Khai trương, Công ty tổ chức khai trương giá rẻ, uy tín tại Tp.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng

Tổ chức lễ khai trương là làm gì?

Lễ khai trương (grand opening) là một sự kiện được tổ chức để kỷ niệm sự khai trương hoặc ra mắt một cửa hàng mới, doanh nghiệp mới, dự án mới, hay một văn phòng mới. Đây là dịp để công bố cho cộng đồng biết về sản phẩm hoặc dịch vụ mới, thu hút khách hàng mới và tạo ra sự chú ý và tăng doanh số bán hàng.

Lễ khai trương thường được tổ chức bằng cách có các hoạt động đặc biệt như: cắt băng khai trương, trưng bày sản phẩm mới, tổ chức buổi tiệc, phát quà tặng cho khách hàng, v.v. Đối với các doanh nghiệp lớn, họ có thể mời các nhân vật nổi tiếng, tổ chức hội thảo và các sự kiện quảng cáo khác để quảng bá cho thương hiệu mới của mình.

Lễ khai trương là một sự kiện quan trọng đối với các doanh nghiệp và tổ chức, bởi vì nó không chỉ là một dịp để chào đón khách hàng mới và cộng đồng, mà còn là một cách để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ mới của doanh nghiệp đến với công chúng.

Dưới đây là một số tầm quan trọng của lễ khai trương:

Tạo dấu ấn: Lễ khai trương giúp tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và công chúng. Sự kiện này giúp cho doanh nghiệp khẳng định vị trí của mình trong thị trường và thu hút sự chú ý của khách hàng.

Tăng doanh số: Lễ khai trương giúp cho doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng trong thời gian ngắn. Sự kiện này cũng giúp tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh mới và thúc đẩy quan hệ với khách hàng hiện tại và tiềm năng.

Xây dựng thương hiệu: Lễ khai trương là một cách tuyệt vời để xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp. Nó giúp cho công chúng nhận biết được thương hiệu và tạo sự nhận thức đối với sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.

Tạo sự kiện độc đáo: Lễ khai trương có thể là cơ hội để tạo ra các sự kiện độc đáo, hấp dẫn và có giá trị cho khách hàng và cộng đồng. Điều này giúp tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ và giúp khách hàng gắn bó với doanh nghiệp hơn.

Vì vậy, tổ chức một lễ khai trương tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp tạo được sự chú ý và tăng doanh số bán hàng, đồng thời xây dựng được thương hiệu và tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ với khách hàng và cộng đồng.

Để tổ chức một lễ khai trương chỉnh chu, chuyên nghiệp, có thể thực hiện theo các bước sau:

Lên kế hoạch: Lên kế hoạch chi tiết về sự kiện bao gồm thời gian, địa điểm, khách mời, chương trình sự kiện, trang trí, âm thanh và ánh sáng, v.v.

Tìm đối tác đáng tin cậy: Tìm kiếm các đối tác đáng tin cậy như đơn vị trang trí, dịch vụ âm thanh và ánh sáng, v.v. để đảm bảo rằng sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp và đáp ứng được mọi nhu cầu.

Xây dựng một chương trình sự kiện thu hút: Thiết kế chương trình sự kiện độc đáo và thu hút, có thể bao gồm các hoạt động như cắt băng khánh thành, múa lân, chương trình nghệ thuật, v.v.

Thực hiện quảng cáo: Tạo ra chiến dịch quảng cáo cho sự kiện, bao gồm một trang web đăng ký sự kiện, các bài viết trên mạng xã hội, email và thông cáo báo chí.

Đảm bảo an ninh và an toàn: Đảm bảo an ninh và an toàn cho khách hàng và nhân viên tại sự kiện, bao gồm việc lên kế hoạch về bảo vệ, giải quyết sự cố nhanh chóng.

Chuẩn bị quà tặng cho khách hàng: Chuẩn bị quà tặng cho khách hàng như túi quà tặng, phiếu giảm giá, mẫu miễn phí, v.v. để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ mới của doanh nghiệp.

Tạo một không gian trưng bày sản phẩm: Tạo một không gian trưng bày sản phẩm mới của doanh nghiệp, giúp khách hàng có thể xem và tìm hiểu sản phẩm mới của doanh nghiệp.

Thực hiện đánh giá sau sự kiện: Thực hiện đánh giá và phân tích các kết quả sau sự kiện, từ đó đánh giá hiệu quả của chiến dịch khai trương và cải thiện các kế hoạch sự kiện trong tương lai.

Tổ chức một lễ khai trương chỉnh chu, chuyên nghiệp đòi hỏi sự chuẩn bị và lên kế hoạch chi tiết đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đáp ứng được các mục tiêu của doanh nghiệp. Trong quá trình https://goo.gl/maps/hCAuU9RmDqy5FLvy8tổ chức sự kiện, cần đảm bảo tất cả các chi tiết được tính toán kỹ lưỡng, từ thiết kế chương trình sự kiện, trang trí, âm thanh và ánh sáng, cho đến việc chọn địa điểm phù hợp, đảm bảo an ninh và an toàn cho khách hàng và nhân viên.

