Tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp tại HCM, Hà Nội, Đà Nẵng

Tổ chức lễ khai trương là làm gì?

Lễ khai trương là một sự kiện tôn vinh việc khai trương của một công ty, cửa hàng, doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn, spa, thẩm mỹ viện, siêu thị hoặc một tổ chức mới. Đây là một dịp để đưa ra thông tin về sản phẩm, dịch vụ và cơ hội để kết nối với khách hàng tiềm năng. Lễ khai trương thường bao gồm các hoạt động như mời khách tham dự, phát biểu, cắt băng khai trương, trưng bày sản phẩm, phục vụ đồ ăn uống và giải trí.

cong ty to chuc le khai trương tai hcm

 

Tầm quan trọng của lễ khai trương khi tổ chức sự kiện:

Tạo dấu ấn:

Tổ chức lễ khai trương là cơ hội để đưa ra thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc cửa hàng mới. Nó làm nổi bật doanh nghiệp và tạo ra một dấu ấn trong cộng đồng.

Gây ấn tượng với khách hàng tiềm năng:

Lễ khai trương cung cấp cơ hội để gặp gỡ và trò chuyện với khách hàng tiềm năng. Đây là cơ hội để giới thiệu sản phẩm, trả lời câu hỏi và gây ấn tượng với khách hàng.

Xây dựng mối quan hệ:

Lễ khai trương là cơ hội để gặp gỡ và trò chuyện với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng. Đây là cơ hội để xây dựng mối quan hệ với những người quan trọng trong lĩnh vực hoạt động của bạn.

Quảng bá thương hiệu:

Lễ khai trương cung cấp cơ hội để quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp. Nó là cơ hội để giới thiệu logo, slogan và thông điệp của doanh nghiệp đến khách hàng.

Tóm lại, lễ khai trương là một sự kiện quan trọng để giới thiệu cửa hàng mới, sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Nó cung cấp cơ hội để xây dựng mối quan hệ và quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp đến khách hàng tiềm năng.

Lễ khai trương là một trong những sự kiện trọng đại nhất đối với một doanh nghiệp. Sự kiện này không chỉ là bước khởi đầu của doanh nghiệp trong việc làm ăn kinh doanh, mà nó còn là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hay chính bản thân doanh nghiệp tới các khách hàng tiềm năng. Chính vì vậy, công ty tổ chức sự kiện VietSky có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức lễ khai trương luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn.

Chúng tôi nhận tư vấn kịch bản, đạo diễn và dàn dựng lễ khai trương; cho thuê thiết bị tổ chức lễ khai trương ( Nhà bạt, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, bộ dụng cụ cắt băng khai trương, hoa trang trí,…); cho thuê nhân sự cho lễ khai trương ( MC, PG lễ tân, Múa lân, Vũ đoàn, Ca sỹ, Ban nhạc, Quay phim, Chụp hình…) tại tphcm, hà nội và các tỉnh thành trên toàn quốc.

Công ty sự kiện VietSky đảm bảo sẽ mang đến cho bạn một lễ khai trương thật hoành tráng và gây được ấn tượng mạnh đối với đông đảo khách mời tham dự. Sự hài lòng của bạn chính là thành công của chúng tôi.

to chuc le khai trương tai hcm

Tại sao chọn công ty sự kiện VietSky?

– Nhân sự phục vụ sự kiện được đào tạo bài bản, tác phong chuyên nghiệp

– Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng lành nghề

– Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu đời mới

– Ý tưởng kịch bản sáng tạo

 

Quy trình tổ chức lễ khai trương của công ty sự kiện VietSky:

1. Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

2. Tư vấn và lên ý tưởng cho sự kiện khai trương

3. Báo giá cho khách hàng

4. Ký kết hợp đồng và đặt cọc

5. Chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị cho lễ khai trương

6. Tiếp hành tổ chức sự kiện lễ khai trương

7. Kết thúc buổi lễ khai trương

8. Hoàn thiện bản xác nhận dịch vụ với khách hàng

9. Làm thủ tục thanh lý hợp đồng

Tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp hcm

Các hạng mục phục vụ lễ khai trương:

1. Băng rôn chào mừng

2. Photobooth chụp hình

3. Thảm đỏ trải từ sân khấu ra ngoài

4. Hàng rào danh dự cột inox

5. Phướn treo

6. Sân khấu, bục sân khấu

7. Backdrop sân khấu

8. Bàn đại biểu

9. Bàn tròn tiệc

10. Ghế khách mời ngồi

11. Hệ thống âm thanh

12. Hệ thống ánh sáng

13. Pháo kim tuyến

14. Bộ cắt băng khai trương

…..

Nhân sự phục vụ lễ khai trương:

1. MC dẫn chương trình

2. PG lễ tân

3. Đội lân sư rồng

4. Ca sỹ

5. Vũ đoàn

6. Quay phim sự kiện

7. Chụp hình sự kiện

Trình tự tổ chức lễ khai trương, kịch bản mẫu

Đón khách, Checkin:

Bố trí đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm.

    – Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân.

    – Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách.

    – Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.

– Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe.
– Nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp.
– Màn hình LCD chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.
– Đội lân múa đón khách ở trước cổng.
– Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, thử âm thanh, micro, ánh sáng…
– Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận xem khách đã đến đủ hay chưa.

Khai mạc:

MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.
Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.
Các tiết mục ca hát, múa nhảy làm nóng chương trình.

MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.

Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty.

MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.

Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng. Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.

Cắt băng khai trương

MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương. Nên có pháo kim tuyến hai bên hoặc pháo tràng kim ( pháo sáng).
MC mời đại biểu lên khui sâm banh.
PG mang khây sâm banh đến mời khách dùng.
Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm.
Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.

LIÊN HỆ NGAY VIETSKY HÔM NAY

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN

HOTLINE: 0932 68 74 77  –  0903 96 74 77

Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút. 

Tại sao không liên hệ với VietSky để được nhận báo giá và sự tư vấn ?