Kịch Bản Tiệc Gala Dinner Mới Lạ, Cụ Thể Chi Tiết

1. Xác Định Mong Muốn Của Khách Hàng

Khi tiến hành thực hiện một công việc gì đó, ta phải xác định được mong muốn và đối tượng mà công việc muốn hướng đến, để tiến hành thực hiện chúng một cách tốt nhất.

– Đối với tổ chức Gala Dinner cũng vậy, muốn tổ chức thành công thì phải xác định được mong muốn của khách hàng là gì?

– Xác định rõ khả năng chi trả ngân sách của khách hàng, từ đó lên kịch bản Gala Dinner công ty cho phù hợp.

– Khách hàng cần gì ở công ty mình, để qua đó ta có thể đáp ứng được cho họ thông qua tổ chức Gala Dinner.

– Và từ đó lên ý tưởng, xây dựng được kịch bản của bữa tiệc nhắm vào đúng mong muốn của khách hàng, để bữa tiệc diễn ra thành công tốt đẹp khách hàng nhớ đến thương hiệu của công ty.

2. Địa Điểm Tổ Chức

– Địa điểm tổ chức Gala Dinner là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Thông thường, địa điểm diễn ra tiệc Gala Dinner hầu như là ở trong nhà.

– Nhưng bên cạnh đó, cũng tùy vào thời tiết mà vẫn có thể tổ chức Gala Dinner ngoài trời.

– Vì vậy, bạn cần khảo sát và lựa chọn địa điểm cho kỹ càng địa điểm tổ chức Gala Dinner để lên phương án cho phù hợp.

3. Thiết Bị Sự Kiện Âm Thanh, Ánh Sáng

–  Âm thanh, ánh sáng trong tiệc Gala Dinner phải được chuẩn bị thật tốt, và đòi hỏi thợ kỹ thuật chỉnh âm thanh cũng như ánh sáng phải cẩn thận, linh hoạt trong suốt quá trình diễn ra chương trình.

– Trong chương trình, âm thanh và ánh sáng không nên để che lấp khán giả, ngược lại có thể để Mc có thể nắm bắt tâm lý khán giả điều chỉnh cho phù hợp.

4. Nội Dung Thực Hiện Chương Trình

– Mục tiêu cốt lõi chính của đêm tổ chức Gala Dinner là phải thật chuyên nghiệp và phong phú.

– Nội dung chương trình cần phải náo nhiệt, các trò chơi gala dinner phải hướng tới khán giả cùng tham gia.

– Ngoài ra, bên cạnh đó cũng phải sắp xếp trong kịch bản sao cho phù hợp, để còn có khoảng không cho ban tổ chức phát biểu trong đêm tiệc, vì đây mới là mục đích chính của toàn bộ buổi lễ.

Kịch Bản Gala Dinner Tham Khảo Dành Cho Công Ty

Thời gian bắt đầu: 8h hoặc 8h30 sáng, 13h hoặc 13h30 chiều

Đón Khách

• Thời lượng: 30 – 45 phút
• Thành phần:
• Đại diện công ty đón cán bộ cấp cao của công ty
  
  Công nhân viên ổn định điểm đứng
  
  04 lễ tân đứng phát số may mắn ngay lối ra vào cho khách cùng CBCNV cho chương trình bốc thăm may mắn. Giải thích về phiếu bốc thăm.
• Nhạc nền: Để nhạc sôi động, có thể là nhạc dance & DJ
• Các bộ phận liên quan đến tiệc chuẩn bị sau hậu trường

MC Off Voice Ổn Định Khách Mời

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: MC thu hút sự chú ý của khách mời, MC chương trình sắp bắt đầu mời khách mời ổn định vị trí
• Giảm âm thanh và ánh sáng khi thông báo và tắt hẳn trước khi bắt đầu chương trình

Văn Nghệ Khai Mạc

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: MC: giới thiệu tiết mục văn nghệ khai mạc ( hát hoặc múa tùy theo kịch bản chương trình)

