Các ý tưởng để tổ chức sự kiện công ty ấn tượng

1. Nghiên cứu, tìm hiểu chủ đề sự kiện

Khi lên kế hoạch cho một chương trình sự kiện, bạn cần nghiên cứu kỹ về cách thức tổ chức. Điều quan trọng là phải xác định rõ mục đích, thời gian tổ chức, đối tượng mà chương trình hướng đến, và quyết định liệu chương trình có nên được tổ chức theo hướng giải trí hay nghiêm túc. Nếu chương trình là một sự kiện giải trí như ngày hội gia đình, tiệc tất niên hoặc Festival doanh nghiệp, chủ đề sẽ rất quan trọng và cần được lựa chọn cẩn thận. Người lên ý tưởng cần phải bắt kịp xu hướng hiện nay và hiểu rõ nhu cầu của người tham gia.

2. Xây dựng kịch bản sự kiện

Sau khi đã xác định được chủ đề của chương trình, là phải lên ý tưởng xây dựng kịch bản và lên danh sách các sự kiện chính diễn ra trong chương trình. Để thực hiện điều này, bạn cần phải cân nhắc thời gian tổ chức, nội dung và mục đích của sự kiện để đảm bảo đáp ứng được mong muốn của doanh nghiệp.

3. Xác định địa điểm tổ chức 

Tổ chức trong nhà: Hình thức này phù hợp với các sự kiện có quy mô nhỏ và vừa, trong không gian sang trọng và không bị ảnh hưởng bởi thời tiết. Không gian tổ chức trong nhà được kiểm soát dễ dàng, có thể quan sát và điều hướng người tham gia. Chi phí thuê địa điểm tổ chức trong nhà thường rẻ hơn so với hình thức ngoài trời. Tuy nhiên, hạn chế của hình thức này là không thể tổ chức được các trò chơi, gameshow hay sự kiện đông người, gây cảm giác chật chội.

Tổ chức ngoài trời: Hình thức tổ chức này phù hợp với các sự kiện có quy mô lớn và vừa, trong không gian thoải mái và mát mẻ, tạo cảm giác dễ chịu cho người tham dự. Địa điểm ngoài trời có thể tổ chức các hoạt động vui chơi và teambuilding thú vị. Ngoài ra, sự kiện có thể kết hợp với các ý tưởng thú vị như hội chợ quê, festival hoặc du lịch kết hợp teambuilding. Tuy nhiên, hạn chế của hình thức này là chi phí tổ chức cao, cần nhiều nhân sự có thể bao quát được không gian tổ chức, và bị ảnh hưởng bởi thời tiết.

4. Lên ý tưởng trang trí sự kiện 

Khi xác định được địa điểm tổ chức sự kiện bạn cần bắt đầu cho khâu trang trí. Bạn cần nắm bắt được tone màu chủ đạo, hình ảnh chủ đạo của sự kiện. Sau đó, bắt đầu triển khai in ấn, trang trí cho sự kiện thật độc đáo, gây ấn tượng với người tham dự.

Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức sự kiện công ty ấn tượng

5. Các ý tưởng để tổ chức sự kiện công ty ấn tượng

* Ý tưởng tổ chức sự kiện ngoài bãi biển

Đây là một ý tưởng tổ chức cho những sự kiện vừa và lớn, vô cùng lý tưởng, mới lạ cho các doanh nghiệp. Địa điểm tổ chức tại một bãi biển nắng vàng, cùng với hàng cây dừa xanh mát trải dài mang đến cho người tham gia sự dễ chịu, thư giãn. Với không gian bãi biển rộng rãi rất thích hợp để tổ chức những trò chơi team building vui nhộn tạo bầu không khí sôi động và cũng là cơ hội để gắn kết, tạo sự thân mật giữa các thành viên với nhau.

* Ý tưởng tổ chức lễ trao giải 

Lễ trao giải là một sự kiện lớn với sự tham gia của nhiều cá nhân trong một doanh nghiệp nhằm tôn vinh sự cố gắng và đóng góp cho sự phát triển của công ty. Sự kiện được tổ chức một cách trang trọng, sân khấu hoành tráng cùng với các tiết mục giải trí công phu nhằm thỏa mãn người xem. Để sự kiện có thêm phần độc đáo, sáng tạo có thể mô phỏng như các lễ trao giải lớn trên thế giới: Grammy, Oscar…

* Ý tưởng tổ chức tiệc trà (Teabreak) 

Tổ chức tiệc trà phù hợp với những buổi khai trương, ra mắt sản phẩm, hội nghị, hội thảo…giúp người tham dự có những phút thư giãn. Thực đơn tiệc trà thường có bánh ngọt, trà, cafe, hoa quả tươi mát.

* Ý tưởng tổ chức sự kiện Gala kết hợp Team building 

Đối với những công ty, doanh nghiệp những buổi Gala Dinner đã trở thành những yếu tố không thể thiếu. Đây cũng là dịp để mọi người trong công ty có những phút giây thư giãn, vui chơi sau những giờ làm việc căng thẳng, mệt mỏi. Bên cạnh đó, kết hợp là những trò chơi Team building giúp các thành viên gắn kết với nhau hơn.

* Tổ chức Festival doanh nghiệp

Festival doanh nghiệp là một loại hình sự kiện văn hóa lớn dành cho một tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị phi lợi nhuận hay một địa phương, thành phố. Tổ chức Festival giúp các doanh nghiệp quảng bá được hình ảnh, văn hóa tới mọi người. Hiện nay, có rất nhiều hình thức tổ chức Festival: Festival Event, Marketing Event, Festival Jobs,…Với việc tổ chức loại hình sự kiện này cần đầu tư chi phí cao, địa điểm tổ chức rộng rãi ở các sân vận động hay khu Resort.

