới. Sự kiện này có thể bao gồm các hoạt động như lễ khánh thành, cắt băng khai trương, chương trình giới thiệu sản phẩm, tri ân khách hàng, các trò chơi và giải thưởng, trình diễn nghệ thuật và tiệc mừng khai trương.

Mục đích của việc tổ chức lễ khai trương là tạo ra sự chú ý và tạo niềm tin cho khách hàng và cộng đồng rằng doanh nghiệp mới đang đi vào hoạt động và sẽ cung cấp những sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng cao. Sự kiện khai trương cũng là cơ hội để tăng doanh số bán hàng, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và tạo dựng thương hiệu cho doanh nghiệp.

2/ Tầm quan trọng của kịch bản sự kiện khai trương.

Kịch bản lễ khai trương là một phần quan trọng trong việc tổ chức một sự kiện khai trương thành công. Nó giúp đảm bảo rằng mọi người tham gia sự kiện đều biết được những gì sẽ diễn ra và các hoạt động sẽ diễn ra như thế nào. Kịch bản cũng giúp cho các nhân viên và đối tác của bạn biết những trách nhiệm của họ và khi nào họ sẽ được tham gia vào các hoạt động.

Một kịch bản lễ khai trương cần có các thông tin chính sau:

• Thời gian bắt đầu và kết thúc của lễ khai trương
• Danh sách các hoạt động được tổ chức trong lễ khai trương, ví dụ như một buổi biểu diễn âm nhạc, phát biểu của người đại diện, phát quà tặng, mở rượu, ăn uống, và tham quan chương trình.
• Chi tiết về các người tham gia, bao gồm các khách mời, đối tác, nhân viên tổ chức, nhà tài trợ, và các nghệ sĩ tham dự.
• Thông tin về những gì khách mời và đối tác nên mặc trong lễ khai trương.
• Các lưu ý đặc biệt, ví dụ như các yêu cầu về an ninh hoặc giữ xe.

Kịch bản lễ khai trương giúp cho việc tổ chức lễ khai trương trở nên suôn sẻ hơn và đảm bảo rằng mọi người tham gia có một trải nghiệm tuyệt vời. Nó cũng giúp đảm bảo rằng các mục tiêu của sự kiện được đạt được và các thông tin quan trọng được truyền tải đến khách mời và đối tác.

3/ Kịch bản tổ chức lễ khai trương hay nhất.

Phần 1. Chuẩn bị trước khi tổ chức lễ khai trương

–  Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các bước sau đây để có một sự kiện khai trương hoàn hảo:

+ Danh sách khách mời

+ In ấn và phát thiệp mời

+ Đi khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện khai trương

+ Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, bandroll, banner, backdrop sân khấu, thiết kế thư mời, lễ tân…

+ Giấy phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở Sở văn hóa và du lịch.

– Set up khu vực tổ chức lễ khai trương

Việc thiết kế và thiết lập khu vực tổ chức sự kiện lễ khai trương rất quan trọng để tạo ra không gian đáp ứng các yêu cầu của sự kiện và thu hút sự chú ý của khách mời. Dưới đây là một số bước cần thiết để thiết lập khu vực tổ chức sự kiện lễ khai trương:

+ Chọn địa điểm: Chọn địa điểm phù hợp để tổ chức sự kiện, bao gồm các yếu tố như vị trí, diện tích, tiện nghi và cơ sở hạ tầng.

+ Xác định khu vực tổ chức sự kiện: Xác định các khu vực cần thiết để tổ chức sự kiện như khu vực đăng ký khách mời, khu vực trưng bày sản phẩm hoặc dịch vụ mới, khu vực trình diễn nghệ thuật và khu vực tiệc.

+ Thiết kế không gian: Thiết kế khu vực tổ chức sự kiện bao gồm việc xác định vị trí của sân khấu, bàn ghế, bàn tiệc và trang trí, bố trí đèn và âm thanh, và xác định khu vực đón khách và hướng dẫn khách đi lại.

+ Thiết kế trang trí: Thiết kế trang trí theo chủ đề của sự kiện, bao gồm việc sử dụng các màu sắc và chất liệu phù hợp, các hoa văn, banner và bảng hiệu quảng cáo.

