Check List những hạng mục cần chuẩn bị cho lễ khai trương

Khi tổ chức lễ khai trương, doanh nghiệp cần phải lên các hạng mục cần thiết. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp không bỏ sót các chi tiết trong quá trình chuẩn bị và góp phần tạo nên một buổi lễ thành công. Hãy cùng công ty sự kiện VietSky điểm qua các hạng mục khai trương quan trọng để có công tác chuẩn bị kĩ lưỡng cho ngày lễ trọng đại của doanh nghiệp.

Vì sao cần liệt kê hạng mục trong tổ chức khai trương ?

Bất kì doanh nghiệp nào cũng cần tổ chức lễ khai trương mới có thể đi vào hoạt động.  Tuy nhiên để tổ chức một buổi lễ khai trương thành công và tạo được điểm nhấn cho khách hàng là điều không dễ dàng với doanh nghiệp.

Hạng mục khai trương được liệt kê có ý nghĩa quan trọng đối với những nhà làm sự kiện trong việc tổ chức sự kiện suông sẻ. Liệt kê và xây dựng các hạng mục khai trương sẽ tạo điều kiện để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, thực hiện công việc hiệu quả. Đặc biệt, người tổ chức chương trình cũng không bỏ sót bất kì khâu nào của chương trình.

Xác định hạng mục khai trương đồng nghĩa với việc bạn xây dựng kế hoạch khai trương. Trong đó, cân nhắc các hạng mục cần thiết cho lễ khai trương quyết định trực tiếp đến quy mô, tính chất của chương trình. Thông qua các hạng mục, lãnh đạo có thể đánh giá được tầm quan trọng và ý nghĩa của chương trình. Việc cân đối ngân sách dựa trên hạng mục cũng diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Những lưu ý khi khai trương cửa hàng ?

Khai trương cửa hàng là cách thức chủ cửa hàng, doanh nghiệp muốn giới thiệu sản phẩm của mình tới đông đảo người tiêu dùng. Nếu làm tốt mọi chuyện thì bạn sẽ tạo được tiếng vang cho cửa hàng, để lại trong tâm trí khách hàng những ấn tượng tốt đẹp về buổi lễ. Những ấn tượng đầu tiên này có sức lan tỏa rất lớn, chúng giúp mở ra chuỗi ngày làm ăn thuận lợi doanh nghiệp.

Do đó, khi khai trương cửa hàng, doanh nghiệp cần nắm bắt các hạng mục cần thiết và quan trọng sau đây.

Trang trí khai trương

Trang trí cửa hàng ngày khai trương là hạng mục quan trọng cần chuẩn bị kĩ càng trước khi chương trình diễn ra. Việc trang trí mất khá nhiều thời gian và đòi hỏi sự thẩm mỹ của người làm sự kiện trong việc tạo được không gian bữa tiệc đẹp mắt, ấn tượng. Trang trí khai trương thường có cổng chào ( cổng hơi hoặc cổng bong bóng, tuỳ theo quy mô của công ty khách hàng) hoa tươi, standy, bóng bay, băng rôn, thảm đỏ, bàn ghế, sân khấu, backdrop… nhằm biến ngày lễ trở nên lung linh và nổi bật. Số lượng và kích thước của các hạng mục này phụ thưộc vào quy mô tổ chức, không gian tổ chức và ngân sách của khách hàng.

Lễ cúng khai trương cửa hàng

Lễ cúng khai trương được cho là hạng mục cực kì quan trọng khi tổ chức khai trương cửa hàng. Lễ cúng khai trương là nghi thức lâu đời của ông bà nhằm thể hiện sự khấn vái, nguyện cầu và biết ơn với đấng thần linh. Mâm cúng khai trương càn chuẩn bị chu đáo và vẹn trọn ý nghĩa dâng đến thần linh phù hộ cửa hàng mua may, bán đắt. Lễ cúng trong ngày khai trương là nghi thức quan trọng nhất do đó không thể xuề xòa, qua loa.  Ngoài mâm cúng, giờ cúng khai trương cũng cần chuẩn bị chu đáo và cẩn thận.

