Hướng dẫn từ A tới Z cách chạy roadshow hiệu quả

Roadshow là một hình thức quảng cáo di động sử dụng các phương tiện như xe tải, xe hoa, xe đạp, … di chuyển trên các tuyến đường đông đúc. Nhằm thu hút sự chú ý của những người đi đường xung quanh. Tuy nhiên, để tổ chức một roadshow giá rẻ, chuyên nghiệp doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện theo quy trình bài bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ A tới Z cách chạy roadshow hiệu quả.

Roadshow là gì? 

Roadshow là một hoạt động marketing hay quảng bá sản phẩm/dịch vụ diễn ra trên đường phố hoặc nhiều địa điểm khác nhau, thường được tổ chức để giới thiệu, tăng nhận thức của thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ của khách hàng về doanh nghiệp. Thường thì roadshow bao gồm các hoạt động như trưng bày, trình diễn sản phẩm, tổ chức sự kiện, hoặc các hoạt động tương tác với khách hàng trên mạng xã hội hoặc các địa điểm đặc biệt.

1. Lợi ích của việc tổ chức chạy roadshow? 

1.1 Tiếp cận được số lượng lớn khách hàng:

Roadshow giúp doanh nghiệp tiếp cận được với lượng lớn khách hàng tiềm năng trong thời gian ngắn. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tuyến đường di chuyển phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu để tối ưu hóa hiệu quả quảng cáo.

1.2 Tăng nhận diện thương hiệu:

Roadshow là hình thức quảng cáo trực quan, thu hút sự chú ý của người dân và giúp doanh nghiệp tăng cường nhận diện thương hiệu. Hình ảnh thương hiệu xuất hiện trên các phương tiện di chuyển sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ trong tâm trí khách hàng.

1.3 Thu hút khách hàng tiềm năng:

Tổ chức roadshow không chỉ giới thiệu thương hiệu mà còn có thể kết hợp các hoạt động quảng cáo, khuyến mãi để thu hút khách hàng tiềm năng. Doanh nghiệp có thể cung cấp mẫu thử sản phẩm, phiếu giảm giá hoặc tổ chức các trò chơi vui nhộn để thu hút sự tham gia của khách hàng.

1.4 Khuyến mãi sản phẩm/dịch vụ:

Roadshow là hình thức hiệu quả để doanh nghiệp giới thiệu và khuyến mãi sản phẩm/dịch vụ mới đến khách hàng. Doanh nghiệp có thể sử dụng các hình thức quảng cáo như loa đài, banner, standee,… để giới thiệu ngắn gọn thông tin về sản phẩm/dịch vụ của mình để thu hút khách hàng.

1.5 Tăng tương tác với khách hàng:

Roadshow còn được xem là cơ hội để doanh nghiệp có thể giao lưu và trao đổi trực tiếp với khách hàng của mình, giải đáp mọi thắc mắc và thu thập các phản hồi của họ. Doanh nghiệp có thể sử dụng các hình thức như khảo sát, trò chơi,… để thu thập thông tin từ khách hàng.

2. Các bước tổ chức chạy roadshow hiệu quả? 

2.1 Xác định mục tiêu:

Trước khi bắt đầu tổ chức roadshow, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của chiến dịch. Mục tiêu của roadshow có thể bao gồm giới thiệu về sản phẩm mới, nâng cao nhận thức về thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng và khuyến khích khách hàng mua sản phẩm/dịch vụ. Xác định rõ mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn hình thức roadshow phù hợp và xây dựng chiến dịch hiệu quả.

2.2 Lựa chọn hình thức roadshow:

Có nhiều hình thức roadshow khác nhau, bao gồm:

+Roadshow xe tải: Đây là hình thức roadshow phổ biến nhất, sử dụng xe tải được trang trí bắt mắt để di chuyển trên các tuyến đường đông đúc.

+ Roadshow xe hoa: Hình thức này thường được sử dụng để quảng bá các sản phẩm cao cấp hoặc các sự kiện đặc biệt.

+ Roadshow xe đạp: Roadshow xe đạp là hình thức quảng cáo thân thiện với môi trường và thu hút sự chú ý của người dân ở các khu vực đô thị.

+ Roadshow đi bộ: Roadshow đi bộ thường được sử dụng để quảng bá sản phẩm/dịch vụ tại các khu vực tập trung đông người như trung tâm thương mại, phố đi bộ,…

Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức roadshow phù hợp với sản phẩm/dịch vụ, ngân sách và mục tiêu của chiến dịch.

2.3 Lập kế hoạch chi tiết:

Sau khi đã lựa chọn hình thức roadshow, doanh nghiệp cần lập kế hoạch chi tiết cho chiến dịch, bao gồm:

+ Lựa chọn tuyến đường di chuyển: là một phần quan trọng, doanh nghiệp cần điều chỉnh sao cho phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu.