+ Thiết kế ánh sáng và âm thanh: Thiết kế hệ thống ánh sáng và âm thanh phù hợp để tạo ra không gian trang trọng và thu hút sự chú ý của khách mời.

+ Cung cấp thiết bị và trang thiết bị: Cung cấp thiết bị và trang thiết bị như máy chiếu, màn chiếu, hệ thống âm thanh và ánh sáng, bàn ghế, bàn tiệc, và trang phục cho đội ngũ nhân viên.

+ Thiết lập an ninh và an toàn: Thiết lập hệ thống an ninh và an toàn bao gồm lắp đặt camera quan sát, phân bổ nhân viên bảo vệ, và xác định khu vực cấm.

Phần 2: Tiến hành chương trình lễ khai trương

Bước 1:  Đón tiếp khách mời:

Quá trình tiếp đón khách mời tham dự lễ khai trương rất quan trọng để tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng và đảm bảo sự thành công của sự kiện. Dưới đây là một số bước cơ bản trong quá trình tiếp đón khách mời tham dự lễ khai trương:

– Đón khách mời: Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và chu đáo tiếp đón khách mời tại khu vực đón khách, đảm bảo rằng khách hàng được đón một cách nhanh chóng và thân thiện.

– Hướng dẫn khách hàng: Có đội ngũ nhân viên hướng dẫn khách hàng đến khu vực sự kiện và giải đáp mọi thắc mắc của họ về sự kiện.

– Cung cấp thức uống và đồ ăn nhẹ: Cung cấp thức uống và đồ ăn nhẹ cho khách mời, đảm bảo rằng họ có cảm giác thoải mái và được chăm sóc.

– Giới thiệu về sản phẩm hoặc dịch vụ mới: Giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới của công ty tại khu vực trưng bày, cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Lưu ý : Bên doanh nghiệp, nhà đầu tư phải chuyển danh sách VIP cho đơn vị tổ chức sự kiện và cách thức nhận diện khách VIP để nhân viên có thể bố trí phù hợp với vị trí ngồi.

Bước 2: Tiết mục phục vụ văn nghệ:

Tiết mục phục vụ văn nghệ là một phần không thể thiếu trong tổ chức lễ khai trương, giúp tạo ra không khí vui tươi và độc đáo cho khách mời. Đây là nơi để các nghệ sĩ trình diễn các tiết mục nghệ thuật như ca hát, múa, xiếc, kịch, nhạc cụ, v.v.

– Tiết mục múa Lân – Sư – Rồng , múa trống mở màng cho buổi lễ thêm phần sôi động và náo nhiệt.

– Lần lượt các tiết mục nhảy múa , ca hát tiếp theo,…

Lưu ý: Các tiết mục này đều có thể được tùy chỉnh để phù hợp với sự kiện cụ thể và khách mời. Vì vậy, việc lựa chọn các tiết mục phục vụ văn nghệ phù hợp là rất quan trọng để tạo ra một sự kiện khai trương đặc biệt và đáng nhớ.

Bước 3: Khai mạc buổi lễ khai trương:

Khai mạc lễ khai trương là bước khởi đầu chính thức của sự kiện, khi các khách mời và đại diện của công ty tập trung tại khu vực sự kiện. Đây là bước quan trọng để tạo ra một bầu không khí phấn khởi, tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng và báo hiệu cho sự kiện bắt đầu.

– Chào mừng khách mời: Đại diện của công ty sẽ chào mừng khách mời và cảm ơn họ đã đến tham dự sự kiện.

– Giới thiệu các khách mời: Đại diện của công ty sẽ giới thiệu các khách mời quan trọng đến với công chúng, tạo điểm nhấn cho sự kiện.

– Phát biểu chào mừng: Đại diện của công ty hoặc người dẫn chương trình sẽ phát biểu chào mừng, tóm tắt mục đích của sự kiện và giới thiệu các hoạt động sắp diễn ra.

– Tái hiện tinh thần của sự kiện: Sử dụng các phương tiện trình chiếu, nhạc nền hoặc màn hình LED để tái hiện tinh thần của sự kiện, tạo ra một không khí phấn khởi và tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

èXem thêm: Những bài nhạc nền sự kiện khai trương hay nhất

Bước 4: Thực hiện nghi thức cắt băng khai trương:

– Chuẩn bị: Trước khi bắt đầu nghi thức, cần chuẩn bị một băng cắt có kích thước phù hợp với băng khai trương, băng có thể làm bằng vải hoặc giấy, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Cần đảm bảo băng cắt sắc và được sát trùng trước khi sử dụng.

