Tổ chức buổi lễ khánh thành phải làm những việc gì

Tổ chức lễ khánh thành ngày nay được nhiều người tổ chức vào những dịp trọng đại như: lễ khánh thành nhà máy, lễ khánh thành công ty, lễ khánh thành tòa nhà,.. Vì là những dịp quan trọng cho nên người ta thường phải tìm hiểu kỹ càng các bước để tổ chức lễ khánh thành. Nếu như bạn đang tìm hiểu vấn đề này thì không nên bỏ qua bài viết sau đây nhé.

Bước 1. Xác định mục tiêu của biểu lễ khánh thành

Tổ chức lễ khánh thành nhằm mục đích gì là bước đầu tiên bạn nên bỏ qua, làm cái gì cũng vậy trước hết phải xác định mục tiêu của mình trước đã. Bạn nên thiết lập mục tiêu cho sự kiện tổ chức lễ khánh thành bao gồm mục tiêu vô hình và mục tiêu hữu hình.

Mục tiêu vô hình của buổi tổ chức sự kiện khánh thành đó chính là các giá trị tinh thần đem lại đối với người tham gia buổi lễ khánh thành. Các giá trị về sự vui vẻ, phấn chấn, sự gắn kết,…

Mục tiêu hữu hình đó là cá giá trị về vật chất mà buổi lễ khánh thành mang lại. Một buổi lễ khánh thành đem tới các giá trị về mặt vật chất như: giới thiệu được sản phẩm tới khách hàng, tiêu thụ được sản phẩm tới tay người tiêu dùng,…

Bước 2: Lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Kế hoạch tổ chức lễ khánh thành được xem là kim chỉ nam chỉ đường dẫn lối trong việc tổ chức sự kiện. Bạn cần phải lên một kế hoạch thật chi tiết và cụ thể để tổ chức một buổi khánh thành. Kế hoạch đó phải thật chi tiết và cụ thể. Càng chi tiết và cụ thể thì bạn sẽ ít gặp rủi ro hơn trong lúc diễn ra sự kiện.

Những công việc mà người lập kế hoạch cần chuẩn bị đó chính là lập kế hoạch quản lý địa điểm, mời nghệ sĩ biểu diễn, công tác truyền thông quảng cáo sự kiện, sân khấu, màn hình, ánh sáng

Bước 3. Chọn ngày tổ chức sự kiện

Hiện nay chọn ngày cũng là một trong những hoạt động được nhiều người yêu thích và lựa chọn khi tổ chức sự kiện. Có thờ có thiêng, có kiêng có lành. Nhiều người thường lựa chọn ngày đẹp để tổ chức sự kiện.

Lưu ý khi chọn ngày tổ chức sự kiện đó chính là việc đảm bảo mọi người tham gia đông đủ nhất, tránh các ngày nghỉ lễ lớn, đảm bảo cho mình có đủ thời gian chuẩn bị cho buổi lễ khánh thành

Bước 4. Chủ đề của buổi lễ khánh thành

Nếu như bạn muốn buổi lễ khánh thành của mình có tiếng vang và được nhiều người biết đến thì tốt nhất bạn nên lựa chọn chủ đề của buổi tiệc thật độc đáo và hợp trend. Chọn được chủ đề hấp dẫn giúp cho bạn có những bước đi trong quá trình tổ chức sự kiện cũng như truyền thông.

Bạn có thể chọn chủ đề thông qua các cách như: tạo một khẩu hiệu cho sự kiện. Khi có một khẩu hiệu nhất định sẽ giúp cho bạn có được sự ấn tượng đối với nhiều khách hàng tham gia buổi lễ khánh thành đó. Bạn hãy tạo khẩu hiệu dễ nhớ, có vần có điệu phù hợp với chương trình buổi lễ khánh thành nhé.

Bên cạnh tạo khẩu hiệu thì bạn cũng có thể tạo nên một slogan cho buổi lễ khánh thành của mình. Thông thường slogan sẽ đi cùng với thương hiệu của công ty trong buổi lễ khánh thành đó.

Bước 5. Thuê dịch vụ tổ chức buổi lễ khánh thành

Ngày này thay vì bạn phải mất nhiều thời gian hay đau đầu cho việc tổ chức một buổi lễ khánh thành thì bạn hoàn toàn có thể tìm tới các công ty cung cấp dịch vụ này. Với sự phát triển mạnh mẽ của loại hình dịch vụ này thì thật sự không khó để bạn có thể tìm cho mình một địa chỉ bao trọn gói từ A đến Z cho sự thành công của buổi lễ khánh thành.

Khi bạn đã có ngân sách cụ thể, bạn cần làm càng sớm càng tốt. Việc ký hợp đồng trọn gói giúp cho bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian vào những việc khác trong việc chuẩn bị cho một buổi lễ khánh thành.

Bước 6: Chương trình lễ khánh thành

Sau khi công tác chuẩn bị đã được chuẩn bị chu đáo thì ngày lễ tổ chức lễ khánh thành cũng tới bạn nên lên kịch bản chương trình lễ và chạy theo đúng kịch bản đó.

Đầu tiên chương trình lễ khánh thành bắt đầu bằng việc bài phát biểu khánh thành, tuyên bố lý do của buổi lễ khánh thành. Song song với buổi lễ khánh thành bạn có thể cho thêm vài tiết mục nghệ thuật đặc sắc. Nhiều chương trình khánh thành thường mời các ca sĩ nổi tiếng về tham gia biểu diễn như một cách để quảng cáo cho buổi lễ khánh thành rất hiệu quả đó.

Sau khi xong nghi lễ phát biểu sẽ là tới nghi thức cắt băng khánh thành. Đây là nghi lễ không thể thiếu của mỗi buổi lễ khánh thành.

Nghi thức này biểu thị cho sự may mắn, thành công sắp tới của công ty.

Hy vọng các bạn đã có được những thông tin bổ ích và thú vị về tổ chức buổi lễ khánh thành. Nếu như bạn đang có bất kỳ thắc mắc hay bất cập gì thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được cung cấp trọn gói các dịch vụ tổ chức lễ khánh thành nhé.