Lễ khánh thành có ý nghĩa và tầm quan trọng như thế nào?

Lễ khánh thành được tổ chức ở hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp trong ngành xây dựng. Tổ chức lễ khánh thành với quy mô lớn sẽ tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ, giúp quảng bá hình ảnh cho công trình và cho doanh nghiệp, chủ đầu tư…đồng thời tăng khả năng tìm kiếm khách hàng.

Bên cạnh đó, việc đầu tư tổ chức sự kiện này hoành tráng còn giúp doanh nghiệp giúp nâng tầm vị thế và ghi dấu ấn về công trình đó trong lòng khách mời.

Chính vì vậy, công ty tổ chức sự kiện VietSky có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức lễ khánh thành luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn.

Chúng tôi nhận tư vấn kịch bản, đạo diễn và dàn dựng lễ khánh thành; cho thuê thiết bị tổ chức lễ khánh thành ( Nhà bạt, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, bộ dụng cụ cắt băng khánh thành, hoa trang trí,…); cho thuê nhân sự cho lễ khánh thành ( MC, PG lễ tân, Múa lân, Vũ đoàn, Ca sỹ, Ban nhạc, Quay phim, Chụp hình…).

Công ty sự kiện VietSky đảm bảo sẽ mang đến cho bạn một lễ khánh thành thật hoành tráng và gây được ấn tượng mạnh đối với đông đảo khách mời tham dự. Sự hài lòng của bạn chính là thành công của chúng tôi.

Nghi thức cắt băng khánh thành nhà máy – Nghi lễ quan trọng trong lễ khánh thành

Tại sao chọn công ty sự kiện VietSky?

– Nhân sự phục vụ sự kiện được đào tạo bài bản, tác phong chuyên nghiệp

– Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng lành nghề

– Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu đời mới

– Ý tưởng kịch bản sáng tạo

Quy trình tổ chức lễ khánh thành của công ty sự kiện VietSky:

1. Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

2. Tư vấn và lên ý tưởng cho sự kiện lễ khánh thành

3. Báo giá cho khách hàng

4. Ký kết hợp đồng và đặt cọc

5. Chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị cho lễ khánh thành

6. Tiếp hành tổ chức sự kiện lễ khánh thành

7. Kết thúc buổi lễ khánh thành

8. Hoàn thiện bản xác nhận dịch vụ với khách hàng

9. Làm thủ tục thanh lý hợp đồng

Bộ cắt băng khánh thành sử dụng trụ inox đính băng khánh thành

Các hạng mục phục vụ lễ khánh thành:

1. Băng rôn chào mừng

2. Photobooth chụp hình

3. Thảm đỏ trải từ sân khấu ra ngoài

4. Hàng rào danh dự cột inox

5. Phướn treo

6. Sân khấu, bục sân khấu

7. Backdrop sân khấu

8. Bàn đại biểu

9. Bàn tròn tiệc

10. Ghế khách mời ngồi

11. Hệ thống âm thanh

12. Hệ thống ánh sáng

13. Pháo kim tuyến

14. Bộ cắt băng khánh thành

…..

Nhân sự phục vụ lễ khánh thành:

1. MC dẫn chương trình

2. PG lễ tân

3. Đội lân sư rồng

4. Ca sỹ

5. Vũ đoàn

6. Quay phim sự kiện

7. Chụp hình sự kiện

 

Trình tự tổ chức lễ khánh thành, kịch bản mẫu

Đón khách, Checkin:

Bố trí đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm.

– Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân.

– Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách.

– Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.

– Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe.

– Nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp.

– Màn hình LCD chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.

– Đội lân múa đón khách ở trước cổng.

– Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, thử âm thanh, micro, ánh sáng…

– Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận xem khách đã đến đủ hay chưa.

Khai mạc:

– MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.

– Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.

– Các tiết mục ca hát, múa nhảy làm nóng chương trình.

– MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.

– Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty.

– MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.

– Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng. Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.

Cắt băng khánh thành

– MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khánh thành. Nên có pháo kim tuyến hai bên hoặc pháo tràng kim ( pháo sáng).

– MC mời đại biểu lên khui sâm banh.

– PG mang khây sâm banh đến mời khách dùng.

Sau khi cắt băng khánh thành, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khánh thành, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm.

Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.

Những lưu ý khi tổ chức lễ khánh thành

Đơn vị tổ chức cần chuẩn bị sân khấu sử dụng thảm đỏ, backdrop, banner, nhà giàn không gian, bục dùng để phát biểu, phục vụ ca múa nhạc tùy quy mô của chương trình. Âm thanh, ánh sáng sử dụng ngoài trời cần có thiết kế, đủ công suất. Công tác chuẩn bị kịch bản kỹ lưỡng cũng cần thiết cho buổi lễ diễn ra theo lập trình, không xảy ra bất cứ sai sót không cần thiết.