– Sắp xếp: Băng cắt được sắp xếp và đặt trên bề mặt phẳng bên cạnh băng khai trương. Người thực hiện cắt băng cần đứng ở vị trí phù hợp, thường là ở phía trước hoặc phía bên cạnh băng khai trương.

– Lời chào: Thường thì, người đại diện cho gia đình hoặc đại diện của tổ chức tổ chức nghi thức sẽ đọc một bài phát biểu ngắn để chào đón mọi người đến tham dự và giới thiệu về sự kiện.

– Cắt băng: Khi đã đến lúc cắt băng, người thực hiện sẽ lấy băng cắt và cắt từ đầu đến cuối băng khai trương. Nếu có nhiều người tham gia cắt băng, thì họ sẽ thay phiên nhau cắt, mỗi người cắt một đoạn băng để thể hiện sự đoàn kết và tôn trọng với nhau.

– Phát băng: Sau khi băng đã được cắt, băng sẽ được phát cho những người có mặt trong sự kiện để lưu giữ hoặc đưa về nhà làm kỷ niệm.

– Lời cảm ơn: Sau khi hoàn thành quá trình cắt băng, người đại diện của gia đình hoặc tổ chức sẽ đọc một bài phát biểu ngắn để cảm ơn mọi người đã đến tham dự và góp phần vào sự kiện.

Bước 5: Chương trình tham quan và giới thiệu sản phẩm:

Sau khi hoàn thành nghi thức cắt băng khai trương, công ty có thể tổ chức chương trình tham quan và giới thiệu về sản phẩm cho khách mời hoặc khách hàng. Dưới đây là trình tự một số bước thường được thực hiện trong quá trình này:

– Chào đón: Người đại diện của công ty sẽ chào đón và hướng dẫn khách mời đến từng khu vực trong công ty. Nếu có nhiều nhóm khách tham quan, thì họ sẽ được phân chia và hướng dẫn riêng biệt.

– Tham quan: Khách mời sẽ được hướng dẫn tham quan các khu vực quan trọng trong công ty, bao gồm phòng họp, phòng làm việc, phòng thử nghiệm, nhà máy sản xuất (nếu có), v.v.

– Giới thiệu sản phẩm: Trong suốt quá trình tham quan, người đại diện của công ty sẽ giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ hoặc công nghệ mà công ty đang cung cấp. Họ sẽ cung cấp cho khách mời thông tin chi tiết về các tính năng, ưu điểm và giá trị của sản phẩm để khách mời hiểu rõ hơn về công ty và sản phẩm của nó.

– Trả lời câu hỏi: Trong quá trình giới thiệu sản phẩm, người đại diện của công ty sẽ chủ động hỏi và trả lời các câu hỏi của khách mời liên quan đến sản phẩm hoặc công ty. Họ cũng sẽ cung cấp thông tin về chính sách hậu mãi và dịch vụ khách hàng của công ty.

– Kết thúc: Sau khi hoàn thành quá trình giới thiệu và tham quan, người đại diện của công ty sẽ cảm ơn khách mời và chúc họ có một ngày tốt lành. Nếu có kế hoạch kinh doanh cụ thể, họ sẽ tạo điều kiện để khách mời có thể đặt hàng hoặc đăng ký dịch vụ của công ty.

Bước 6: Khai tiệc bằng champange ( Nếu có)

– Mc mời tiếp vị đại diện doanh nghiệp, nhà đầu tư lên nổ champange và khai tiệc.

– Các vị khách mời sẽ cùng nhau nâng ly để chúc mừng cho sự kiện khai trương diễn ra thành công và tốt đẹp.

– Mời các vị khách mời nhập tiệc,lễ tân phục vụ tiệc.

– Sắp xếp thêm các tiết mục văn nghệ trong phần đầu của buổi tiệc và mở nhạc nhẹ nhàng cho khách mời ăn tiệc.

Bước 7: Phần kết màn:

Phần kết màn là một phần quan trọng của một sự kiện, nó giúp đánh dấu sự hoàn thành của chương trình và để lại ấn tượng tốt cho khách hàng hoặc khách mời. Dưới đây là một số ý tưởng cho phần kết màn:

– Tóm tắt sự kiện: Người dẫn chương trình hoặc người đại diện của công ty có thể tóm tắt lại những điểm nổi bật của sự kiện, nhấn mạnh về những thành công và cảm ơn khách hàng hoặc khách mời đã tham gia.

– Trao giải thưởng: Nếu sự kiện của bạn là một cuộc thi hoặc có các hoạt động trao giải thưởng, phần kết màn là thời điểm phù hợp để trao giải thưởng cho người chiến thắng.

– Giao lưu, chụp ảnh: Sau phần kết màn, bạn có thể tổ chức một buổi giao lưu với khách hàng hoặc khách mời và cho họ chụp ảnh kỷ niệm. Điều này sẽ giúp khách hàng hoặc khách mời có một trải nghiệm tốt hơn và cảm thấy thân thiện với công ty của bạn.

– Tặng quà kỷ niệm: Cuối cùng, bạn có thể tặng quà kỷ niệm cho khách hàng hoặc khách mời, như một chiếc cúp hay một món đồ lưu niệm. Điều này sẽ giúp khách hàng hoặc khách mời nhớ đến sự kiện và công ty của bạn sau khi sự kiện kết thúc.

4/ Kịch bản lễ khai trương chi tiết:

Bước 1. Đón khách ( 15 phút )

MC:

Chào mừng các quí vị đại biểu, các cấp lãnh đạo và toàn thể các vị khách mời đã có mặt trong buổi lễ khai trương ngày hôm nay.

Chỉ còn vài phút nữa thôi là buổi lễ khai trương ngày hôm nay sẽ chính thức bắt đầu. Mời toàn thể các quí vị đại biểu, các cấp lãnh đạo và các vị khách mời nhanh chống tập trung và ổn định chổ ngồi để buổi lễ của chúng ta được phép bắt đầu.

Xin chân trọng cảm ơn!

Bước 2: Mở đầu chương trình (15 phút):

MC:

Xin chào mừng các vị đến với lễ khai trương của [tên Công ty] đặc biệt hôm nay! Tôi là [ tên MC] là MC của chương trình xin gửi đến các vị lời chào, lời chúc sức khỏe trân trọng nhất!

Và bây giờ, để mở đầu cho chương trình lễ khai trương [tên Công ty]  hôm nay với một tiết mục văn nghệ đặc sắc [ tên tiết mục] . Với sự tham gia của các nghệ sĩ [tên nghệ sĩ], tiết mục này sẽ mang đến cho quý vị những giây phút thư giãn và đầy ấn tượng. Hãy cùng chúng tôi thưởng thức tiết mục văn nghệ này để bắt đầu buổi lễ khai trương hôm nay.

(Tiết mục văn nghệ diễn ra)

MC :

Chúng ta vừa thưởng thức một tiết mục văn nghệ tuyệt vời, đầy màu sắc và nghệ thuật. Tôi tin rằng quý vị đã thực sự thích thú và tận hưởng những giây phút đầy ý nghĩa này.

Xin chân thành cảm ơn đội ngũ [tên nghệ sĩ] đã mang đến cho chúng ta tiết mục văn nghệ tuyệt vời này.

Bước 3: Giới thiệu lý do và khách mời trong chương trình (10 phút)

MC:

Quí vị thân mến, hôm nay, chúng tôi rất vui mừng được đón tiếp quý vị tới tham dự buổi lễ khai trương của [tên công ty].

Sự kiện này được tổ chức để kỷ niệm một bước tiến mới đầy ý nghĩa cho công ty/ cửa hàng/ tổ chức của chúng tôi. Với sự phát triển và mở rộng, chúng tôi mong muốn đem đến cho khách hàng những sản phẩm/ dịch vụ tốt hơn và nâng cao trải nghiệm của khách hàng tại địa điểm này.

Đến tham dự buổi lễ khai trương ngày hôm nay, tôi xin trân trọng giới thiệu:

– Về phía đại diện công ty: ông/bà [tên người đại diện]

– Về phía chính quyền địa phương, xin được giới thiệu: ông/bà [tên] , [chức vị]

– Cùng với toàn thể các đối tác, bạn bè và các vị quan khách đã đến chung vui cùng với chúng tôi ngày hôm nay.

Bước 4: Phát biểu của chủ cửa hàng (15 phút)

MC:

Bây giờ, chúng ta sẽ bắt đầu buổi lễ chính thức bằng lời chào và phát biểu từ những người đại diện cho tổ chức này. Đầu tiên, xin mời [tên người đại diện] lên sân khấu để phát biểu.

(Bài phát biểu)

Xin cảm ơn [tên người đại diện], vâng và đó là một bài phát biểu đầy cảm xúc có phải không ạ. Với sự đoàn kết và quyết tâm của toàn thể các đội ngũ nhân viên trong công ty, tôi tin chắc rằng công ty sẽ sớm gặt hái được nhiều thành công.

Bước 5: Phát biểu của khách mời tham dự ( 10 phút)

MC:

Bây giờ, chúng ta sẽ lắng nghe những lời chúc mừng và thông điệp từ các vị khách mời danh dự, xin mời [tên khách mời] chia sẽ đôi lời.

(Khách mời chúc mừng)

Trân trọng cảm ơn ông/bà!

Bước 6: Nghi thức cắt băng khai trương

MC:

Tiếp theo đây, chúng tôi sẽ tiến hành một nghi thức truyền thống trong các buổi khai trương và khánh thành, đó là nghi thức cắt băng khánh thành. Đây là một hình thức khai trương tượng trưng, mang ý nghĩa tôn vinh sự thành công và sự khởi đầu mới của công ty chúng tôi.

Chúng tôi xin giới thiệu đến quý vị hai khách mời đặc biệt, đại diện cho công ty chúng tôi và đối tác liên kết của chúng tôi, người sẽ cùng nhau cắt băng khánh thành.

Xin mời quý vị đón chào [tên đại diện công ty] và [tên đại diện đối tác] lên sân khấu. Chúng ta hãy cùng đón xem khoảnh khắc truyền thống này và cùng chúc mừng sự thành công của công ty chúng tôi.

Xin cảm ơn các vị!

Bước 7: Thưởng thức đồ ăn và thức uống (30 phút)

MC:

Sau phần khánh thành, chúng ta sẽ tạm dừng một chút để thưởng thức các món ăn và thức uống tuyệt vời được chuẩn bị sẵn trong buổi tiệc. Hãy thư giãn và tận hưởng không khí đặc biệt của buổi lễ.

Phần 8: Bốc thăm trúng thưởng (15 phút)

MC:

Tiếp theo đây là một phần rất thú vị của chương trình, đó là bốc thăm trúng thưởng. Chúng tôi rất vui khi được tặng quà đến từ đối tác của chúng tôi và giờ đây là lúc chúng ta sẽ bốc thăm để tìm ra những người may mắn nhất.

Để giúp chúng ta bốc thăm, chúng tôi sẽ mời [tên người đại diện] đến sân khấu để giúp chúng tôi thực hiện.

Tôi xin được công bố người may mắn trúng được giải thưởng đặc biệt từ phía công ty là [ tên người trúng giải], xin mời ông/bà đại diện phía công ty lên trao phần quà đặc biệt này ạ!

Phần 9. Kết thúc

MC:

Chúng ta đã có một buổi lễ khai trương thật tuyệt vời và ý nghĩa. Chúng tôi rất vui mừng và tự hào vì đã được đồng hành cùng quý vị trong ngày hôm nay.

Trước khi kết thúc, xin chúc mừng một lần nữa đại diện công ty đã có những lời phát biểu ý nghĩa, các nghệ sĩ đã có một tiết mục biểu diễn tuyệt vời, và các vị khách quan trọng đã tới tham dự lễ khai trương của chúng ta.

Chúng tôi xin chúc cho công ty của quý vị luôn phát triển mạnh mẽ và thành công trong tương lai. Mong rằng quý vị và khách mời sẽ tiếp tụp ủng hộ các sản phẩm của công ty trong thời gian tới.

Cảm ơn quý vị đã đến tham dự buổi lễ khai trương của chúng tôi, chúc quý vị một ngày tuyệt vời!