Thủ tục đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện

Trong bối cảnh phát triển không ngừng của ngành Dịch vụ trong nền kinh tế hiện nay, lĩnh vực tổ chức sự kiện đang thu hút sự quan tâm ngày càng nhiều của các nhà đầu tư và doanh nghiệp. Lĩnh vực này hứa hẹn mang lại nhiều lợi ích kinh tế bởi khả năng phát triển vượt trội và nhu cầu quảng bá thương hiệu ngày càng tăng. Hiện nay các công ty tổ chức sự kiện xuất hiện ngày càng nhiều ở các thành phố lớn, tuy nhiên, khi thành lập công ty tổ chức sự kiện, các doanh nghiệp gặp khó khăn khi làm thủ tục đăng ký thành lập công ty. Vì thế các bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây để có thêm những kiến thức hữu ích nhé.

1. Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là quá trình lên kế hoạch và thực hiện một sự kiện nhằm đáp ứng một mục đích nhất định, chẳng hạn như quảng bá sản phẩm, xây dựng hình ảnh thương hiệu, giới thiệu sản phẩm mới, tổ chức hội thảo, triển lãm, concert, gala dinner, team building, hay một lễ kỷ niệm đặc biệt.

Tổ chức sự kiện bao gồm nhiều công đoạn, bao gồm tìm kiếm và đánh giá các địa điểm tổ chức, lựa chọn thực đơn, chuẩn bị trang trí, âm thanh, ánh sáng, hệ thống điện và các yếu tố khác liên quan đến sự kiện. Ngoài ra, còn phải xác định các khách mời, quản lý đăng ký tham gia, chuẩn bị quà tặng cho khách mời và giải quyết các vấn đề liên quan đến việc vận hành sự kiện.

Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực rất đa dạng và đòi hỏi sự tập trung, kiên trì và chuyên môn cao. Hiện nay, việc thành lập công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có thể giúp các tổ chức hoặc cá nhân tổ chức các sự kiện của mình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

2. Dịch vụ của các công ty sự kiện

Công ty tổ chức sự kiện là một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực tổ chức các sự kiện, hội nghị, triển lãm, buổi tiệc, teambuilding và các hoạt động liên quan đến giới truyền thông. Công ty này sẽ có các chuyên gia về lĩnh vực sự kiện, về marketing và truyền thông, và nhân viên tổ chức sự kiện có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện để đảm bảo cho các sự kiện của khách hàng được diễn ra thành công và đáp ứng được mục tiêu mong muốn.

Các công ty tổ chức sự kiện có thể cung cấp dịch vụ sự kiện như hội nghị, triển lãm, buổi tiệc, concert, teambuilding, các chương trình quảng cáo truyền thông, các sự kiện văn hóa, thể thao, và các sự kiện khác.

Công ty tổ chức sự kiện sẽ đảm nhiệm toàn bộ công việc để chuẩn bị và tổ chức sự kiện từ việc lên kế hoạch, thiết kế, trang trí, âm thanh ánh sáng, quản lý đăng ký và tham gia, quản lý vận hành, cho đến các hoạt động đánh giá và cải tiến sau sự kiện. Đây là một dịch vụ đòi hỏi sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm để đảm bảo các sự kiện được diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả tốt nhất.

3. Điều kiện để thành lập công ty tổ chức sự kiện

– Điều kiện về chủ sở hữu: Để thành lập công ty tổ chức sự kiện, chủ sở hữu cần phải đáp ứng một số điều kiện theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, trừ một số trường hợp như cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, các sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp và công nhân viên chức quốc phòng, cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, tổ chức không có tư cách pháp nhân, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự và một số trường hợp khác. Nếu tổ chức hoặc cá nhân không thuộc các trường hợp trên thì đã đủ điều kiện để thành lập công ty tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, nếu tổ chức là pháp nahan thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật hình sự thì không được thành lập công ty tổ chức sự kiện. Ngoài ra, nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

– Điều kiện về con dấu: Quy định về kích thước và kiểu dáng của con dấu theo Thông tư 21/2012/TT-BCA. Theo đó, đường kính của con dấu là 36mm và có các thông tin cần in trên vòng ngoài phía trên và dưới con dấu, bao gồm mã số doanh nghiệp, số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, số giấy phép thành lập, hoạt động, số giấy chứng nhận đầu tư và loại hình doanh nghiệp. Ngoài ra, tên cấp huyện kèm theo tên cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính và tên tổ chức dùng dấu cũng cần được in trên vòng ngoài của con dấu.

– Điều kiện về vốn: Kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện không yêu cầu vốn pháp định và do đó thành lập công ty tổ chức sự kiện có thể tự do lựa chọn mức vốn điều lệ để thành lập công ty. Luật không quy định về mức vốn tối thiểu hoặc tối đa khi thành lập công ty tổ chức sự kiện, vì vậy công ty có thể lựa chọn mức vốn phù hợp với năng lực và điều kiện của mình. Tuy nhiên, mức vốn điều lệ đăng ký nên phù hợp với thực tế của công ty để thuận tiện trong việc kinh doanh và giao dịch với đối tác kinh doanh, ngân hàng và cơ quan thuế. Nếu đăng ký vốn quá thấp, công ty có thể gặp khó khăn trong việc giao dịch, hợp tác và không được tin tưởng.