+ Thiết kế ấn phẩm quảng cáo: Ấn phẩm quảng cáo cần bắt mắt, thu hút sự chú ý và truyền tải thông điệp hiệu quả.

+ Chuẩn bị các vật dụng cần thiết: Doanh nghiệp cần chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho roadshow như loa đài, micro, standee, banner,…

+ Tuyển chọn nhân sự: Doanh nghiệp cần tuyển chọn nhân sự có thái độ chuyên nghiệp, nhiệt tình và có khả năng giao tiếp tốt.

+ Dự trù ngân sách: Doanh nghiệp cần dự trù ngân sách cho roadshow bao gồm chi phí thuê xe, chi phí thiết kế ấn phẩm, chi phí nhân sự,…

2.4 Xin giấy phép:

Doanh nghiệp cần đăng ký và lấy giấy phép từ các cơ quan chức năng có thẩm quyền trước khi tổ chức roadshow. Việc xin giấy phép giúp cơ quan chức năng có thể nắm được thông tin về hoạt động roadshow, bố trí lực lượng đảm bảo an ninh trật tự và xử lý vi phạm nếu có.

2.5 Thực hiện roadshow:

Khi đã có đầy đủ sự chuẩn bị, doanh nghiệp có thể tiến hành thực hiện roadshow. Doanh nghiệp cần đảm bảo roadshow diễn ra đúng theo kế hoạch và tuân thủ các quy định của pháp luật.

2.6 Đánh giá hiệu quả:

Sau khi roadshow kết thúc, doanh nghiệp cần đánh giá hiệu quả của chiến dịch để rút ra kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau. Doanh nghiệp có thể thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng để đánh giá mức độ hiệu quả của roadshow.

3. Các công ty cung cấp dịch vụ tổ chức chạy roadshow? 

3.1 Công ty TNHH giải pháp sự kiện Vietsky:

VietSky là công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, trong đó có dịch vụ tổ chức chạy roadshow. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, VietSky đã tổ chức thành công hàng trăm roadshow cho các thương hiệu lớn nhỏ trong và ngoài nước. Và cam kết luôn mang đến cho khách hàng dịch vụ tổ chức roadshow với giá cả cạnh tranh và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Địa chỉ chính: 29 Đường Số 2, KĐT Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức.

VP Hà Nội: Daeha Business Centre, 360 Kim Mã, Ba Đình 

VP Đà Nẵng: Indochina Riverside Office Tower, 74 Bạch Đằng, Hải Châu 

VP Cần Thơ: 45A- 47 Đường 30/4, Phường An Lạc, Ninh Kiều, Cần Thơ 

VP Bình Phước: 1029 Phú Riềng Đỏ, Tân Xuân, Đồng Xoài, Bình Phước 

VP Bình Dương: 230 Đại Lộ Bình Dương, Phú Hoà, Thủ Dầu Một. 

VP Vũng Tàu: 9 Thống Nhất, Phường 1, Tp Vũng Tàu.

Điện thoại: 0932 68 74 77

Website: https://sukienvietsky.com/

3.2 Công ty TNHH sự kiện Asia (PG Á Đông)

Là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện và quảng cáo, bao gồm cả dịch vụ tổ chức chạy roadshow. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và sáng tạo của PG Á Đông sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch và thực hiện roadshow một cách hiệu quả, thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng. Công ty có mức giá cạnh tranh và cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng cao.

Địa chỉ: Số 195/15/26 Điện Biên Phủ, Phường 15, Bình Thạnh, HCM (hẻm ĐH Hồng Bàng).

Hà Nội: Phòng 302, Nhà A3, Thăng Long Garden, 250 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Đà Nẵng: số 49 Lê Văn Long, P. Thanh Bình, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

3.3 Công Ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Sài Gòn Light

Sài Gòn Light tự hào là nhà cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow hàng đầu tại Việt Nam, mang đến cho bạn những trải nghiệm độc đáo và hiệu quả. Đã thực hiện thành công nhiều roadshow cho các thương hiệu lớn trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: bất động sản, ngân hàng, FMCG, du lịch,…

Địa chỉ: 44/2B Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Q. Gò Vấp, TP.HCM

Roadshow là một hình thức quảng cáo hiệu quả giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý, tăng nhận thức thương hiệu và thúc đẩy doanh số bán hàng. Tuy nhiên, để tổ chức một roadshow thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện bài bản. Từ việc lựa chọn địa điểm phù hợp, xác định mục tiêu rõ ràng, đến việc thực hiện chiến dịch quảng bá và tương tác với khách hàng, mỗi bước đều cần được điều chỉnh và cải tiến để đạt được kết quả tối ưu. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách chạy roadshow hiệu quả. 

Xem thêm:

Bài viết cùng chủ đề: