KỊCH BẢN TIỆC GALA DINNER MỚI LẠ, CỤ THỂ CHI TIẾT

1. XÁC ĐỊNH MONG MUỐN CỦA KHÁCH HÀNG

Khi tiến hành thực hiện một công việc gì đó, ta phải xác định được mong muốn và đối tượng mà công việc muốn hướng đến, để tiến hành thực hiện chúng một cách tốt nhất.

– Đối với tổ chức Gala Dinner cũng vậy, muốn tổ chức thành công thì phải xác định được mong muốn của khách hàng là gì?

– Xác định rõ khả năng chi trả ngân sách của khách hàng, từ đó lên kịch bản Gala Dinner công ty cho phù hợp.

– Khách hàng cần gì ở công ty mình, để qua đó ta có thể đáp ứng được cho họ thông qua tổ chức Gala Dinner.

– Và từ đó lên ý tưởng, xây dựng được kịch bản của bữa tiệc nhắm vào đúng mong muốn của khách hàng, để bữa tiệc diễn ra thành công tốt đẹp khách hàng nhớ đến thương hiệu của công ty.

2. ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

– Địa điểm tổ chức Gala Dinner là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Thông thường, địa điểm diễn ra tiệc Gala Dinner hầu như là ở trong nhà.

– Nhưng bên cạnh đó, cũng tùy vào thời tiết mà vẫn có thể tổ chức Gala Dinner ngoài trời.

– Vì vậy, bạn cần khảo sát và lựa chọn địa điểm cho kỹ càng địa điểm tổ chức Gala Dinner để lên phương án cho phù hợp.

3. THIẾT BỊ SỰ KIỆN ÂM THANH, ÁNH SÁNG

–  Âm thanh, ánh sáng trong tiệc Gala Dinner phải được chuẩn bị thật tốt, và đòi hỏi thợ kỹ thuật chỉnh âm thanh cũng như ánh sáng phải cẩn thận, linh hoạt trong suốt quá trình diễn ra chương trình.

– Trong chương trình, âm thanh và ánh sáng không nên để che lấp khán giả, ngược lại có thể để Mc có thể nắm bắt tâm lý khán giả điều chỉnh cho phù hợp.

4. NỘI DUNG THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH

– Mục tiêu cốt lõi chính của đêm tổ chức Gala Dinner là phải thật chuyên nghiệp và phong phú.

– Nội dung chương trình cần phải náo nhiệt, các trò chơi gala dinner phải hướng tới khán giả cùng tham gia.

– Ngoài ra, bên cạnh đó cũng phải sắp xếp trong kịch bản sao cho phù hợp, để còn có khoảng không cho ban tổ chức phát biểu trong đêm tiệc, vì đây mới là mục đích chính của toàn bộ buổi lễ.

KỊCH BẢN GALA DINNER THAM KHẢO DÀNH CHO CÔNG TY

Thời gian bắt đầu: 8h hoặc 8h30 sáng, 13h hoặc 13h30 chiều

ĐÓN KHÁCH

• Thời lượng: 30 phút
• Thành phần:
• – Đại diện công ty đón cán bộ cấp cao của công ty
  – Công nhân viên ổn định điểm đứng
  – 04 lễ tân đứng phát số may mắn ngay lối ra vào cho khách cùng CBCNV cho chương trình bốc thăm may mắn. Giải thích về phiếu bốc thăm.
• Nhạc nền: Để nhạc sôi động, có thể là nhạc dance & DJ
• Các bộ phận liên quan đến tiệc chuẩn bị sau hậu trường

CHUẨN BỊ BẮT ĐẦU CHƯƠNG TRÌNH

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: MC thu hút sự chú ý của khách mời, MC nêu lý do của chương trình, tuyên bố khai mạc ngày hội của công ty.
• Nhạc greeting ở mỗi đoạn nâng cao trào của MC

PHÁT BIỂU KHAI MẠC

• Nhạc theo chân đại diện lên, nhạc theo tiếng vỗ tay, hậu cần hỗ trợ mic đứng nếu cần hoặc chuyển mic lên sân khấu cho đại biểu.
• 02 tiết mục ca nhạc chuẩn bị để biểu diễn. Chuẩn bị sẵn phần nhạc chuyển âm thanh.

