PG là một phần quan trọng trong ngành quảng cáo và tiếp thị và cũng là một trong những yếu tố góp phần tạo nên thành công cho sự kiện. Tuy nhiên, để lựa chọn PG phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp, việc này đòi hỏi thời gian để nghiên cứu và cân nhắc kỹ lưỡng. Bài viết này sẽ chia sẻ cho bạn những bí quyết để thuê PG sự kiện chuyên nghiệp, tạo ấn tượng cho sự kiện và đem lại thành công cho sự kiện của bạn.
PG là gì?
PG (Promotion Girl) là thuật ngữ tiếng Anh viết tắt của “Promotion Girl”, dùng để chỉ nữ nhân viên tiếp thị, thường có ngoại hình, chiều cao lý tưởng (thông thường từ 1m65 trở lên), gương mặt ưa nhìn và khả năng giao tiếp tốt. Họ thường được thuê để đại diện cho thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp tại các sự kiện, hội chợ, triển lãm, cửa hàng,… với mục đích thu hút sự chú ý của khách hàng, giới thiệu sản phẩm và thúc đẩy doanh số bán hàng.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
1. Lợi ích khi thuê PG?
1.1 Thu hút sự chú ý:
PG với ngoại hình ưa nhìn, vóc dáng cân đối, trang phục bắt mắt sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý của khách tham quan, tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp cho thương hiệu ngay từ khoảnh khắc đầu tiên. Họ di chuyển linh hoạt, tiếp cận trực tiếp với khách hàng, giúp thu hút khách hàng tiềm năng đến gian hàng của doanh nghiệp, đặc biệt là trong môi trường sôi động, náo nhiệt của các sự kiện, hội chợ, triển lãm.
1.2 Quảng bá sản phẩm/dịch vụ hiệu quả:
PG được đào tạo bài bản về kiến thức sản phẩm/dịch vụ, kỹ năng giao tiếp và tư vấn khách hàng. Nhờ vậy, họ có thể giới thiệu sản phẩm/dịch vụ một cách chuyên nghiệp, giải đáp thắc mắc của khách hàng một cách rõ ràng, thuyết phục. PG có thể sử dụng các hình thức quảng bá đa dạng như giới thiệu trực tiếp, phát tờ rơi, tổ chức trò chơi, sampling,… giúp thu hút khách hàng trải nghiệm sản phẩm và ghi nhớ thương hiệu.
1.3 Tăng doanh số bán hàng:
PG sự kiện là người có khả năng thuyết phục khách hàng mua sản phẩm/dịch vụ thông qua những lời giới thiệu hấp dẫn, những chương trình khuyến mãi hấp dẫn và thái độ phục vụ chuyên nghiệp. Họ có thể thu thập thông tin khách hàng tiềm năng và chuyển giao cho bộ phận bán hàng để theo dõi và chăm sóc sau sự kiện.
1.4 Nâng cao hình ảnh thương hiệu:
Hình ảnh PG xuất hiện tại sự kiện góp phần tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đẳng cấp cho thương hiệu. Ngoài ra các PG còn có thể tham gia vào các hoạt động giao lưu, chụp ảnh với khách hàng, giúp nâng cao nhận diện thương hiệu và để lại ấn tượng tốt đối với các khách hàng và đối tác.
1.5 Tiết kiệm chi phí:
So với việc thuê nhân viên bán hàng, chi phí thuê PG thường thấp hơn mà hiệu quả quảng bá lại cao hơn. PG có thể làm việc linh hoạt theo thời gian và địa điểm yêu cầu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự.
2. Loại sự kiện nào cần thuê PG?
2.1 Triển lãm, hội chợ:
Trong các sự kiện triển lãm, hội chợ, PG đóng vai trò rất quan trọng. Họ sẽ được bố trí tại các gian hàng trưng bày, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của PG là thu hút sự chú ý của khách tham quan, mời gọi họ ghé thăm gian hàng. Họ sẽ cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, trả lời các câu hỏi của khách. PG còn có thể phát tài liệu quảng cáo, tặng quà lưu niệm cho khách hàng, tạo không khí sôi động, tăng tương tác với khách tham quan. Việc có PG tại các gian hàng sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng, quảng bá hiệu quả thương hiệu.
2.2 Khai trương cửa hàng, showroom:
Khi khai trương cửa hàng, showroom mới, việc thuê PG để đón tiếp, hướng dẫn khách tham quan là rất cần thiết. PG sẽ đón tiếp khách hàng, chào mời họ vào tham quan, giới thiệu các tính năng, ưu điểm nổi bật của cửa hàng/showroom. Họ có thể tư vấn, hướng dẫn khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ, cách sử dụng, và cung cấp thông tin khuyến mãi, ưu đãi. Ngoài ra, PG còn có thể tặng quà lưu niệm cho khách tham quan, tạo không khí vui vẻ, sôi động cho sự kiện khai trương. Việc có PG tham gia sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với khách hàng ngay từ lần đầu tiếp xúc, từ đó nâng cao uy tín và nhận diện thương hiệu.