Cắt băng khai trương

Trong khai trương cửa hàng cắt băng khai trương là một nghi thức trang trọng, thiêng liêng. Hạng mục này cần được chuẩn bị bộ cắt băng khai trương đẹp mắt bao gồm: dải băng cắt, bông vải, kéo vàng, khăn phủ khay, khay đựng kéo… tất cả đều màu đỏ tượng trưng cho sự may mắn.

Múa lân sư rồng khai trương

Trong lễ khai trương có thể có nhiều tiết mục văn nghệ, tuy nhiên mà múa lân sư rồng là hạng mục không thể vắng mặt. Múa lân sư rồng khai trương có ý nghĩa quan trọng trong ngày tổ chức khai trương thể hiện giá trị văn hóa truyền thống của dân tộc, biểu đạt sự may mắn, thuận lợi và phát đạt cho doanh nghiệp trong ngày khai trương. Múa lân – sư – rồng tạo được sự thu hút của người xem, góp phần chỉnh chu cho chương trình khai trương của doanh nghiệp.

Người dẫn chương trình khai trương

Người dẫn chương trình là hạng mục rất quan trọng mà doanh nghiệp cần sớm chuẩn bị. Bởi MC trong bất kì sự kiện nào cũng là linh hồn, có vai trò kết nối, dẫn dắt tạo bầu không khí vui tươi cho chương trình. Khi lựa chọn MC, doanh nghiệp nên đánh giá trên nhiều tiêu chí nhằm lựa chọn người phù hợp với chương trình khai trương của bạn.

PG lễ tân

Đội ngũ PG lễ tân sẽ hỗ trợ khâu checkin, chào đón khách mời, cài hoa cho khách, hướng dẫn khách hàng chụp hình, dùng tiệc teabreak … Trong chương trình thì PG lễ tân sẽ hỗ trợ bưng bộ cắt băng khai trương để các vị đại biểu thực hiện nghi thức cắt băng khai trương. Cuối chương trình, chính đội ngũ PG lễ tân này sẽ chào khách ra về và phát quà tặng tri ân khách hàng đến tham gia sự kiện.

Quay phim, chụp hình sự kiện:

Thông thường với những sự kiện như thế này thì các doanh nghiệp đều rất coi trọng và hầu hết đều mong muốn lưu lại những khoảng khắc đẹp để truyền thông đến khách hàng, đối tác sau sự kiện. Mặt khác, những hình ảnh và video này sau này sẽ được dùng làm tư liệu để đánh dấu quá trình phát triển của doanh nghiệp sau này.

Ngân sách

Ngân sách là hạng mục quan trọng không thể vắng mặt khi doanh nghiệp tổ chức chương trình. Cân đối ngân sách sao cho hợp lí là điều mà không phải ai cũng làm tốt. Dự trù kinh phí hợp lí cần lưu ý đến chi phí cho các hoạt động và chi phí dự trù khi phát sinh sự cố. Hoạch định tốt ngân sách, doanh nghiệp sẽ kiểm soát được chương trình khi diễn ra và làm gia tăng tỉ lệ thành công cho công ty tổ chức.

Trên đây là các hạng mục cần thiết khi tổ chức khai trương công ty. Checklist này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi thực hiện đúng như những hạng mục mà bạn đã hoạch định cho sự kiện. Ngoài việc lên hạng mục cho sự khai trương, tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là phương thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Công ty tổ chức sự kiện khai trương sẽ giúp doanh nghiệp gánh vác toàn bộ quy trình tổ chức chương trình theo đúng yêu cầu.

Nếu quý khách hàng còn chưa biết sự kiện của mình sẽ cần làm những gì và phải chuẩn bị những gì thì hãy liên hệ ngay công ty sự kiện VietSky để được tư vấn và hỗ trợ nhé.