Để tạo sự ấn tượng tốt đẹp với khách hàng, cần thiết kế các hoạt động đặc sắc và thu hút, bao gồm cắt băng khánh thành, múa lân, chương trình nghệ thuật, v.v. Ngoài ra, cần phải tạo ra chiến dịch quảng cáo và thông tin đầy đủ trên các phương tiện truyền thông, đảm bảo rằng thông tin về sự kiện được lan tỏa rộng rãi và thu hút sự quan tâm của khách hàng.

Một yếu tố quan trọng khác là chuẩn bị quà tặng cho khách hàng, giúp giới thiệu sản phẩm và dịch vụ mới của doanh nghiệp. Tùy vào ngành nghề của doanh nghiệp, quà tặng có thể là phiếu giảm giá, mẫu miễn phí, túi quà tặng, v.v.

Ngoài ra, cần tạo một không gian trưng bày sản phẩm mới của doanh nghiệp, giúp khách hàng có thể xem và tìm hiểu sản phẩm mới của doanh nghiệp. Điều này giúp tăng khả năng tiếp cận và bán hàng cho sản phẩm mới.

Cuối cùng, sau khi sự kiện kết thúc, cần thực hiện đánh giá và phân tích các kết quả sau sự kiện, từ đó đánh giá hiệu quả của chiến dịch khai trương và cải thiện các kế hoạch sự kiện trong tương lai. Từ đó, doanh nghiệp có thể tăng hiệu quả tiếp thị, quảng bá thương hiệu, thu hút khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ.

Lễ khai trương là một trong những sự kiện trọng đại nhất đối với một doanh nghiệp. Sự kiện này không chỉ là bước khởi đầu của doanh nghiệp trong việc làm ăn kinh doanh, mà nó còn là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hay chính bản thân doanh nghiệp tới các khách hàng tiềm năng. Chính vì vậy, công ty tổ chức sự kiện VietSky có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức lễ khai trương luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn.

Chúng tôi nhận tư vấn kịch bản, đạo diễn và dàn dựng lễ khai trương; cho thuê thiết bị tổ chức lễ khai trương ( Nhà bạt, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, bộ dụng cụ cắt băng khai trương, hoa trang trí,…); cho thuê nhân sự cho lễ khai trương ( MC, PG lễ tân, Múa lân, Vũ đoàn, Ca sỹ, Ban nhạc, Quay phim, Chụp hình…).

Công ty sự kiện VietSky đảm bảo sẽ mang đến cho bạn một lễ khai trương thật hoành tráng và gây được ấn tượng mạnh đối với đông đảo khách mời tham dự. Sự hài lòng của bạn chính là thành công của chúng tôi.

Tại sao chọn công ty sự kiện VietSky?

– Nhân sự phục vụ sự kiện được đào tạo bài bản, tác phong chuyên nghiệp

– Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng lành nghề

– Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu đời mới

– Ý tưởng kịch bản sáng tạo

Quy trình tổ chức lễ khai trương của công ty sự kiện VietSky:

1. Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

2. Tư vấn và lên ý tưởng cho sự kiện lễ khai trương

3. Báo giá cho khách hàng

4. Ký kết hợp đồng và đặt cọc

5. Chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị cho lễ khai trương

6. Tiếp hành tổ chức sự kiện lễ khai trương

7. Kết thúc buổi lễ khai trương

8. Hoàn thiện bản xác nhận dịch vụ với khách hàng

9. Làm thủ tục thanh lý hợp đồng

Các hạng mục phục vụ lễ khai trương:

1. Băng rôn chào mừng

2. Photobooth chụp hình

3. Thảm đỏ trải từ sân khấu ra ngoài

4. Hàng rào danh dự cột inox

5. Phướn treo

6. Sân khấu, bục sân khấu

7. Backdrop sân khấu

8. Bàn đại biểu

9. Bàn tròn tiệc

10. Ghế khách mời ngồi

11. Hệ thống âm thanh

12. Hệ thống ánh sáng

13. Pháo kim tuyến

14. Bộ cắt băng khai trương

…..

Nhân sự phục vụ lễ khai trương:

1. MC dẫn chương trình

2. PG lễ tân

3. Đội lân sư rồng

4. Ca sỹ

5. Vũ đoàn

6. Quay phim sự kiện

7. Chụp hình sự kiện

Trình tự tổ chức lễ khai trương, kịch bản mẫu

Đón khách, Checkin:

    – Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân.

    – Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách.

    – Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.

Khai mạc:

Cắt băng khai trương