2.3 Sự kiện ra mắt sản phẩm mới:
Khi ra mắt sản phẩm mới, việc thuê PG tham gia sự kiện là hết sức quan trọng. PG sẽ là những người trực tiếp giới thiệu, trình diễn các tính năng, ứng dụng của sản phẩm mới, cung cấp thông tin chi tiết cho khách tham dự. Họ có thể hướng dẫn khách hàng cách sử dụng sản phẩm, giải đáp mọi thắc mắc, tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của từng khách. Sự hiện diện của PG sẽ tạo không khí sôi động, thu hút sự chú ý của khách tham dự, giúp doanh nghiệp quảng bá hiệu quả sản phẩm mới ra thị trường.
2.4 Chương trình khuyến mãi, giảm giá:
Trong các chương trình khuyến mãi, giảm giá, PG đóng vai trò quan trọng trong việc tương tác với khách hàng, thu hút sự tham gia. PG sẽ phát tờ rơi, quà tặng cho khách hàng, hướng dẫn chi tiết về các chương trình ưu đãi, giải thích rõ ràng các điều kiện, quy định. Họ có thể trả lời mọi thắc mắc của khách, giúp khách hiểu rõ và tham gia các chương trình khuyến mãi một cách thuận lợi. Việc PG tương tác trực tiếp với khách hàng sẽ tạo ra một không khí gần gũi, thân thiện, khuyến khích khách hàng tham gia vào chương trình.
3. Các tiêu chí lựa chọn công ty cho thuê PG uy tín?
3.1 Kinh nghiệm và uy tín:
Nên ưu tiên lựa chọn các công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp PG, đã thành công trong nhiều dự án cho các doanh nghiệp uy tín thuộc nhiều ngành nghề khác nhau. Nên tham khảo đánh giá và phản hồi từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ của công ty để có cái nhìn khách quan và chính xác nhất. Tìm hiểu về các giải thưởng, chứng nhận uy tín mà công ty đã đạt được (nếu có).
3.2 Chất lượng PG:
Đảm bảo đội ngũ PG có ngoại hình ưa nhìn, vóc dáng cân đối, gương mặt sáng sủa, nụ cười rạng rỡ, phù hợp với hình ảnh thương hiệu và tính chất của sự kiện. Yêu cầu PG có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tư vấn khách hàng chuyên nghiệp, am hiểu về sản phẩm/dịch vụ và kiến thức cơ bản về marketing. Đánh giá khả năng ứng xử linh hoạt, tác phong chuyên nghiệp và thái độ niềm nở, thân thiện của PG trong các tình huống cụ thể.
3.3 Giá cả cạnh tranh và minh bạch:
So sánh giá cả dịch vụ của các công ty khác nhau để lựa chọn mức giá hợp lý và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Yêu cầu công ty cung cấp bảng giá chi tiết, rõ ràng, bao gồm tất cả các dịch vụ đi kèm (trang phục, trang điểm, di chuyển,…) để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Trao đổi kỹ lưỡng về các điều khoản hợp đồng, đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp được bảo vệ và thực hiện đúng cam kết từ phía công ty cung cấp dịch vụ.
3.4 Dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm:
Lựa chọn công ty có đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, am hiểu về nhu cầu của khách hàng và sẵn sàng hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng, hiệu quả. Yêu cầu công ty cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm tư vấn, lựa chọn PG, trang phục, trang điểm, quản lý và giám sát PG trong suốt sự kiện. Đánh giá mức độ quan tâm, hỗ trợ và xử lý các vấn đề phát sinh của công ty trong quá trình hợp tác.
3.5 Uy tín và trách nhiệm:
Ưu tiên lựa chọn những công ty có giấy phép hoạt động kinh doanh hợp pháp, đầy đủ và minh bạch về thông tin doanh nghiệp. Đảm bảo công ty có chính sách bảo vệ thương hiệu, hình ảnh và uy tín cho doanh nghiệp trong quá trình sử dụng dịch vụ. Yêu cầu công ty cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu xảy ra bất kỳ vấn đề nào liên quan đến PG trong suốt sự kiện.
Lựa chọn dịch vụ cho thuê PG sự kiện chuyên nghiệp là một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thành công cho sự kiện của bạn. Hy vọng những bí quyết được chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn được đội ngũ PG phù hợp, góp phần nâng cao hiệu quả và tạo ấn tượng cho sự kiện.
