Tổ chức lễ khởi công dự án tại Tp. HCM | Tân Cảng Gantry

Sáng ngày 20.09.2022, tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Đại Dũng đã diễn ra thành công lễ khởi công dự án đóng mới cẩu RTG. Sự kiện diễn ra trong không khó hân hoan của mọi người cùng với quyết tâm thực hiện thành công mục tiêu sản xuất khung cẩu đầu tiên của Việt Nam mang thương hiệu Tân Cảng.

Đồng hành cùng Tân Cảng trong quá trình tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp, Vietsky luôn cố gắng hoàn thành tốt trong các khâu đầu tiên như: Khảo sát mặt bằng, đề ra phương án thi công và tổ chức hiệu quả nhất, lên kịch bản chương trình. Việc theo dõi sát sao từng khâu trong quá trình chuẩn bị giúp sự kiện được chỉn chu và thành công hơn.

Các khâu trong quá trình tổ chức sự kiện khởi công trong nhà

1. Set up trang thiết bị, sân khấu và các hoạt động khác

• Bên ngoài khu vực tổ chức lễ: Treo banner, băng rôn, cờ phướn… quanh khu vực tổ chức. Lưu ý việc treo banner phải có sự đồng ý và cho phép của đơn vị quản lý của địa phương.
• Cổng chào: Lắp đặt cổng chào, cột barrie, thảm đỏ, dọc lối đi vào khu vực tổ chức lễ.
• Khu vực lễ chính: Sân khấu, backdrop, trải thảm, sắp xếp bố trí bàn ghế cho khách, bàn tiếp tân,…
• Chuẩn bị khu vực bàn cúng

2. Nội dung chương trình

• Tiếp đón khách mời
• Múa lân/trống mở màn
• Biểu diễn các tiết mục văn nghệ khai mạc chương trình
• MC giới thiệu, tuyên bố lí do chương trình tổ chức
• MC giới thiệu đại biểu, khách mời
• Đại diện nhà thầu, chủ đầu tư phát biểu
• Tiến hành nghi lễ động thổ
• Nghi thức ký kết hợp tác giữa hai đơn vị
• MC mời khách tham dự dùng tiệc (nếu có).

3. Kết thúc chương trình

• Tiếp tân tiễn khách và tặng quà (nếu có)
• Tháo dỡ thu xếp hội trường tổ chức
• Dọn dẹp vệ sinh
• Quyết toán với các bên liên quan

Để chương trình diễn ra thành công và mạch lạc, việc xây dựng một ý tưởng, concept, kịch bản cho buổi sự kiện khởi công thế nào để không bị trùng lặp nhưng vẫn có thể mang lại dấu ấn riêng là một vấn đề quan trọng. Và làm sao để xây dựng những tiết mục văn nghệ lôi cuốn, hấp dẫn, kết nối với những vũ đoàn và booking MC dẫn sự kiện chuyên nghiệp luôn là vấn đề khiến doanh nghiệp đau đầu. Vietsky cung cấp dịch vụ tổ chức trọn gói sự kiện và các dịch vụ đơn lẻ như: booking vũ đoàn múa truyền thống, cho thuê hệ thống âm thanh-ánh sáng trong nhà, cho thuê màn hình LED sự kiện,…

Tùy vào yêu cầu và ngân sách của khách hàng mà chương trình khởi công sẽ có những mục được điều chỉnh cho phù hợp. Để tổ chức buổi lễ khởi công chuyên nghiệp được diễn ra thuận lợi, thành công và mang lại được nhiều giá trị lợi ích cho doanh nghiệp thì chúng ta phải nắm rõ được ý nghĩa của sự kiện và các quy trình để tổ chức sự kiện. Đến với VIETSKY, chúng tôi đảm bảo bạn sẽ được cung cấp dịch vụ trọn gói để tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp nhất!