CA NHẠC

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: MC: giới thiệu hai tiết mục ca nhạc.
• Nhạc cho 2 tiết mục

TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: MC: mời đại biểu lên phát biểu lễ tổng kết của công ty trong năm vừa qua, đại biểu lên sân khấu phát biểu tổng kết và định hướng hoạt động của năm tới.
• Chuẩn bị mic cho đại biểu, 02 tiết mục ca nhạc tiếp theo chuẩn bị để biểu diễn. Chuẩn bị sẵn phần nhạc chuyển âm thanh.

MỜI MỌI NGƯỜI THAM GIA TRÒ CHƠI

• Thời lượng: 3 phút
• Nội dung: MC cảm ơn đại biểu. MC chuyển nhịp điệu dẫn để chuyển chương trình qua trò chơi khuấy động phong trào.
• Chuẩn bị dụng cụ của trò chơi

TRÒ CHƠI

• Thời lượng: 15 phút
• Nội dung:Trò chơi Tam sao thất bản. Đội chơi có 4 người, người dẫn đầu được nhìn 01 tấm ghép gồm nhiều hình, sau đó tự ghi nhớ rồi chạy đến vị trí 02, vị trí 02 chạy qua vị trí 03 đến hết, mỗi lần chạy các vị trí báo lại những gì mình đã nghe cho người kế. Người cuối cùng sẽ ghi lại những gì mình nghe được lên 01 tấm bảng meka. Đội nào ghi được nhiều và đúng nhất sẽ thắng. MC trao quà cho đội thắng và đội tham gia chơi
• Âm thanh greeting theo bước chạy của người chơi. Chuẩn bị nhạc cho ca sỹ tiếp theo lên hát.
• Chuẩn bị  phần quà cho người chơi. Lễ tân mang quà lên cho MC trao quà. Ca sỹ chuẩn bị nhạc.

CA NHẠC

• Thời lượng: 5 phút
• Nội dung: MC cảm ơn người tham gia trò chơi và mời ca sỹ lên sân khấu.
• Âm thanh cho tiết mục, Lễ tân chuẩn bị các giải trao thưởng cho lễ trao thưởng.

LỄ KHEN THƯỞNG

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: MC đọc lý do khen thưởng, MC đọc tên các cá nhân, tập thể và mời đại diện lên sân khấu, MC mời đại diện BGĐ lên trao quà, cảm ơn đại diện và mời họ trở về chỗ ngồi.
• Nhạc greeting, Nhạc theo nhịp chân của các đại biểu.
• Đưa hoa và quà trao thưởng lên sân khấu, ghép nhạc cho người biểu diễn chuẩn bị lên sân khấu.

TIẾT MỤC CÂY NHÀ LÁ VƯỜN

• Thời lượng: 7 phút
• Nội dung: MC giới thiệu điều đặc biệt của chương trình, 01 tiết mục cây nhà lá vườn, người biểu diễn lên sân khấu biểu diễn, MC giữ người biểu diễn lại và phỏng vấn một vài câu hỏi.
• Âm thanh phối hợp nhạc công để người biểu diễn biểu diễn tốt nhất có thể, hậu cần chuẩn bị quà cho trò chơi đố vui.

