Cách thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp, tạo được dấu ấn trong lòng khách hàng

1. Lễ ra mắt sản phẩm là gì?

Lễ ra mắt sản phẩm (Product Launch Event) là sự kiện được tổ chức nhằm tạo sự chú ý, ấn tượng về sản phẩm – dịch vụ hoặc thương hiệu, thu hút sự quan tâm của khách hàng. Đây cũng là lúc sản phẩm bắt đầu tiếp cận thị trường được doanh nghiệp công khai, giới thiệu chính thức đến công chúng. Tại lễ ra mắt sản phẩm của các doanh nghiệp, khách hàng có thể tận mắt chứng kiến về hình thức mẫu mã cũng như chất lượng của sản phẩm thông qua việc trải nghiệm sản phẩm.

2. Các hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

Mỗi sản phẩm đều có nét đặc trưng riêng, vì vậy để buổi lễ ra sản phẩm thành công và hiệu quả bạn cần lựa chọn được hình thức tổ chức phù hợp. Dưới đây là một số hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm phổ biến:

– Tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm mới:

Là hình thức mời các cơ quan, báo chí đến tham dự để có thể đưa các thông tin về sản phẩm được ra mắt tới khách hàng. Với hình thức này, bạn cũng cần chú ý cách thức truyền đạt để gây sự tò mò, ấn tượng của những người tới tham dự.

– Launching sản phẩm:

Được tổ chức theo buổi sự kiện hội thảo, hội nghị, tọa đàm,… và được hiểu là chương trình nhằm công bố sản phẩm, dịch vụ đã có mặt tại thị trường. Hình thức này tổ chức như một bữa tiệc để các bên báo chí, khách hàng tham gia nhận quà, nhận thưởng….

– Tổ chức roadshow ra mắt sản phẩm:

Là hình thức tổ chức lưu động, di chuyển liên tục giữa các địa điểm tại những khu vực tập trung đông người. Mục đích thu hút sự chú ý, quan tâm của khách hàng về sản phẩm. 

– Sự kiện Activation:

Là chương trình giới thiệu, đưa ra trải nghiệm, thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng bằng cách phát những sản phẩm dùng thử. Activation thường diễn ra trong nhiều ngày và được tổ chức tại những trung tâm thương mại lớn, chợ, cửa hàng… Tại đây sẽ đặt các booth, kệ trưng bày sản phẩm, standee và có sự hỗ trợ của đội ngũ tiếp thị là PG, PB và MC.

3. Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

– Tìm hiểu về thông tin sản phẩm:

Việc tìm hiểu kỹ về thông tin sản phẩm sẽ giúp quá trình lên kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm phù hợp về tính chất, đặc trưng của sản phẩm. Các thông tin về sản phẩm có thể kể đến như: loại hình, nhu cầu thị trường, đối tượng mà sản phẩm hướng đến,…

– Lựa chọn thời gian tổ chức chương trình:

Cũng giống như các sự kiện khác, để có thể thu hút được nhiều khách tham dự, bạn nên lựa chọn tổ chức sự kiện vào các ngày cuối tuần.

– Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ ra mắt:

Cần nắm rõ quy mô, tính chất của buổi lễ ra mắt để lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp. Bởi địa điểm tổ chức cũng như bộ mặt của sự kiện, đồng thời là bộ mặt của doanh nghiệp. Ví dụ, đối với các lễ ra mắt sản phẩm xe ô tô thì địa điểm tổ chức không nên lựa chọn phạm vi tổ chức quá hẹp hay quá xa trung tâm thành phố,…Để tạo ấn tượng cho khách mời, người tới tham dự bạn nên lựa chọn những nơi có không gian rộng rãi, mới lạ và phải phù hợp với sự kiện.

– Ý tưởng ra mắt sản phẩm mới:

Người ta hay nói ý tưởng chính là linh hồn của sự kiện, với sự kiện ra mắt sản phẩm thì ý tưởng chính là chìa khóa dẫn đến thành công của buổi lễ đó.  Ý tưởng chủ đề của sự kiện cần phù hợp với tính chất, đặc trưng của sản phẩm và ý tưởng thường được thể hiện qua các yếu tố thiết kế, trang trí, bố cục không gian, các tiết mục biểu diễn…

– Lên kế hoạch chương trình ra mắt sản phẩm:

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy bạn cần có một kế hoạch chương trình chi tiết cụ thể để dễ theo dõi, giám sát.

Một bảng kế hoạch thường bao gồm các khâu:

• Lập danh sách và gửi thiệp mời cho khách mời
• Tiến hành thiết kế, in các sản phẩm truyền thông dùng trong buổi lễ
• Thực hiện công việc truyền thông cho sự kiện
• Xây dựng kịch bản chương trình
• Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ, video chiếu trong chương trình
• Chuẩn bị các công cụ để sử dụng trong chương trình
• Tiến hành lựa chọn nhân sự, truyền thông cho buổi lễ
• Tiến hành thi công, trang trí và lên kế hoạch tổng duyệt chương trình

 Tiến hành công tác truyền thông sự kiện:

công tác truyền thông cần được thực hiện ở cả ba giai đoạn trước, trong và sau sự kiện nhằm tăng tỉ lệ thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp. Công tác truyền thông sẽ góp phần giúp doanh nghiệp PR, quảng cáo cho thương hiệu một cách hiệu quả.

Quý doanh nghiệp mong muốn tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm thành công, mong muốn sản phẩm của doanh nghiệp có thể tiến đến gần hơn với người tiêu dùng. Đừng lo, công ty tổ chức sự kiện VIETSKY tự hào là công ty tổ chức sự kiện chuyên cung cấp trọn gói các dịch vụ và giải pháp chuyên nghiệp, đáp ứng những nhu cầu và giải quyết những khó khăn của khách hàng sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện điều đó. Bên cạnh đó VIETSKY còn cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, nhân sự vận hành,…với mức chi phí hợp lý. Còn chần chờ gì nữa, hãy liên hệ với VIETSKY quý khách sẽ được tư vấn từ A – Z về các dịch vụ tổ chức sự kiện.