* Đêm hội ánh sáng 

Đêm hội ánh sáng là một sự kiện vô cùng hoành tráng, đòi hỏi sự công phu, chuyên nghiệp từ ban tổ chức cùng với nguồn tài chính đầu tư lớn. Đúng với tên gọi của nó, một đêm hội với những ánh sáng lung linh, vũ khúc lãng mạn. Chương trình sự kiện thường đi kèm với những tiết mục âm nhạc sôi động, nhiều không gian lãng mạn check in.

* Ý tưởng tổ chức sự kiện lễ trao giải

Sự kiện kết hợp lễ trao giải là một ý tưởng được nhiều doanh nghiệp, công ty lớn lựa chọn. Ý tưởng sự kiện này nhằm tôn vinh và trao thưởng cho các cá nhân hoặc tập thể có biểu hiện, cống hiến xuất sắc trong công việc, có đóng góp lớn cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Trong một sự kiện trao giải, thông thường chương trình sẽ gồm các phần như: 

Tiết mục văn nghệ mở màn

Phát biểu khai mạc

Tiết mục văn nghệ đan xen 

Xướng tên các giải thưởng và các cá nhân nhận thưởng, trao giải 

Gửi lời cảm ơn tới khách mời

Khi tổ chức sự kiện lễ trao giải cần phải lựa chọn những nơi có sân khấu lớn, khán phòng hoặc sân rộng, bàn ghế cần được sắp xếp chỉn chu. Về mặt âm thanh ánh sáng yêu cầu phải có cơ sở vật chất và đội ngũ xử lý chuyên nghiệp. Vì sự kiện mang tính trang trọng nên các đơn vị tổ chức phải lên kế hoạch thật tỉ mỉ để tránh những sai sót dù là nhỏ nhất.

* Ý tưởng lễ hội hóa trang 

Lấy ý tưởng ngày lễ Halloween, lễ hội hóa trang luôn thu hút ở mọi sự kiện, một chương trình giải trí dành cho học sinh –  sinh viên, trẻ em. Khi tham gia vào bữa tiệc, khách mời sẽ phải hóa trang theo chủ đề của chương trình yêu cầu. Đây giống như một sân chơi để mọi người có thể thỏa sức sáng tạo bộ trang phục.

* Ý tưởng tổ chức sự kiện Pool Party 

Một bữa tiệc sôi động, tưng bừng không còn sự nghiêm túc trang nghiêm. Những khách mời tham dự diện những trang phục mát mẻ, thoải mái, đu đưa mình theo những band nhạc bốc lửa kèm theo những thức uống đặc biệt cùng những trò chơi vui nhộn. Pool Party mang đến cho người tham dự những khoảnh khắc ấn tượng, khó quên.

* Ý tưởng tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm 

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, thương hiệu là sự kiện quan trọng nhất của một doanh nghiệp. Thông qua buổi lễ các doanh nghiệp muốn giới thiệu tới khách mời những sản phẩm chất lượng, có ý nghĩa tạo tiếng vang lớn giúp khách hàng ghi nhớ thương hiệu của mình. Ngoài ra, buổi lễ ra mắt sản phẩm còn nắm vai trò trong việc quảng bá hình ảnh, thương hiệu công ty, doanh nghiệp, cũng là cột mốc đánh dấu sự ra đời của một thương hiệu doanh nghiệp hay dòng sản phẩm nào đó trong quá trình kinh doanh.

* Ý tưởng tổ chức tiệc Tất Niên

Tổ chức tiệc tất niên là một trong những hoạt động quan trọng để chào đón năm mới và kết thúc một năm đầy thành công. Để tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công, cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tạo ra một không khí ấm cúng và vui tươi cho tất cả các khách mời tham dự. Những ý tưởng chi tiết để tổ chức tiệc tất niên có thể bao gồm chọn địa điểm phù hợp, lên kế hoạch cho thực đơn và trang trí phù hợp, đảm bảo chương trình giải trí phong phú và thú vị, cũng như chuẩn bị quà tặng cho các khách mời. Điều quan trọng là phải đảm bảo tất cả các chi tiết được chuẩn bị kỹ lưỡng trước đó và luôn có nhân viên phục vụ chuyên nghiệp để đảm bảo sự thoải mái và hài lòng của tất cả các khách mời tham dự.

6. Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Vietsky

Vietsky là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất trong lĩnh vực này. Hiện tại đã tổ chức các chương trình sự kiện lớn nhỏ trên toàn quốc cho rất nhiều doanh nghiệp. Kể từ khi thành lập đến nay chúng tôi đã tổ chức các chương trình sự kiện cho nhiều doanh nghiệp có tiếng. Vietsky chúng tôi tự tin là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp nhất mà bạn có thể đặt trọn sự tin tưởng vào chúng tôi, để tổ chức những chương trình sự kiện cho công ty, doanh nghiệp Vietsky cam kết mang tới cho doanh nghiệp các ý tưởng tổ chức sự kiện công ty ấn tượng.

Bên cạnh cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chúng tôi còn cung cấp đa dạng về sản phẩm và các gói dịch vụ sự kiện để giúp quý khách hàng có đa dạng sự lựa chọn khi tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp của mình như: 

–  Dịch vụ Media quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp.

– Đội ngũ chuyên viên, MC sự kiện chuyên nghiệp có chuyên môn cao. Sau bao năm làm nghề họ có kinh nghiệm, sự năng động và nhiệt huyết thứ mà bất kỳ MC sự kiện nào cũng cần phải có. 

– Khảo sát, thiết kế, thi công sự kiện theo gói yêu cầu khách hàng.

– Vietsky luôn hỗ trợ tư vấn miễn phí cho khách hàng 24/7 bất kể khi nào khách hàng cần.