TRÒ CHƠI

• Thời lượng: 20 phút
• Nội dung: MC dẫn lý do chơi trò chơi tìm hiểu về công ty, MC đặt  câu hỏi, sau mỗi lần đọc thì tìm những cánh tay trả lời. Trả lời đúng, MC mời người chơi lên sâu khấu chờ nhận quà. Sau khi trao quà và mời người chơi về chỗ của mình, MC đọc qua về quá trình hình thành và phát triển công ty để những nhân viên mới có thể nắm được cơ bản về công ty mà mình đang làm việc.
• Khi trò chơi kết thúc, nhạc greeting, chuẩn bị nhạc cho tiết mục nhảy Hiphop
• Hậu cần phục vụ tiệc, bày tiệc ở 2 bên sân khấu, phục vụ tiệc đứng chốt tại các điểm đã được lên kế hoạch để phục vụ tốt nhất. Đội Hiphop chuẩn bị trang phục để biểu diễn

TIẾT MỤC NHẢY

• Thời lượng: 8 phút
• Nội dung: MC giới thiệu nhóm nhảy và mời nhóm nhảy lên sân khấu biểu diễn.
• Âm thanh khớp nhạc cho bài biểu diễn
• Hậu cần tiếp tục hoàn thiện tiệc

CHUYỂN TIỆC

• Thời lượng: 5 phút
• Nội dung: MC cảm ơn nhóm nhảy Hiphop, MC dẫn chuyển sang phần tiệc, giới thiệu về thực đơn và chúc tất cả mọi người ngon miệng, MC đề nghị có những ai có năng khiếu văn nghệ có thể đến cánh gà sân khấu để đăng ký tiết mục biểu diễn với thư ký
• Âm thanh để nhạc nhẹ nhàng phù hợp với bữa
• Điều phối viên phối hợp hậu cần công tác sắp xếp bàn ghế để phù hợp cho bữa tiệc, các tiết mục văn nghệ đăng ký biểu diễn tốt nhất nên chuẩn bị từ trước và báo trước với ban thư ký chương trình từ đầu buổi.

KHAI TIỆC, DỰ TIỆC

• Thời lượng: 105 phút
• Nội dung: Mic được chuyển cho 01 đại diện BGĐ ở dưới, vị đại diện sẽ nâng ly chúc mừng và khai tiệc, mọi người giao lưu ăn uống.
• Nhạc tắt để vị đại diện phát biểu, sau đó lại tiếp tục nhạc nhẹ nhàng.
• Các bộ phận phục vụ tiệc cần phối hợp thật tốt theo kế hoạch đã đề ra

DỌN DẸP, CHUẨN BỊ CÁC CHƯƠNG TRÌNH CÒN LẠI

• Thời lượng: 30 phút
• Nội dung: Thời gian để bộ phận phục vụ dọn dẹp bàn tiệc CBCNV nghỉ ngơi và sắp xếp trở lại với chương trình.
• Nhạc nhẹ nhàng

BỐC THĂM TRÚNG THƯỞNG

• Thời lượng: 20 phút
• Nội dung: MC giải thích lại về số phiếu mà CBCNV đã có từ đầu chương trình. MC đọc từng giải thưởng bốc thăm, một và mời người có số phiếu tương tự lên sân khấu nhận quà. MC mời  đại diện lên trao quà cho chương trình bốc thăm.
• Âm thanh phù hợp
• Hậu cần bê quà lên sân khấu cho đại diện trao quà

BẾ MẠC CHƯƠNG TRÌNH

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: Mc cảm ơn các thành phần tham dự chương trình, gửi lời chúc quan khách tham gia một năm mới an khang thịnh vượng và mong muốn công ty sẽ tổ chức thường niên cho CBCNV những chương trình như chương trình của năm nay.
• Bật bài nhạc chúc mừng năm mới để kết thúc chương trình
• Các bộ phận thực hiện công tác dọn dẹp, tiễn khách, trao quà nếu có.

Trên đây là mẫu kịch bản gala dinner mới nhất, cụ thể chi tiết trong một buổi tiệc gala dinner cuối năm dành cho công ty. Nội dung thực hiện chương trình có thể thay đổi, phụ thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ của mỗi chương trình gala dinner khác nhau.

Những thắc mắc hay có những câu hỏi liên quan đến tổ chức gala dinner? Hãy liên ngay với công ty tổ chức sự kiện VIETSKY để được tư vấn và giải đáp.