MC Bước Ra Sân Khấu – Tuyên Bố Lý Do – Giới Thiệu Đại Biểu

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: MC: giới thiệu lý do tổ chức sự kiện, giới thiệu về thành phần khách mời tham dự, đại biểu VIP, Lãnh đạo công ty …

Phát Biểu Khai Mạc

Chiếu TVC Tổng Kết Hoạt Động

• Thời lượng: 05 phút
• Nội dung: Chiếu TVC đã chuẩn bị ( Nội dung theo kịch bản đã duyệt)

Vinh Danh – Khen Thưởng Nhân Viên/ Đại Lý/ Đối Tác

• Thời lượng: 15 phút
• Nội dung: MC đọc lý do khen thưởng, MC đọc tên các cá nhân, tập thể và mời đại diện lên sân khấu, MC mời đại diện BGĐ lên trao quà, cảm ơn đại diện và mời họ trở về chỗ ngồi.
• Nhạc greeting, Nhạc theo nhịp chân của các đại biểu.
• Đưa hoa và quà trao thưởng lên sân khấu, ghép nhạc cho người biểu diễn chuẩn bị lên sân khấu.

Khai Tiệc

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: MC mời lãnh đạo công ty, khách VIP theo danh sách đã duyệt trước lên sân khấu làm nghi thức khui champanh khai tiệc

Văn Nghệ Khai Tiệc

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: Tiết Mục Múa hoặc hát tạo không khí sôi động/ năng lượng khuấy động không khí buổi tiệc.

Tiết Mục Cây Nhà Lá Vườn

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: MC giới thiệu điều đặc biệt của chương trình, 01 tiết mục cây nhà lá vườn, người biểu diễn lên sân khấu biểu diễn, MC giữ người biểu diễn lại và phỏng vấn một vài câu hỏi.
• Âm thanh phối hợp nhạc công để người biểu diễn biểu diễn tốt nhất có thể, hậu cần chuẩn bị quà cho trò chơi đố vui.

Mini Game hoặc Bốc Thăm Trúng Thưởng

• Thời lượng: 20 phút
• Nội dung: MC điều phối tiết mục thực hiện theo kịch bản và kỹ năng của MC

Bốc Thăm Trúng Thưởng

• Thời lượng: 20 phút
• Nội dung: MC giải thích lại về số phiếu mà CBCNV đã có từ đầu chương trình. MC đọc từng giải thưởng bốc thăm, một và mời người có số phiếu tương tự lên sân khấu nhận quà. MC mời  đại diện lên trao quà cho chương trình bốc thăm.
• Âm thanh phù hợp
• Hậu cần bê quà lên sân khấu cho đại diện trao quà

Văn Nghệ Giao Lưu ( Cây Nhà Lá Vườn) Hoặc Ban Nhạc Lên Biểu Diễn

• Thời lượng: 20 phút
• Nội dung: Tiết Mục Múa hoặc hát tạo không khí sôi động/ năng lượng khuấy động không khí buổi tiệc.

Bốc Thăm Trúng Thưởng

• Thời lượng: 15 phút
• Nội dung: Bốc thăm và Trao thưởng đợt 2 cho khách hàng may mắn

Bế Mạc Chương Trình

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: Mc cảm ơn các thành phần tham dự chương trình, gửi lời chúc quan khách tham gia một năm mới an khang thịnh vượng và mong muốn công ty sẽ tổ chức thường niên cho CBCNV những chương trình như chương trình của năm nay.
• Bật bài nhạc chúc mừng năm mới để kết thúc chương trình
• Các bộ phận thực hiện công tác dọn dẹp, tiễn khách, trao quà nếu có.

Trên đây là mẫu kịch bản gala dinner mới nhất, cụ thể chi tiết trong một buổi tiệc gala dinner cuối năm dành cho công ty. Nội dung thực hiện chương trình có thể thay đổi, phụ thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ của mỗi chương trình gala dinner khác nhau.

Những thắc mắc hay có những câu hỏi liên quan đến tổ chức gala dinner? Hãy liên ngay với công ty tổ chức sự kiện VIETSKY để được tư vấn và giải đáp.