NỘI DUNG

Quản lý sự kiện là gì?

Quản lý sự kiện là quá trình lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các hoạt động liên quan đến một sự kiện nhằm đạt được mục tiêu cụ thể. Quản lý sự kiện bao gồm nhiều bước như:

– Lập kế hoạch: Tìm hiểu yêu cầu của khách hàng, đề xuất các ý tưởng và định hình sự kiện.

– Thiết kế sự kiện: Xác định vị trí, cách bố trí không gian, lựa chọn trình diễn viên, đội ngũ kỹ thuật và các dịch vụ hỗ trợ khác.

– Chuẩn bị và triển khai: Tổ chức các hoạt động như ghi danh, thiết lập thiết bị, tạo không gian, chuẩn bị hướng dẫn viên, tạo phương tiện quảng cáo và truyền thông cho sự kiện.

– Thực hiện và quản lý sự kiện: Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công, quản lý các vấn đề phát sinh và giải quyết khi cần thiết.

– Đánh giá và kết thúc sự kiện: Thực hiện báo cáo sau sự kiện để đánh giá hiệu quả và tính toán chi phí, chốt hóa đơn và tổng hợp kinh nghiệm để cải tiến cho các sự kiện tương lai.

Quản lý sự kiện là một công việc quan trọng và đòi hỏi kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, giao tiếp và giải quyết vấn đề. Các chuyên gia quản lý sự kiện phải có khả năng làm việc với nhiều nhóm và đối tác khác nhau để đảm bảo rằng sự kiện diễn ra đúng theo kế hoạch và đạt được mục tiêu mong muốn của khách hàng.

Các kỹ năng cần có của người làm quản lý sự kiện?

Để làm việc hiệu quả trong lĩnh vực quản lý sự kiện, người làm công việc này cần phải có một số kỹ năng cơ bản sau:

– Kỹ năng tổ chức: Đây là kỹ năng cốt lõi của người làm quản lý sự kiện. Họ cần có khả năng lập kế hoạch, quản lý thời gian, phối hợp các hoạt động và giải quyết các vấn đề đột xuất.

– Kỹ năng giao tiếp: Người làm quản lý sự kiện cần phải có khả năng giao tiếp tốt để có thể liên lạc và hợp tác với đối tác, khách hàng, và các nhà cung cấp dịch vụ khác.

– Kỹ năng quản lý nhân viên: Kỹ năng quản lý nhân viên bao gồm khả năng lãnh đạo, phân công công việc, động viên và quản lý đội ngũ nhân viên để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

– Kỹ năng tư duy sáng tạo: Người làm quản lý sự kiện cần phải có khả năng tư duy sáng tạo để đưa ra những ý tưởng mới lạ, độc đáo và hấp dẫn cho sự kiện.

– Kỹ năng giải quyết vấn đề: Người làm quản lý sự kiện cần phải có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.

– Kỹ năng sử dụng công nghệ: Kỹ năng sử dụng công nghệ là rất quan trọng trong lĩnh vực quản lý sự kiện. Người làm công việc này cần phải biết sử dụng các công cụ và phần mềm để quản lý thông tin, giao tiếp và giải quyết các vấn đề trong quá trình tổ chức sự kiện.

– Kỹ năng phân tích dữ liệu: Người làm quản lý sự kiện cần phải có khả năng phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu quả của sự kiện và cải thiện cho các sự kiện tương lai.

Các kỹ năng trên là những kỹ năng cơ bản mà một người làm quản lý sự kiện cần có để có thể đảm nhiệm công việc một cách hiệu quả và thành công.

Học ngành quản lý sự kiện ở đâu?

Hiện nay, có nhiều trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên về quản lý sự kiện, tổ chức sự kiện, du lịch, khách sạn, nhà hàng… ở khắp các quốc gia trên thế giới. Một số trường đại học nổi tiếng về quản lý sự kiện và ngành liên quan đến sự kiện bao gồm:

– George Washington University, Mỹ

– The University of Queensland, Úc

– University of Westminster, Anh

– The Hong Kong Polytechnic University, Hồng Kông

– The Hague University of Applied Sciences, Hà Lan

– Ecole hôtelière de Lausanne, Thụy Sĩ

– International University of Applied Sciences Bad Honnef, Đức

– École Supérieure des Métiers de l’Image, du Son et de la Création 3D (ESRA), Pháp

– NHTV Breda University of Applied Sciences, Hà Lan

– William Angliss Institute, Úc.

Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm các trường đào tạo quản lý sự kiện trực tuyến hoặc tham gia các khóa học ngắn hạn, các khóa đào tạo và chứng chỉ của các tổ chức hoặc công ty sự kiện uy tín. Bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin và hướng dẫn từ các tổ chức chuyên nghiệp về quản lý sự kiện như International Live Events Association (ILEA), Professional Convention Management Association (PCMA) và Meeting Professionals International (MPI).


Ở Việt Nam, hiện nay có nhiều trường đào tạo về quản lý sự kiện và ngành liên quan đến sự kiện như sau:

– Đại học Quốc gia Hà Nội – Trường Đại học Kinh tế

– Đại học Ngoại thương Hà Nội – Trường Đại học Ngoại thương

– Đại học FPT

– Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh

– Trường Cao đẳng Du lịch Sài Gòn

– Trường Cao đẳng Nghề Du lịch Hà Nội

– Trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm TP. Hồ Chí Minh

– Học viện Quản lý Giáo dục Hà Nội

– Trường Quốc tế Sài Gòn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm các khóa học ngắn hạn, các khóa đào tạo và chứng chỉ của các tổ chức hoặc công ty sự kiện uy tín tại Việt Nam. Bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin và hướng dẫn từ các tổ chức chuyên nghiệp về quản lý sự kiện tại Việt Nam như Hội Cựu sinh viên Đại học Du lịch Sài Gòn, Hội nhà sản xuất và tổ chức sự kiện Việt Nam (VIETSE) và Hội thảo và sự kiện Việt Nam (VBS).

Cơ hội việc làm của người làm nghề quản lý sự kiện như thế nào? 

Cơ hội việc làm cho người làm nghề quản lý sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm kích thước của công ty tổ chức sự kiện, quy mô của sự kiện, vị trí địa lý và nhu cầu của thị trường. Tuy nhiên, với sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghiệp sự kiện trong những năm qua, nhu cầu tuyển dụng những người làm quản lý sự kiện đã tăng lên.

Các công việc có thể có cho người làm quản lý sự kiện bao gồm:

– Quản lý sự kiện

– Tổ chức sự kiện

– Truyền thông và quảng cáo sự kiện

– Quản lý ngân sách sự kiện

– Chăm sóc khách hàng

– Lập kế hoạch sự kiện

– Điều phối nhân lực sự kiện

Theo trang web của CareerExplorer, mức lương trung bình cho người làm quản lý sự kiện tại Hoa Kỳ vào năm 2021 là khoảng từ 45.000 đến 80.000 USD mỗi năm, tùy thuộc vào vị trí công việc và kinh nghiệm. Tuy nhiên, những người có kinh nghiệm và tài năng trong việc quản lý các sự kiện lớn và phức tạp có thể kiếm được lương cao hơn.

Mức thu nhập của người làm nghề quản lý sự kiện tại Việt Nam hiện nay phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm cả kinh nghiệm làm việc, chuyên môn, quy mô của sự kiện và vị trí công việc trong công ty tổ chức sự kiện.

Theo báo cáo thị trường của TopCV, mức lương trung bình của người làm công việc quản lý sự kiện tại Việt Nam vào năm 2021 dao động từ 8-15 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, những người có kinh nghiệm và kỹ năng tốt có thể kiếm được lương cao hơn, từ 20-40 triệu đồng/tháng hoặc hơn, đặc biệt khi tham gia vào các dự án sự kiện lớn hoặc quy mô quốc tế.

Ngoài ra, các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý sự kiện còn có thể kiếm được thêm thu nhập thông qua việc tổ chức các khóa học, hội thảo hoặc trở thành giảng viên đại học, cũng như đóng vai trò tư vấn hoặc giám đốc sáng tạo cho các dự án sự kiện lớn.