4. Các bước thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện

Bước 1: Chuẩn bị tên công ty và đăng ký kinh doanh

Trước tiên, bạn cần lựa chọn tên công ty của mình và đăng ký kinh doanh tại cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh. Tên công ty cần phải phù hợp với quy định của pháp luật và không vi phạm bất kỳ quyền lợi nào của bên thứ ba.

Để đặt tên công ty đúng pháp luật, bạn cần tuân theo các quy định sau:

– Tên công ty không được sử dụng để đánh lừa, gây nhầm lẫn cho người khác.

– Tên công ty không được sử dụng để xúc phạm tôn giáo, chính trị, văn hoá và đạo đức của người khác.

– Tên công ty không được sử dụng để vi phạm quy định pháp luật.

– Tên công ty phải được viết đúng chính tả, không viết tắt, không dùng ký tự đặc biệt hoặc số.

– Tên công ty phải bao gồm từ “Công ty”, “Cổ phần”, “Trách nhiệm hữu hạn” hoặc “TNHH”.

Ngoài ra, bạn cũng cần phải kiểm tra và tuân thủ các quy định về đặt tên công ty của pháp luật địa phương, vì các quy định này có thể khác nhau tùy từng vùng miền, quốc gia.

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu thành lập công ty tổ chức sự kiện

Sau khi đăng ký kinh doanh, bạn cần chuẩn bị các tài liệu thành lập công ty. Tài liệu làm hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

– Đăng ký kinh doanh: Bao gồm đơn đăng ký kinh doanh, giấy phép kinh doanh và bản sao CMND của người đại diện pháp luật.

– Quyết định thành lập công ty: Bao gồm bản đề nghị thành lập công ty, quyết định thành lập công ty và danh sách thành viên.

– Văn bản liên quan đến tài sản: Bao gồm hợp đồng mua bán hoặc cho thuê đất, văn bản liên quan đến tài sản sử dụng cho mục đích kinh doanh.

– Hồ sơ khác: Bao gồm giấy chứng nhận vốn điều lệ của công ty, giấy chứng nhận đăng ký thuế, bản sao giấy phép hoạt động nếu có, các giấy tờ liên quan đến bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp lý khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, tùy theo quy định của pháp luật địa phương, bạn cũng có thể cần phải chuẩn bị các tài liệu khác để làm hồ sơ thành lập công ty. Trước khi chuẩn bị các tài liệu này, bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định và yêu cầu pháp lý để đảm bảo việc thành lập công ty của bạn được diễn ra đúng quy định của pháp luật.

Bước 3: Đăng ký thuế

Sau khi có các tài liệu thành lập công ty, bạn cần đăng ký thuế. Quá trình này bao gồm đăng ký mã số thuế, đăng ký chứng từ thuế và đăng ký dịch vụ thuế điện tử (nếu có).

Bước 4: Đăng ký với cơ quan quản lý doanh nghiệp

Đăng ký thuế cho công ty là bước bắt buộc để đảm bảo rằng công ty của bạn tuân thủ các quy định thuế của địa phương và được cấp giấy phép hoạt động. Đăng ký thuế bao gồm: đăng ký mã số thuế, đăng ký thuế giá trị gia tăng (VAT), đăng ký thuế thu nhập cá nhân cho các nhân viên trong công ty, và các loại thuế khác (thuế môi trường, thuế sử dụng đất, thuế xuất nhập khẩu,…)

Bước 5: Đăng ký bảo hiểm

Cuối cùng, bạn cần đăng ký bảo hiểm cho công ty sự kiện của mình. Điều này sẽ giúp bảo vệ công ty tránh khỏi những rủi ro và tổn thất có thể xảy ra trong quá trình hoạt động. Công ty của bạn cần xác định loại bảo hiểm cần thiết để đảm bảo rằng tài sản và người tham gia sự kiện được bảo vệ. Các loại bảo hiểm thường được áp dụng cho công ty sự kiện bao gồm bảo hiểm trách nhiệm dân sự, bảo hiểm tai nạn cá nhân và bảo hiểm chuyên biệt cho sự kiện.

Ngoài các thủ tục trên, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây để đảm bảo thủ tục đăng ký được hoàn tất một cách suôn sẻ:

– Nên tìm hiểu kỹ về các quy định pháp luật liên quan đến việc đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện.

– Nên lựa chọn đúng loại hình công ty phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình.

– Nên chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu liên quan đến việc đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện.

– Nên tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến an ninh và an toàn khi tổ chức sự kiện.

Tổng kết lại, đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện là một quá trình phức tạp và cần được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác. Tuy nhiên, với các bước và những lưu ý trên đây, bạn có thể hoàn tất quá trình đăng ký một cách suôn sẻ và hiệu quả. Chúc bạn thành công trong hoạt động kinh doanh của mình.