Tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp tại HCM, Hà Nội, Đà Nẵng

MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.

Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty.

MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.

Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng. Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.

2. Chuẩn Bị Mâm Cúng

Mâm cúng khai trương thường bao gồm những lễ vật như:

• Lễ ngọt: Hương, hoa quả, bánh kẹo, vàng mã.
• Lễ mặn: Một con gà hoặc khoanh giò, xôi, muối gạo, nước, rượu trắng.
• Các vật dụng khác: Đèn cầy, lọ hoa tươi (thường chọn hoa cúc hoặc hoa đồng tiền), và các đồ vật tượng trưng cho sự thịnh vượng

3. Chọn Ngày Giờ Tốt

Việc lựa chọn ngày giờ khai trương cũng rất quan trọng. Chủ doanh nghiệp cần chọn thời điểm phù hợp với tuổi và mệnh của mình để đảm bảo rằng nghi lễ diễn ra suôn sẻ và mang lại nhiều may mắn

Tránh tổ chức vào những ngày xấu như Sát chủ hay Thiên lai để không ảnh hưởng đến vận khí của doanh nghiệp.

4. Thực Hiện Nghi Thức Cúng

Nghi thức cúng khai trương thường được thực hiện theo trình tự sau:

• Bày biện mâm cúng gọn gàng, chỉn chu.
• Đốt nhang và thắp đèn cầy.
• Khấn vái thành tâm với bài văn khấn đã chuẩn bị trước đó. Nội dung bài khấn cần thể hiện sự trang trọng và lòng thành kính đối với các vị thần linh.

5. Rải Gạo và Muối

Sau khi hoàn thành nghi thức cúng, gia chủ thường rải gạo và muối quanh cửa hàng. Hành động này được xem như một cách để cầu mong điều lành đến và xua đuổi điều dữ

. Trong lúc rải, gia chủ có thể thầm khấn cầu mong sự bình an và thịnh vượng cho cửa hàng.

1. Kinh Nghiệm và Thương Hiệu

• Kinh nghiệm: Lựa chọn đơn vị có thâm niên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện là rất quan trọng. Những công ty này thường có nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý các tình huống phát sinh và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
• Thương hiệu: Một công ty có thương hiệu lâu năm thường đảm bảo chất lượng dịch vụ cao và có uy tín trong ngành. Họ hiểu rằng việc giữ gìn thương hiệu cần phải cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

2. Đội Ngũ Nhân Sự

• Chuyên môn: Đội ngũ nhân viên của đơn vị tổ chức sự kiện cần có chuyên môn cao và kinh nghiệm phong phú. Họ phải có khả năng xử lý linh hoạt các tình huống và đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện được thực hiện chuyên nghiệp.
• Sáng tạo: Đơn vị tổ chức cũng cần có khả năng đưa ra các ý tưởng sáng tạo phù hợp với mục tiêu của sự kiện, giúp thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng tốt cho khách mời.

3. Khả Năng Cung Cấp Dịch Vụ Toàn Diện

• Dịch vụ đa dạng: Lựa chọn đơn vị có khả năng cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, bao gồm từ ý tưởng, thiết kế đến thực hiện. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
• Thiết bị chất lượng: Đảm bảo rằng đơn vị tổ chức có trang thiết bị hiện đại và chất lượng, hạn chế tối đa sự cố kỹ thuật trong quá trình diễn ra sự kiện

4. Phản Hồi Từ Khách Hàng Cũ

• Đánh giá từ khách hàng: Tham khảo phản hồi từ các khách hàng trước đó để hiểu rõ hơn về chất lượng dịch vụ mà đơn vị cung cấp. Những đánh giá tích cực sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi lựa chọn

5. Mối Quan Hệ Đối Tác

• Mạng lưới đối tác: Đơn vị tổ chức sự kiện nên có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp dịch vụ khác như truyền thông, âm thanh ánh sáng, trang trí… Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả của sự kiện

Khuyến Nghị

• Trước khi quyết định hợp tác, doanh nghiệp nên lên danh sách một số đơn vị tiềm năng và tiến hành khảo sát kỹ lưỡng về họ.
• Nên yêu cầu báo giá chi tiết và so sánh giữa các đơn vị để đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng hợp lý.
• Cuối cùng, lựa chọn một đơn vị mà bạn cảm thấy tin tưởng và có thể đồng hành cùng bạn trong các sự kiện tiếp theo.

Việc lựa chọn đúng đơn vị tổ chức sự kiện không chỉ đảm bảo cho sự thành công của một sự kiện cụ thể mà còn góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.